Echa un vistazo a nuestra lista de reproducción de vídeos «Primeros pasos con Cobot » para obtener una visión general de los mejores lugares para empezar. O sigue leyendo para encontrar enlaces a todas las guías que necesitas.
¿Has reservado ya una demostración gratuita con nuestro Equipo de Soporte ? Te explicaremos cómo Cobot puede ayudarte mejor en tu espacio y responderán a cualquier pregunta que tengas.
Crear una cuenta de prueba
Puedes registrarte para obtener una cuenta de prueba a través de nuestra página de registro.
Aquí es donde determinarás el subdominio de tu espacio, que es la parte personalizable de la URL de Cobot.
Por ejemplo, si introduces Tu-espacio, la URL de tu página de inicio será tu-espacio.cobot.me.
Después de este paso, se te envía a tu Panel de Inicio. Esta página te guía por los mejores lugares para empezar.
Activar datos de muestra
Para ayudarte a familiarizarte con las funciones de Cobot antes de lanzarte, te ofrecemos la opción «Datos de muestra». Activar los datos de muestra añade cosas como miembros, reservas y facturas de muestra a tu espacio de coworking, creando un entorno práctico para explorar cómo funcionan las cosas sin afectar a los datos reales.
Puedes activar esta opción mientras configuras el resto de tu cuenta.
Rellenar tu configuración básica
El mejor lugar para empezar es rellenando tu configuración básica en Configuración « Básica. Haz clic aquí para saber cómo rellenarlos en detalle.
A continuación, personaliza tus vistas de administrador y miembro. Pulsa aquí para saber cómo hacerlo.
¡No olvides configurar tu política de privacidad!
Configurar el resto de tu cuenta
Con tu espacio registrado y los datos de prueba activados, es hora de configurar el resto de tu cuenta. Sigue los pasos descritos en esta guía para configurar cada área de tu espacio de trabajo en el orden recomendado.
Este enfoque estructurado garantiza que dispongas de una base sólida, facilitando la racionalización de las operaciones y proporcionando una experiencia fluida a tus miembros desde el primer día.
Rellenar recursos
Puedes configurar recursos como una sala de reuniones o de conferencias. Los miembros pueden reservar a través de tu calendario de reservas online después de añadirlos como miembros y conectarlos a su perfil de miembro.
También puedes configurar Reservas Externas para que los no-miembros puedan reservar tus recursos.
Rellenar los planes de suscripción
Para añadir miembros a tu espacio en Cobot, necesitas configurar al menos un plan de suscripción. Para los miembros que no quieran trabajar a tiempo completo, Cobot puede automatizar completamente la compra y el uso de los pases temporales.
Una vez que tengas tus planes configurados, puedes empezar a añadir miembros.
Crear guías prácticas
Puedes crear instrucciones en el Centro de ayuda. Aquí puedes explicar cómo funcionan las cosas en tu espacio, como el uso de las impresoras o la máquina de café, ayudándote a crear una sección de preguntas frecuentes personalizada para tus miembros.
Esto es sólo el principio: Cobot ofrece muchas herramientas adicionales para personalizar aún más tu experiencia. Desde editar plantillas de correo electrónico hasta activar funciones adicionales como integraciones y facturación automatizada, hay mucho que explorar.
Sumérgete y haz que Cobot funcione mejor para ti y tu comunidad.
Siguiente paso: Empieza a añadir otros administradores o reserva una demo con nuestros expertos.