Guías
Para aprender todo sobre las funcionalidades de Cobot y cómo hacer que funcione mejor para ti. Aquí encontrarás toda la información sobre la configuración y los primeros pasos.
Registro y puesta en marchaLas mejores prácticas a la hora de registrar tu cuenta de Cobot y por dónde empezar.
Configuraciones del espacioAñade ajustes importantes como los tipos impositivos y los Términos y Condiciones.
Productos & ServiciosAñade productos y servicios como extras para tus reservas externas o como cargos únicos para tus miembros.
Configuración de facturación
El panelTu panel de control te ofrece una visión general de Cobot de un vistazo.
Añadir y eliminar administradoresAprende cómo añadir o eliminar rápidamente administradores en tu espacio
Eliminar los datos de prueba
Cambiar a Cobot desde otro software
Importar tus miembros existentes a CobotImporta fácilmente tus miembros existentes desde otra herramienta a Cobot.
Página de inicio de sesión de miembros y administradoresIncrusta tu página de inicio de sesión de Cobot en tu sitio web para que los miembros puedan acceder fácilmente a su portal de miembros.
Configurar planes de suscripciónLos planes describen los recursos, las comodidades y los extras que reciben tus miembros -y por qué cuota- mensualmente.
Pases temporalesOfrece o vende a los miembros acceso a tu espacio de coworking por horas, días o semanas.
Homepage y formularios de inscripciónHaz que el registro sea sencillo a través de tu homepage y planifica formularios de inscripción específicos.
Pases temporales por hora
Planes semanalesConfigura planes semanales para tus miembros utilizando pases temporales.
Extras mensualesAñade servicios adicionales recurrentes mensuales a tus planes de suscripción, como taquillas, llaves o otros productos extras.
Créditos de reservaAprende más sobre cómo incluir horas gratuitas para las salas de reuniones.
Depósitos y cargos de registroAñade un depósito o un cargo de registro a tus planes de suscripción.
Ofrecer descuentos y tarifas promocionalesPuedes ofrecer descuentos personalizando el plan de tus miembros de varias maneras diferentes.
Limitar el número de miembros por planAunque no podemos limitar el número de miembros por plan, puedes establecer una cola de aprobación para las altas de nuevos miembros.
Cambiar los planes de tus miembros de forma masivaAprende a cambiar varios planes de suscripción a la vez.
Configurar recursosAquí aprendes cómo puedes añadir tus recursos (como salas de reuniones o de conferencias)
El calendario de reservas de CobotAprende cómo tú y tus miembros pueden reservar recursos en tu calendario de reservas.
Antiguos vs. nuevos precios máximos
Editar reservas
Precios avanzados para tus recursosPersonaliza el modo en que tus miembros utilizan tus recursos en Cobot aplicando precios fijos, descuentos o precios máximos.
Notificaciones de reservas para tus miembrosSi tú o tus miembros queréis recibir notificaciones sobre las reservas, proporcionamos feeds de iCal para la app de calendario que elijas.
Sincronizar el calendario de reservas con Google CalendarSynchronize your Cobot Resource Bookings with Google Calendar.
Sincronizar tu calendario Cobot con OutlookSi utilizas Outlook, puedes sincronizar los eventos de Outlook con las reservas de tu espacio mediante Google Calendar.
Horario de apertura y bloqueadores de calendarioAprende a establecer un horario de apertura para tu espacio y a bloquear tu calendario de reservas en días festivos y cierres de espacios
La facturación para tus miembrosCobot genera todas las facturas automáticamente - para las reservas, los cargos únicos y las cuotas de suscripción en tu espacio
Códigos de contabilidadControla tus ingresos con códigos de contabilidad.
Facturación para no-miembros/visitantesGenera y envía facturas a través de Cobot a quienes no estén registrad@s como miembros de tu espacio, utilizando facturas de forma libre.
Facturas prorrateadasEstablece un día de facturación predeterminado para que puedas gestionar la facturación prorrateada.
Enviar facturas a múltiples direcciones de correo electrónicoEnvía facturas a varios destinatarios en Cobot, asegurándote de que los contactos relevantes reciban la información de facturación.
Facturar cargos antes de la siguiente fecha de facturación
Cambiar las fechas de facturación/renovaciónSi quieres cambiar las fechas de renovación o facturación de tus miembros, aquí tienes cómo hacerlo.
Cargos únicos y créditosAprende a añadir un cargo único o un crédito a las cuentas de tus miembros.
