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Añadir extras a las reservas de los miembros

Ofrece extras opcionales que los miembros pueden seleccionar al hacer sus reservas.

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Escrito por Laura
Actualizado hace más de una semana

Los miembros pueden añadir extras directamente durante el proceso de reserva, lo que facilita la selección y el pago de servicios adicionales.

💡 Los extras de reserva para los miembros se gestionan a través de Productos y servicios y se habilitan a nivel de recurso.

Solo los productos y servicios que estén activados para un recurso aparecerán como extras de reserva durante el proceso de reserva de los miembros. Haz clic aquí para saber cómo configurarlos.


Activar extras de reserva

Para que los miembros puedan añadir extras a sus reservas, primero debes habilitarlos en la configuración de recursos.

Ve a Productos » Recursos » Editar recurso. Desplázate hacia abajo hasta «Extras disponibles» y selecciona los extras que deseas que aparezcan en el formulario de reserva.

Pantalla de configuración de Extras disponibles en Cobot, que se utiliza para configurar extras para reservar un recurso.

Si aparece «N/A» junto a un extra, significa que no se ha habilitado para los miembros o visitantes en el formulario Productos y servicios. Haz clic en «Gestionar productos y servicios» para editarlo. Haz clic aquí para obtener más información.

Nota importante: Si un producto o servicio está destinado únicamente a uso interno o administrativo, no debe habilitarse como extra de reserva.


Cómo los miembros añaden sus extras durante una reserva

Los miembros verán los extras como complementos opcionales durante el proceso de reserva.

Como parte del proceso de reserva:

  • Los miembros eligen un recurso, una fecha y una hora.

  • Los miembros ven una ventana emergente con todos los detalles de su reserva y pueden seleccionar uno o más extras.

  • Los extras seleccionados se añaden automáticamente a la reserva y se cargan a la cuenta del miembro.

Pantalla de reserva de extras en Cobot, donde el usuario selecciona los extras opcionales antes de finalizar la reserva. Muestra complementos diferentes, selectores de cantidad o tiempo, y un resumen de la reserva en la parte inferior que desglosa los artículos seleccionados, la duración y los costes totales.


Facturación

El nombre de cada producto o servicio aparece en el resumen de la reserva y en la factura del miembro.

  • Los extras seleccionados por los miembros se añaden automáticamente como cargos.

  • Los cargos aparecen en la factura del miembro bajo el nombre del producto o servicio.

  • No se requieren pasos de facturación manuales adicionales.

  • Las descripciones de los extras no aparecen en las facturas.

Vista previa de la factura en Cobot, que muestra un desglose detallado de los cargos que se aplican a un miembro. Incluye las cuotas de membresía, las reservas de espacio y los extras adicionales resaltados, con los importes netos, los impuestos aplicados y los costes totales claramente indicados.

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