Los Códigos de contabilidad son una herramienta útil para clasificar y seguir las transacciones financieras, como las cuotas de suscripción, las reservas de eventos y los cargos únicos. Estos identificadores únicos agilizan el proceso contable al garantizar que cada transacción se registra y organiza por tipo, facilitando la elaboración de informes financieros, presupuestos y auditorías precisos.

La sección de códigos de contabilidad sólo aparecerá en tu barra de menú si la activas en la configuración de facturación. Ve a Configuración » Configuración de facturación » desplázate hasta el final de la página » marca «Activar códigos de contabilidad» » Guardar.

Ahora puedes añadir códigos de contabilidad haciendo clic en «Gestionar códigos de contabilidad» debajo de la casilla que acabas de marcar, o a través de la nueva subcategoría de tu menú secundario llamada «Códigos de contabilidad» .
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Siempre que quieras configurar un nuevo código, ve directamente a Configuración » Códigos de contabilidad » Introduce el nombre del código » haz clic en Añadir código de contabilidad.

Una vez activado, aparecerá un código abreviado de contabilidad en todos los formularios relacionados con cargos que aparecen en las facturas, como planes, extras, reservas y cargos únicos.

Si añades tipos impositivos personalizados a tus códigos de contabilidad, cualquier fuente de ingresos con ese código contable tendrá ese tipo impositivo aplicado automáticamente.
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Ve a Configuración » Básica » Pagos » Marca «Tipos impositivos personalizados» » Actualizar configuración de pagos.

Ahora hay un nuevo campo «Tipo impositivo» visible en tu panel de códigos de contabilidad.

Un código de contabilidad uniforme de letras y/o números te ayudará en la organización de los datos y en las consultas sobre errores contables. Una serie única de números o letras es típica y debe asignarse de la forma en que quieras que se agrupen tus ingresos.
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Consulta este artículo para saber más sobre las formas estándar de etiquetar los códigos de contabilidad. Lo más importante es que tu etiquetado sea uniforme y fácil de seguir para tu departamento de contabilidad.

Es importante que decidas cómo quieres dar formato y seguimiento a tus códigos/ingresos antes de empezar a crearlos, ya que NO es posible editar los códigos existentes.
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Tendrás que crear uno nuevo y asignarlo a todos los objetos facturables correspondientes si deseas cambiar un código contable.
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Eliminar un código es fácil. Ve a Configuración » Códigos de contabilidad » Eliminar. Esto eliminará automáticamente el código de todos los objetos a los que haya sido asignado.

Los códigos de contabilidad son visibles para tus miembros y para cualquier otra persona que reciba una factura, como los invitados a un evento o a una reserva externa.
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Cuando se añade un cargo con un código de contabilidad a una factura (manual o automáticamente), el código aparece en la partida de la factura.
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En Analizar » Ingresos verás tus ingresos desglosados por código contable.
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Exporta fácilmente los datos de tus códigos de contabilidad junto con el resto de tus datos de facturación en Administrar » Facturas. Selecciona el mes que quieres exportar y luego el tipo de exportación que deseas.

¿Has completado la configuración de facturación y la configuración del espacio? Entonces el siguiente paso es configurar tus planes de suscripción.