Guías
Para aprender todo sobre las funcionalidades de Cobot y cómo hacer que funcione mejor para ti. Aquí encontrarás toda la información sobre la configuración y los primeros pasos.
Por Laura y 1 persona más2 autores96 artículos
- Registro y puesta en marchaLas mejores prácticas a la hora de registrar tu cuenta de Cobot y por dónde empezar.
- Configuraciones del espacioIncluye ajustes esenciales en Cobot, como tipos impositivos y términos y condiciones, para garantizar el cumplimiento normativo y unas políticas claras para tu negocio.
- Configurar productos y serviciosAñade productos y servicios como extras adicionales para reservas o como cargos únicos para tus miembros.
- Configuración de facturaciónPersonaliza las facturas enviadas a través de Cobot para que se ajusten a la imagen de marca y las preferencias de facturación de tu espacio.
- El panelTu panel de control te ofrece una visión general de Cobot de un vistazo.
- Gestionar lo administradores de tu espacioAprende cómo gestionar todos administradores de tu espacio.
- Permisos de administrador y notificaciones por correo electrónicoPermite que los administradores de tu espacio solo puedan ver y utilizar determinadas secciones en Cobot.
- Eliminar los datos de prueba
- Cambiar a Cobot desde otro softwareTodos los pasos para pasar fácilmente de tu software de coworking actual (o de aplicaciones independientes) a Cobot.
- Importar tus miembros existentes a CobotImporta fácilmente tus miembros existentes desde otra herramienta a Cobot.
- Página de inicio de sesión de miembros y administradoresIncrusta tu página de inicio de sesión de Cobot en tu sitio web para que los miembros puedan acceder fácilmente a su portal de miembros.
- Configurar planes de suscripciónLos planes describen los recursos, las comodidades y los extras que reciben tus miembros -y por qué cuota- mensualmente.
- Pases temporalesOfrece o vende a los miembros acceso a tu espacio de coworking por horas, días o semanas.
- Homepage, formularios de inscripción y reservas públicasHaz que el registro sea sencillo a través de tu homepage y planifica formularios de inscripción específicos.
- Pases temporales por hora
- Planes semanalesConfigura planes semanales para tus miembros utilizando pases temporales.
- Extras mensualesAñade servicios adicionales recurrentes mensuales a tus planes de suscripción, como taquillas, llaves o otros productos extras.
- Créditos de reservaAprende más sobre cómo incluir horas gratuitas para las salas de reuniones.
- Depósitos y cargos de registroAñade un depósito o un cargo de registro a tus planes de suscripción.
- Ofrecer descuentos y tarifas promocionalesPuedes ofrecer descuentos personalizando el plan de tus miembros de varias maneras diferentes.
- Limitar el número de miembros por planAunque no podemos limitar el número de miembros por plan, puedes establecer una cola de aprobación para las altas de nuevos miembros.
- Cambiar los planes de tus miembros de forma masivaAprende a cambiar varios planes de suscripción a la vez.
- Pases de reserva prepagados [Legacy]Los pases de reserva prepagados permiten a los miembros comprar tiempo por adelantado para utilizarlo en los recursos de Cobot.
- Pases Drop-inVende pases a visitantes esporádicos y a quienes buscan la máxima flexibilidad, sin cuota de suscripción.
- Códigos de descuentoAprende a ofrecer códigos de descuento que tus miembros pueden canjear durante el registro.
- Gestionar el alquiler de oficinas o escritorios a largo plazo con asignacionesAlquila oficinas, escritorios y otros recursos a tus miembros y equipos, obteniendo una visión clara de la ocupación, disponibilidad y métricas clave de tu espacio – todo desde Cobot.
- Trasladar tus oficinas a CobotAlquiler de oficinas o escritorios a largo plazo en tu espacio de coworking – así funciona con Cobot
- Configurar recursosGestiona salas de reuniones, escritorios u otros recursos dentro de tu espacio para que los miembros o visitantes puedan reservarlos.
