Esta guía explica cómo Cobot se integra con VERI*FACTU, permitiéndote generar y enviar facturas en el formato correcto de forma automática.
¿Qué es VERI*FACTU?
VERI*FACTU es el sistema oficial de facturación verificada de la Agencia Tributaria Española (AEAT). Permite la creación de facturas con trazabilidad, integridad y seguridad garantizadas mediante firmas digitales y códigos QR.
El software de facturación compatible (¡como Cobot!) envía la información de la factura a la AEAT en tiempo real, asegurando que las facturas no puedan ser modificadas posteriormente.
VERI*FACTU admite dos modos de operación:
Modo de autoalmacenamiento – Las facturas se almacenan en tu propio sistema de facturación, pero deben cumplir con todos los requisitos de integridad de VERI*FACTU.
Modo de envío – Las facturas se transmiten directamente a la Agencia Tributaria Española (AEAT).
Cobot implementa y soporta el Modo de envío (2).
💡 En el momento en que envíes tu primera factura a la AEAT, todas las demás facturas de ese año deberán procesarse mediante VERI*FACTU.
Habilitar VERI*FACTU en Cobot
Para habilitar VERI*FACTU y que tus facturas de Cobot se envíen automáticamente a la Agencia Tributaria Española (AEAT), sigue estos pasos:
1. Añade tu NIF
Ve a Configuración » Configuración de Facturación » Añadir tu NIF.
NOTA IMPORTANTE
Asegúrate de que el nombre, la empresa y el NIF que ingreses en la Configuración de Facturación coincidan exactamente con la información registrada en la Agencia Tributaria Española (AEAT). Si no coinciden, tus facturas no se enviarán a la AEAT.
2. Sube tu Certificado Digital
Después de añadir tu NIF, desplázate a VERI*FACTU » Haz clic en Subir tu certificado de ciudadano electrónico.
Sube tu certificado e ingresa tu contraseña.
Haz clic en Guardar.
3. Activa el Envío de Facturas
Una vez que hayas subido y guardado tu Certificado Digital, puedes activar el envío de facturas en la misma página haciendo clic en Habilitar.
NOTA IMPORTANTE
Una vez activado el envío de facturas, Cobot enviará automáticamente todas las facturas nuevas a la Agencia Tributaria Española (AEAT).
Cómo se enviarán las facturas a la AEAT
El nombre o empresa que ingresen tus miembros debe coincidir exactamente con el registrado en la Agencia Tributaria. De lo contrario, sus facturas serán rechazadas.
Las facturas deben enviarse siempre en orden cronológico. Si una factura no puede enviarse (por ejemplo, debido a un NIF incorrecto o un problema del sistema), Cobot dejará de enviar facturas hasta que se solucione el problema.
Puedes reintentar el envío utilizando el enlace de reintento en la actividad de error de la factura.
Beta Test hasta fin de año
Cobot ofrecerá un período de prueba beta de VERI*FACTU hasta el 31 de diciembre.
Durante esta fase beta, las facturas se enviarán únicamente al entorno de prueba de VERI*FACTU. Esto significa que ninguna factura se transmitirá a la Agencia Tributaria Española (AEAT) hasta que comience la entrega en producción el 1 de enero de 2026.
Cada factura mostrará uno de los siguientes estados:
Éxito – La factura se envió correctamente a la AEAT.
Advertencia – La factura contiene información que puede ser útil pero no requiere acción.
Error – La factura no se pudo enviar a la AEAT y requiere acción para resolverse.
Te recomendamos resolver los errores de inmediato para garantizar un procesamiento fluido. Las advertencias son opcionales y solo informativas.
💡 Tus miembros no notarán cambios en sus facturas hasta enero de 2026, cuando comiencen a aparecer los códigos QR.
Próximos pasos
Aquí tienes cómo organizar tus ingresos de manera sencilla configurando Códigos de Contabilidad.
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