Utilisez la fonctionnalité premium de Cobot, Passes drop-in, pour vendre un accès ponctuel à votre espace pour les touristes, les visiteurs de courte durée ou toute personne recherchant du coworking occasionnel sans adhésion. Les visiteurs achètent leurs Passes drop-in facilement grâce à un processus de paiement unique et simple.

Rendez-vous sur Produits » Passes drop-in » Ajouter un pass drop-in et modifiez les champs suivants :

Aussi important que la configuration de vos passes, l'édition de l'email que vos visiteurs recevront une fois leur achat effectué est cruciale. Cet e-mail automatisé comprend un PDF de leur facture, un message général et un aperçu des détails de leur réservation.

Modifiez le modèle sous Personnaliser » Emails » Pass drop-in acheté. Ajoutez des informations telles que comment trouver votre espace, les détails de stationnement et d'autres informations importantes à savoir.

Une fois vos Passes drop-in sont configurés, les visiteurs peuvent les réserver directement depuis votre page d'accueil Cobot personnalisable, où ils trouvent également les adhésions et les réservations externes.

Pour intégrer l'ensemble de votre page d'accueil, allez dans Produits » Passes drop-in » Page d'accueil » Adhésions & Passes et copiez-collez l'URL principale dans votre site Web.

Consultez tous les détails des ventes sur votre tableau de bord des Passes drop-in via Calendrier » Passes drop-in. Cette page vous offre une vue d’ensemble complète des Passes drop-in à venir et passés.

Lorsque vous l’assignez à un forfait, les détails de son Pass drop-in sont automatiquement transférés vers son nouveau profil membre. Découvrez ici comment connecter votre nouveau membre.

Utilisez des modes de paiement automatiques ou manuels pour vendre vos Passes drop-in.
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Gérez vos factures via le tableau de bord des Passes drop-in sous Calendrier » Drop-ins ou la section principale des factures sous Gérer » Factures.

Il y a actuellement deux passerelles que vous pouvez connecter à Cobot pour collecter des paiements automatisés : STRIPE ou PayPal
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D'abord, configurer un compte marchand avec l'un (ou les deux !) puis connectez-le à Cobot sous Configurer » Modes de Paiement » Ajouter un Mode de Paiement.
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Après avoir connecté votre compte, activez-le pour les Passes drop-in dans les paramètres du mode de paiement, et vous êtes prêt !
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Cliquez ici pour en savoir plus sur comment fonctionnent les paiements automatisés et comment ils s'intègrent avec le reste de Cobot.

Les modes de paiement manuels permettent aux visiteurs de réserver un Pass drop-in sans payer immédiatement. Les réservations effectuées lorsque un mode de paiement manuel est choisi devront être réconciliées manuellement par un membre de votre équipe.

Vous pouvez ajouter autant de modes de paiement manuels que vous le souhaitez, comme l'espèce ou le virement bancaire, sous Configurer » Modes de paiement » Ajouter un mode de paiement » Ajouter un mode de paiement manuel.

Dans la boîte Instructions, incluez des détails pour guider vos visiteurs, comme comment payer une fois arrivés dans votre espace.

Cliquez ici pour lire plus sur les modes de paiement manuels et comment les configurer.

Votre visiteur peut maintenant choisir n'importe quel mode de paiement manuel ou automatique visible lors de leur processus de paiement. Voici un exemple de ce à quoi cela ressemblera lorsque vous aurez plusieurs modes de paiement manuels et automatiques activés.
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Votre visiteur ne peut finalement pas venir ? Aucun problème ! Vous pouvez facilement annuler le Pass drop-in à sa place. Il vous suffit d’aller dans Calendrier » Passes drop-in et de cliquer sur Annuler du Pass drop-in que vous souhaitez annuler.

Vos analytiques refléteront tous les revenus générés par les ventes de Passes drop-in. Vous aurez un accès avancé aux indicateurs clés et aux données de paiement dans votre tableau de bord d'analytiques.

Consultez-les sous Analyser » Réservations.

Vos Passes drop-in sont affichés sur votre page d'accueil sous Adhésions & Passes. Les visiteurs peuvent choisir un pass via le processus de paiement multi-écrans.

Voici le flux de réservation auquel vos visiteurs peuvent s'attendre :

Écran 1 : Une page d'aperçu avec les détails du pass et la disponibilité. Ici, ils sélectionnent la date et l'heure à laquelle ils souhaitent réserver, ainsi que la quantité.

Écran 2 : Un formulaire de contact où votre visiteur saisit son nom, son adresse e-mail, son adresse de facturation et doit accepter les conditions générales de votre espace et la politique de confidentialité (si elles sont renseignées).

Écran 3 : Un formulaire de paiement où ils peuvent choisir parmi les modes de paiement que vous avez configurés et rendues visibles aux visiteurs sous Configurer » Modes de paiement. Seulement après avoir cliqué sur "Réserver et Payer Maintenant", la réservation est complétée.

Écran 4 : Une page de confirmation montrant un aperçu de leur réservation.

Le visiteur et ses coordonnées sont automatiquement ajoutés à vos contacts. Vous pouvez accéder à leurs coordonnées et voir tous les passes qu'ils ont achetés, ainsi que les factures créées par Cobot pour chacun d'eux. Si ils font des achats ou des réservations futures, cela sera également suivi ici.

Cette fonctionnalité premium est inclus sans frais supplémentaires dans votre abonnement de base ; nous appliquons uniquement des frais de traitement de 5 % pour chaque Pass drop-in vendu.

Les passes gratuits (par exemple pour les jours d'essai) ne sont pas soumis à des frais de traitement.

Vous pouvez trouver le détail de tous les paiements de frais de traitement sous Factures Cobot » Frais de traitement.