El calendario de reservas de Cobot es un calendario compartido en tiempo real que permite tanto a los administradores como a los miembros reservar recursos como salas de reuniones, escritorios y equipos. Para obtener una descripción completa de cómo funciona el calendario de reservas, echa un vistazo a la guía del calendario de reservas de Cobot.
Si la persona que hizo la reserva original quiere invitar a más gente, como compañeros de trabajo, clientes o invitados que no forman parte de la reserva, ¡puede hacerlo con solo unos clics!
Invitar a participantes a una reserva
Tanto los miembros como los administradores pueden invitar a más participantes a una reserva directamente desde el formulario de reserva. Ve a Calendario » Nueva reserva » Añadir participantes.
Introduce la dirección o direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieras invitar.
Añade un mensaje personal junto con la invitación.
Cuando hagas clic en Reservar ahora, cada participante recibirá un correo electrónico con tu mensaje y todos los detalles de la reserva (recurso, fecha, hora y lugar).
Personalizar el correo electrónico de invitación
Puedes personalizar la plantilla del correo electrónico que se envía a los participantes invitados en Personalizar » Correos electrónicos » Invitado a una nueva reserva.
Desde aquí, puedes adaptar el texto y el formato del correo electrónico de invitación para que se ajuste al tono y la imagen de marca de tu espacio.
Para obtener más información sobre los correos electrónicos automáticos, haz clic aquí.
💡 Pro Tipp💡
Asegúrate de rellenar los datos de tu negocio, como la dirección y la información de contacto, para que los participantes invitados sepan exactamente dónde acudir.
Puedes añadir estos datos directamente en la plantilla del correo electrónico de invitación o actualizarlos en cualquier momento en Configuración » Básico » Perfil.