- El calendario de reservas de CobotAprende cómo tú y tus miembros pueden reservar recursos en tu calendario de reservas.
- Antiguos vs. nuevos precios máximos
- Editar reservas
- Precios avanzados para tus recursosPersonaliza el modo en que tus miembros utilizan tus recursos en Cobot aplicando precios fijos, descuentos o precios máximos.
- Notificaciones de reservas para tus miembrosSi tú o tus miembros queréis recibir notificaciones sobre las reservas, proporcionamos feeds de iCal para la app de calendario que elijas.
- Sincronizar el calendario de reservas con Google CalendarSynchronize your Cobot Resource Bookings with Google Calendar.
- Sincronizar tu calendario Cobot con OutlookSi utilizas Outlook, puedes sincronizar los eventos de Outlook con las reservas de tu espacio mediante Google Calendar.
- Horario de apertura y bloqueadores de calendarioAprende a establecer un horario de apertura para tu espacio y a bloquear tu calendario de reservas en días festivos y cierres de espacios
- Añadir extras a las reservas de los miembrosOfrece extras opcionales que los miembros pueden seleccionar al hacer sus reservas.
- Invitar a más personas a una reserva en el calendario de CobotDescubre cómo los miembros y los administradores pueden invitar a más participantes a una reserva directamente desde el calendario de reservas de Cobot.
- La facturación para tus miembrosCobot genera todas las facturas automáticamente - para las reservas, los cargos únicos y las cuotas de suscripción en tu espacio
- Códigos de contabilidadControla tus ingresos con códigos de contabilidad.
- Facturación para no-miembros/visitantesGenera y envía facturas fácilmente a través de Cobot a personas que no tienen una membresía en tu espacio de coworking.
- Facturas prorrateadasEstablece un día de facturación predeterminado para que puedas gestionar la facturación prorrateada.
- Enviar facturas a múltiples direcciones de correo electrónicoEnvía facturas a varios destinatarios en Cobot, asegurándote de que los contactos relevantes reciban la información de facturación.
- Facturar cargos antes de la siguiente fecha de facturación
- Cambiar las fechas de facturación/renovaciónSi quieres cambiar las fechas de renovación o facturación de tus miembros, aquí tienes cómo hacerlo.
- Cargos únicos y créditosAprende a añadir un cargo único o un crédito a las cuentas de tus miembros.
- Enviar facturas por adelantado y correos electrónicos recordatoriosAprende más sobre cómo enviar a tus miembros vistas previas de las facturas o un correo electrónico recordatorio antes de que se les cobre.
- Añadir tasas de retenciónPuedes establecer una tasa de retención en tu configuración de facturación.
- Crear cuotas de suscripción anualesAprende a crear planes de suscripción anuales para tus miembros en Cobot.
- Empresas con contratos a largo plazo y empleados
- Recordatorios de pagoEnvía recordatorios de pago para informar a tus miembros de los pagos pendientes.
- Rectificar facturas
- Cumplimiento VERIFACTUDescubre cómo activar VERI*FACTU en tu espacio y configurar el envío automático de facturas a la Agencia Tributaria Española (AEAT) con Cobot.
- Formas de pago automáticasLas formas de pago automáticas permiten que tu espacio cobre los pagos cada mes de forma automática, sin ningún tipo de seguimiento manual.
- Conectar Cobot a PayPalAprende a configurar pagos semi-automatizados y automatizados con PayPal
- Hacer que las formas de pago sean requeridos
- Formas de pago manualesAprende a configurar formas de pago manuales, como el efectivo o la transferencia bancaria manual
- Reembolsar a miembros y visitantes en CobotRealiza reembolsos directamente a través de Cobot, tanto para tus miembros como para tus visitantes.
- Centro de ayudaEl centro de ayuda es tu centro de comunicación con tus miembros. Te permite publicar manuales y responder a asuntos o problemas reportados.
- Correos electrónicos automatizados y manualesCobot automatiza los correos electrónicos esenciales y te da libertad para enviar correos manuales a tus miembros, invitados y visitantes.
