Hemos creado un complemento que se encarga de sincronizar el calendario de reservas de Cobot con Google Calendar. Se llama Google Calendar Sync. Esto también te permite crear eventos recurrentes en tu Google Calendar que automáticamente se completan en tu calendario de reservas de Cobot.
Para empezar, inicia sesión en la parte administrativa de Cobot » Extensiones » Google Calendar Sync » Log in.
Se te pedirá que selecciones el espacio del Cobot que deseas conectar » 'add calendar
NOTA IMPORTANTE:
A continuación, se te pedirá que inicies sesión en tu cuenta de Google para obtener el calendario que deseas sincronizar.
Es MUY(!) importante tener en cuenta que todas las reservas existentes en tu calendario de Google se trasladarán a Cobot, así que asegúrate de configurar un nuevo calendario de Google antes de conectarte (de lo contrario, todas tus reservas personales aparecerán en tu calendario de Cobot).
A continuación, puedes sincronizar cada calendario en tu cuenta de Google con cada recurso en Cobot utilizando el menú desplegable.
Cada recurso necesita una sincronización separada (un recurso = un calendario en Google). Es una buena idea nombrar tu calendario de Google igual o similar a tu recurso en Cobot para evitar confusiones.
Por ejemplo: si el recurso se llama "Espacio para eventos" en Cobot, no lo llames "Sala de reuniones" en el Google Calendar.
Otras notas importantes:
1. Las reservas ya existentes en Cobot no se sincronizarán con tu Google Calendar, sólo se rellenará lo que se hayas añadido desde el momento en que configures la sincronización; éstas se sincronizarán casi al instante.
2. Las reservas realizadas desde Google a Cobot pueden tardar hasta 5 minutos en poblarse, y lo mismo ocurre cuando se eliminan reservas.
3. Reservas recurrentes en Google: Si ya has configurado un calendario de Cobot para que se sincronice con un calendario de Google y creas un evento recurrente en tu calendario de Google, estos se rellenarán en el respectivo calendario de recursos de Cobot. La edición de eventos individuales en la serie, así como la serie completa en sí desde Google, también actualiza tus calendarios de recursos de la sala de Cobot. Si deseas tener reservas recurrentes dentro de Cobot y no tienes una cuenta de Google, por favor, háznoslo saber, y los poblaremos en tu Calendario de Cobot.
4. Cualquier cambio o reserva realizada en tu calendario de Google dará lugar a una acción, o publicación, en tu feed de actividad del panel de control de Cobot. Estos siempre aparecerán en tu feed de actividad bajo el nombre del administrador que configuró la sincronización de Google Calendar.
5. Todas las reservas creadas en el Calendario de Google aparecerán en el Calendario de Cobot sin un miembro o administrador asociado a ellas. Aparecerán igual que cuando se crea una reserva en Cobot si se deja el campo "Nombre del miembro" en blanco.
6. Al eliminar una sincronización de Google Calendar, hay una casilla de verificación que permite eliminar todas las reservas sincronizadas. En caso contrario, déjala sin marcar y las reservas se mantienen.
7. No es posible sincronizar varios recursos con un solo Google Calendar. Debes tener un calendario por recurso.
Si tienes alguna duda, o no puedes sincronizar tu calendario, envíanos un mensaje a support@cobot.me