Ir al contenido principal

Homepage, formularios de inscripción y reservas públicas

Haz que el registro sea sencillo a través de tu homepage y planifica formularios de inscripción específicos.

Escrito por Laura

Permite que las personas se registren en tus planes de suscripción directamente a través de tu homepage o de formularios de inscripción específicos para cada plan.

Esta guía explica cómo funcionan y cómo integrarlos en tu sitio web.


Consejo Profesional

Configura primero tus productos: son lo que ven los visitantes en tu homepage.

Personalizar tu homepage

La URL de esta página viene determinada por la información que proporcionaste en el campo Subdominio cuando te registraste para obtener tu cuenta Cobot. Por ejemplo, si escribiste tu-espacio, tu página estará disponible en tu-espacio.cobot.me.

Si has añadido un dominio personalizado, la URL reflejará ese dominio en lugar del nombre con el que te registraste.

El primer paso es personalizar tu homepage para que se adapte a tu marca. Ve a Personalizar » Homepage y Portal de miembros » Homepage.

En esta sección, puedes:

  • Subir tu logotipo

    • 512×512 px como .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif.

  • Subir tu favicon

    • 180x180 px como .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif.

  • Cambiar el color de la marca

    • Hacer clic en el código de color para cambiar tu color. Utiliza el selector de color para:

      • Ajustar el tono, la saturación y el brillo.

      • Introducir tu color como código hexadecimal (por ejemplo, #FF5733) o valores RGB o HSL.

    • Personalizar los colores puede afectar a la accesibilidad de tu portal de miembros. Selecciona colores de texto y fondo que tengan una relación de contraste de al menos 4,5:1 (de acuerdo con las Directrices WCAG 2.1 AA). Declaración de accesibilidad

  • Subir un banner

    • 1920×360 px como .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif​

  • Añadir texto de introducción

    • Puedes usar markdown para el formato.

  • Elige el diseño de tu producto (planes de suscripción, pases sin cita previa, reservas externas).

Haz clic en «Publicar cambios» después de realizar las modificaciones.

Verás una vista previa de tus modificaciones desde esta página, o puedes ver tus modificaciones en directo haciendo clic en «Homepage» en la esquina superior derecha.


Visibilidad pública

No todos tus productos son visibles automáticamente en tu homepage pública. Empecemos por cómo mostrar tus planes de suscripción y Pases Drop-in.

Esta imagen muestra la interfaz de la homepage pública de un espacio de coworking. El elemento de menú «Suscripciones y Pases» de la barra de navegación superior está resaltado. La página presenta un gran banner con el nombre del espacio de trabajo, una foto de fondo y un mensaje de bienvenida que invita a los visitantes a explorar los planes de suscripción.

Planes de suscripción

En Cobot, tú puedes decidir qué planes de suscripción son visibles públicamente en tu homepage. Para hacer visible un plan, ajusta la configuración de Visibilidad en Productos » Planes de suscripción » Editar plan » Configuración básica. Solo los planes marcados como públicos aparecerán para que los visitantes los vean y se inscriban.

Configuración de visibilidad de un plan en Cobot. Se muestran las opciones Plan público y Plan oculto, con la opción Público seleccionada.

Pases Drop-in

Muestra tus pases de visita de la misma manera. Ve a Productos » Pases Drop-in » Editar pase. Cambia la configuración de visibilidad y guarda tu pase.

💡 Tendrás que haber configurado al menos una forma de pago en Configuración » Formas de pago para que el pase aparezca en tu sitio web.

Salas & Recursos

Esta imagen muestra la página «Salas y recursos» del sitio web de un espacio de coworking. La pestaña «Salas y recursos» de la barra de navegación superior está resaltada. Debajo, una sección de reservas permite a los usuarios seleccionar una fecha, hora y capacidad deseada para comprobar la disponibilidad de recursos de espacio de trabajo.

Esta sección está presente si tienes activada la función de las Reservas Externas de Cobot. Te permite anunciar tus recursos como objetos reservables para no-miembros. ¡Una forma estupenda de aumentar los ingresos en tu espacio!

Haz clic aquí para leer más sobre cómo activar las Reservas Externas y los flujos de reserva.

Eventos

Esta imagen muestra la página «Eventos» del sitio web de un espacio de coworking utilizando Cobot. La pestaña «Eventos» está resaltada en el menú de navegación superior, lo que indica que es la sección activa. Debajo, se muestra un banner con la etiqueta «Eventos», con imágenes de vista previa de un evento visible debajo.