- Envío de boletines informativosAunque Cobot ofrece mensajería grupal, recomendamos Mailchimp para el envío de boletines informativos.
- Invitar miembros a Slack
- AnálisisDescubre cómo se pueden utilizar los distintos análisis de Cobot, así como cómo se calculan las cifras que ves.
- Extensiones de analíticaActiva funciones adicionales en Cobot para analizar mejor tus datos.
- Exportar los datos de miembroExporta los datos de tus miembros para verlos todos de un vistazo, o impórtalos a otras herramientas para obtener información más detallada.
- Exportar datos de asistenciaExporta tus datos de asistencia para analizar cuándo y cuántas veces se presentan tus miembros a tu espacio de coworking.
- Exportar los datos de las reservasExporta los datos de tus reservas rellenados en tu calendario para analizar el uso de tus recursos.
- Meeting Room DisplayMuestra tus reservas fuera de las salas de reuniones con el complemento gratuito de Cobot para salas de reuniones.
- Registrar bebidas, snacks y otros compras de tus miembrosDeja que tus miembros añadan snacks, bebidas de la nevera y otras compras dentro de sus portales de miembro – y automatiza así la facturación.
- Registrar espacios adicionalesCobot facilita la gestión de todos tus espacios desde un único portal.
- Gestionar miembros en múltiples ubicacionesAprende cómo dar a tus miembros acceso a todos tus espacios, ya sea que operes dos espacios en la misma ciudad, varios edificios diferentes, o una red grande y en…
- Resumen de tus miembrosConsulta todos tus miembros en un panel de control fácil de navegar.
- Añadir miembrosAñadir miembros a Cobot es una parte integral de tu flujo de trabajo. Esta guía te enseñará cómo añadirlos y cómo pueden añadirse ellos mismos.
- Registrar a miembros e invitadosFacilita el registro de miembros e invitados con las opciones de registro de otro miembro.
- Conectar a tus miembrosConecta a tus miembros con su perfil para que puedan acceder a su portal de miembros.
- Registrar check-ins para tus miembrosObtén una visión clara de quién usa tu espacio y cuándo, registrándolos fácilmente en Cobot.
- Cancelar o eliminar suscripcionesAprende a cancelar o eliminar miembros en Cobot.
- Reactivar miembros cancelados¡Reactivar a los miembros cancelados en Cobot es fácil!
- Revocar el acceso cuando se produce un fallo en el pago
- Portal de miembroDescubre el aspecto de tu vista/portal de miembro
- Acceder al portal de miembros como administrador
- Personalizar los planes actuales de tus miembros
- Cambiar los planes actuales de tus miembros
- ContactosGestiona en un solo lugar a personas que realizan reservas externas, que compran pases Drop-in y a otros invitados o clientes potenciales
- Directorio de la comunidadConecta a tus miembros entre sí publicando tu directorio de la comunidad Cobot.
- Gestionar equipos con CobotAprende cómo gestionar equipos con Cobot.
- Convertir «miembros pagados» existentes en nuevos equiposDescubre cómo convertir miembros individuales «pagados» a un plan de equipo.
- Acciones masivasAprende a aplicar acciones masivas para tus miembros con el fin de ahorrar tiempo y ser más eficiente.
- Campos personalizadosUsa los campos personalizados de Cobot para llevar un registro de datos adicionales de tus miembros.
- Resumen de la PersonalizaciónDeja que tu marca sea la protagonista con la solución de marca blanca de Cobot.
- Más funciones
- Añadir preguntas adicionalesAñade un cuestionario adicional para obtener más información sobre tus miembros cuando se registren.
- Dominios personalizadosCobot te da control sobre tu identidad online al permitirte usar dominios y subdominios personalizados.
- Google Analytics, Google Ads y Google Tag ManagerAprende a integrar Google Analytics y Google Tag Manager en Cobot utilizando nuestra función JavaScript personalizada.
- Inicio de sesión único (SSO)Allow your staff and members to log into Cobot using various identity providers.