Los productos y servicios te permiten pre-configurar elementos que se cobran habitualmente, como complementos de reserva o tarifas de servicio. Una vez configurados, se pueden aplicar tanto a las reservas de los miembros como a las reservas externas, lo que ahorra tiempo y genera ingresos adicionales valiosos.
Cómo crear productos y servicios
Ve a Productos » Productos y servicios » Añadir producto/servicio.
Crea un producto o servicio por cada tipo de cargo, por ejemplo:
Comida y bebida
Gastos de limpieza
Alquiler de equipos
Créditos únicos
Campos que puedes configurar
Nombre. Este es el nombre que aparece en las facturas y los resúmenes de reservas.
Descripción. Añade una breve descripción que explique qué ofrece este producto o servicio. Por ejemplo, los servicios de comida y bebida se prepararán en la sala reservada antes del inicio de la reserva.
Quién puede reservar esto. Selecciona quién puede acceder a este producto o servicio en la configuración de recursos, miembros, visitantes o ambos. Si no está habilitado, se mostrará como N/A.
Precio. Elige cómo se calcula el precio: para crear un crédito o un descuento, introduce un importe negativo.
Por hora
Por persona
Por artículo
Importe fijo
Códigos de contabilidad y centros de coste. Utilízalos para realizar un seguimiento adecuado de los ingresos y las exportaciones contables.
Tipo impositivo personalizado. Configúralo si los tipos impositivos están habilitados en Configuración » Básico » Pagos.
Cómo utilizar los productos y servicios
Una vez guardados, los productos y servicios se pueden aplicar de las siguientes maneras:
Como cargos o créditos únicos a las cuentas de los miembros. Esto es ideal para tarifas no vinculadas a reservas, como un crédito único o un cargo por pérdida de llaves. Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo funciona.
Como extras de reserva para los miembros. Estas opciones se muestran durante el proceso de reserva cuando un miembro reserva un recurso a través del calendario de reservas. Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo funciona.
Como extras de reserva para los visitantes que utilizan el portal de reservas externas. Estas opciones se muestran durante el proceso de reserva cuando un miembro reserva un recurso a través del calendario de reservas. Haz clic aquí para obtener más información sobre cómo funciona.
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