Esta sección muestra todos tus eventos públicos para que puedas vender entradas a los no-miembros. ¡Otra gran manera de aumentar los ingresos en tu espacio!

Dentro de cada evento que crees, hay un botón que te permite publicarlo en esta página.

Configuración de un evento en Cobot, con la opcinón de crear una página pública

Haz clic aquí para leer más sobre los eventos y cómo funcionan.


Formularios de inscripción específicos para planes

Si prefieres saltarte la homepage y dirigir a los usuarios directamente a planes específicos, puedes insertar formularios de inscripción individuales para cada plan directamente en tu sitio web. El formulario muestra los detalles del plan que has establecido en la configuración del plan.

Esta es una gran opción si quieres un flujo de inscripción fluido y con tu marca directamente desde tu sitio.

Captura de pantalla del formulario de registro de Cobot. A la izquierda se muestran los detalles del plan seleccionado junto con una fotografía de un espacio de coworking con estanterías, plantas y escritorio. A la derecha, un formulario solicita los datos personales y de la cuenta: correo electrónico, contraseña, nombre completo, empresa y dirección postal. En la esquina superior derecha hay un enlace para iniciar sesión.

Personalizar el formulario de registro

Por defecto, Cobot recopila la siguiente información de los nuevos miembros:

  • Correo electrónico

  • Contraseña (visible solo para ellos)

  • Nombre de la empresa

  • Nombre

  • Dirección

Para añadir más campos o hacerlos obligatorios, ve a Personalizar » Funciones » Registro. Por ejemplo, puedes habilitar opciones como «Mostrar teléfono en el registro de miembro».

También puedes ajustar otras partes del recorrido del miembro en Personalizar » Funciones. En la sección Pago, puedes exigir a los miembros que añadan una forma de pago al registrarse o que paguen los pases de tiempo inmediatamente.

¿Buscas más opciones? Consulta la lista completa de cambios de funciones aquí.

Si no ves lo que necesitas, ponte en contacto con nosotros: estaremos encantados de habilitar funciones adicionales para ti.

Notas Importantes

  • Los campos personalizados no se pueden añadir directamente al formulario de registro. Si necesitas recopilar información adicional, utiliza Preguntas para miembros adicionales. Estas aparecen en un formulario separado una vez completado el registro inicial.

  • A continuación, puedes introducir manualmente las respuestas en los campos personalizados del perfil del miembro.

Reservas Externas

Si tienes activada la función Reservas Externas de Cobot, aparecerá una nueva pestaña llamada Salas y recursos en tu homepage. Esto permite a los no-miembros consultar y reservar tus recursos directamente desde tu página pública, lo que supone una forma estupenda de generar ingresos adicionales gracias a los visitantes y a los invitados ocasionales.

Para controlar qué recursos aparecen en tu homepage, ve a Calendario » Reservas Externas y haz clic en Homepage en la esquina superior derecha para ver una vista previa de tu página pública de reservas.

La barra de navegación visible para el público de la página de inicio de un espacio de coworking de Cobot, en la que se muestran tres opciones de menú, entre ellas «Suscripciones y pases», una pestaña destacada de «Salas y recursos» y «Eventos».

Desde el Panel de reservas externas también puedes revisar y gestionar las solicitudes de reserva que recibes. Las nuevas reservas aparecen con el estado «pendiente» y deben aprobarse antes de que se confirmen. Una vez aprobadas, la reserva se añade a tu calendario y el visitante recibe un correo electrónico de confirmación.

Si un visitante reserva con frecuencia, puedes convertirlo en miembro de pleno derecho directamente desde su registro de reserva utilizando el enlace «Convertir en miembro» que aparece en los detalles de la reserva.

Haz clic aquí para saber más sobre cómo activar las Reservas Externas y configurar tu proceso de reserva.


Incrustar tus páginas en tu sitio web

Consulta esta guía para obtener detalles sobre cómo incrustar tu página de inicio en tu sitio web.


Página de inicio de sesión de miembros

También puedes incrustar una página de inicio de sesión para los miembros existentes añadiendo /login a tu URL Cobot.

Por ejemplo, si tu dirección web es https://your-space.cobot.me, conviértela en https://your-space.cobot.me/login.

Consulta esta guía para obtener más información.


Siguiente paso

Completa el resto de las personalizaciones de tu cuenta, como editar plantillas de correo electrónico o añadir un logotipo.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?