Pagar por otros miembros o empleados.
Enviar facturas por adelantado y correos electrónicos recordatoriosAprende más sobre cómo enviar a tus miembros vistas previas de las facturas o un correo electrónico recordatorio antes de que se les cobre.
Añadir tasas de retenciónPuedes establecer una tasa de retención en tu configuración de facturación.
Crear cuotas de suscripción anualesAprende a crear planes de suscripción anuales para tus miembros en Cobot.
Empresas con contratos a largo plazo y empleados
Recordatorios de pagoEnvía recordatorios de pago para informar a tus miembros de los pagos pendientes.
Rectificar facturas
Cumplimiento VERIFACTUDescubre cómo activar VERI*FACTU en tu espacio y configurar el envío automático de facturas a la Agencia Tributaria Española (AEAT) con Cobot.
Formas de pago automáticasLas formas de pago automáticas permiten que tu espacio cobre los pagos cada mes de forma automática, sin ningún tipo de seguimiento manual.
Conectar Cobot a PayPalAprende a configurar pagos semi-automatizados y automatizados con PayPal
Hacer que las formas de pago sean requeridos
Formas de pago manualesAprende a configurar formas de pago manuales, como el efectivo o la transferencia bancaria manual
Reembolsar a miembros y visitantes en CobotRealiza reembolsos directamente a través de Cobot, tanto para tus miembros como para tus visitantes.
Centro de ayudaEl centro de ayuda es tu centro de comunicación con tus miembros. Te permite publicar manuales y responder a asuntos o problemas reportados.
Correos electrónicos automatizados y manualesCobot automatiza los correos electrónicos esenciales y te da libertad para enviar correos manuales a tus miembros, invitados y visitantes.
Envío de boletines informativosAunque Cobot ofrece mensajería grupal, recomendamos Mailchimp para el envío de boletines informativos.
Invitar miembros a Slack
Resumen del análisis
Exportar los datos de tus miembros
Exportar datos de asistenciaExporta tus datos de asistencia para analizar cuándo y cuántas veces se presentan tus miembros a tu espacio de coworking.
Exportar los datos de las reservasExporta los datos de tus reservas rellenados en tu calendario para analizar el uso de tus recursos.
Resumen de tus miembrosConsulta todos tus miembros en un panel de control fácil de navegar.
Añadir miembros
Registrar a miembros e invitadosFacilita el registro de miembros e invitados con las opciones de registro de otro miembro.
Conectar a tus miembrosConecta a tus miembros con su perfil para que puedan acceder a su portal de miembros.
Registrar check-ins para tus miembrosObtén una visión clara de quién usa tu espacio y cuándo, registrándolos fácilmente en Cobot.
Cancelar o eliminar suscripcionesAprende a cancelar o eliminar miembros en Cobot.
Reactivar miembros cancelados¡Reactivar a los miembros cancelados en Cobot es fácil!
Revocar el acceso cuando se produce un fallo en el pago
Portal de miembroDescubre el aspecto de tu vista/portal de miembro
Acceder al portal de miembros como administrador
Personalizar los planes actuales de tus miembros
Cambiar los planes actuales de tus miembros
ContactosGestiona en un solo lugar a personas que realizan reservas externas, que compran pases Drop-in y a otros invitados o clientes potenciales
Directorio de la comunidadConecta a tus miembros entre sí publicando tu directorio de la comunidad Cobot.
Gestionar equipos con CobotAprende cómo gestionar equipos con Cobot.
Convertir «miembros pagados» existentes en nuevos equiposDescubre cómo convertir miembros individuales «pagados» a un plan de equipo.
Acciones masivasAprende a aplicar acciones masivas para tus miembros con el fin de ahorrar tiempo y ser más eficiente.
Campos personalizadosRellena los campos personalizados en los perfiles de tus miembros para hacer un mejor seguimiento de los datos individuales.
Resumen de la PersonalizaciónDeja que tu marca sea la protagonista con la solución de marca blanca de Cobot.
Más funciones
Añadir preguntas adicionalesAñade un cuestionario adicional para obtener más información sobre tus miembros cuando se registren.
Google Analytics, Google Ads y Google Tag ManagerAprende a integrar Google Analytics y Google Tag Manager en Cobot utilizando nuestra función JavaScript personalizada.
Inicio de sesión único (SSO)Allow your staff and members to log into Cobot using various identity providers.