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Page d'accueil & formulaires d'inscription spécifiques au forfait

Permettez aux gens de s'inscrire facilement à vos forfaits d'adhésion via une page d'accueil .

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Écrit par Laura
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Permettez aux personnes de s'inscrire à vos forfaits d'adhésion directement sur votre page d'accueil ou à l'aide de formulaires d'inscription spécifiques à votre forfait. Ce guide explique comment ils fonctionnent et comment les intégrer à votre site web.


CONSEIL DE PRO

Configurez d'abord vos produits - ce sont eux que les visiteurs voient sur votre page d'accueil.

Personnaliser la page d'accueil

L'URL de cette page est déterminée par les informations que vous avez fournies dans le champ « sous-domaine » lors de votre inscription à votre compte Cobot. Par exemple, si vous avez saisi « votre-espace », votre page sera accessible à l'adresse « votre-espace.cobot.me ».

Si vous avez ajouté un domaine personnalisé, l'URL reflétera celui-ci au lieu du nom sous lequel vous vous êtes inscrit.

La première étape consiste à personnaliser votre page d'accueil en fonction de votre image de marque. Accédez à Personnaliser » Portail membre et page d'accueil » Page d'accueil.

Interface de personnalisation de la page d'accueil publique d'un espace dans Cobot. Dans le menu de gauche, « Portail membre et page d'accueil » est selectionné. À droite, l'onglet « Page d'accueil » est mis en surbrillance, indiquant que l'utilisateur consulte les paramètres spécifiques à la page d'accueil publique. Le logo, la couleur et la bannière sont visibles dans le contenu personnalisable. À droite, il y a le aperçu de la page d'accueil en direct.

Dans cette section, vous pouvez :

  • Télécharger votre logo

    • 512 × 512 px au format .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif

  • Télécharger votre favicon

    • 180 × 180 px au format .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif

  • Modifier la couleur de la marque

    • Cliquez sur le code couleur pour modifier votre couleur. Utilisez le sélecteur de couleurs pour :

      • Ajuster la teinte, la saturation et la luminosité

      • Saisir votre couleur sous forme de code hexadécimal (par exemple, #FF5733) ou de valeurs RVB ou HSL.

    • La personnalisation des couleurs peut affecter l'accessibilité de votre portail membre. Veuillez sélectionner des couleurs de texte et d'arrière-plan présentant un rapport de contraste d'au moins 4,5:1 (conformément aux directives WCAG 2.1 AA). Déclaration d'accessibilité

  • Téléchargez une bannière

    • 1920×360 px au format .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif

  • Ajoutez un texte d'introduction

    • Vous pouvez utiliser le balisage Markdown pour la mise en forme.

  • Choisissez la présentation de votre produit (formules d'abonnement, pass à l'unité, réservations externes).

Cliquez sur « Publier » après avoir effectué vos modifications.

Vous verrez un aperçu de vos modifications sur cette page, ou vous pouvez voir vos modifications en direct en cliquant sur « Page d'accueil » dans le coin supérieur droit.

Cette image affiche l'onglet « Page d'accueil » sélectionné dans la section Portail des membres et page d'accueil d'un panneau de paramètres dans Cobot. Dans le coin supérieur droit, un lien « Page d'accueil » permet de prévisualiser le site en ligne, et un bouton bleu « Publier » est visible à côté d'une étiquette indiquant les modifications non enregistrées.


Visibilité publique

Tous vos produits ne sont pas automatiquement visibles sur votre page d'accueil publique. Commençons par vous expliquer comment afficher vos forfaits et vos Passes Drop-in.

L'interface publique de la page d'accueil d'un espace de coworking utilisant Cobot. L'élément de menu « Adhésions et Passes » dans la barre de navigation supérieure est mis en évidence. La page comporte un grand banner, une photo d'arrière-plan représentant des personnes travaillant ensemble et un message de bienvenue invitant les visiteurs à découvrir les forfaits d'adhésion.

Forfaits d'adhésion

Dans Cobot, vous contrôlez les forfaits qui sont visibles publiquement sur votre page d'accueil. Pour rendre un forfait visible, modifiez le paramètre Visibilité sous Produits » Forfaits d'adhésion » Modifier le forfait » Paramètres de base. Seuls les forfaits marqués comme publics seront visibles par les visiteurs et pourront être souscrits.

Paramètres de visibilité d'un forfait dans Cobot. Les options forfait public et forfait caché s'affichent, l'option Public étant sélectionnée.

Passes Drop-in

Veuillez présenter vos Passes Drop-in de la même manière. Accédez à Produits » Passes Drop-in » Modifier. Activez ou désactivez le paramètre de visibilité et enregistrez votre pass.

Salles et Ressources

La page « Salles et ressources » de la page d'accueil d'un espace de coworking dans Cobot. L'onglet « Salles et ressources » dans la barre de navigation supérieure est mis en évidence. En dessous, une section de réservation permet aux utilisateurs de sélectionner une date, une heure et la capacité souhaitée afin de vérifier la disponibilité des différentes ressources.

Cette section est présente si vous avez activé la fonctionnalité des Réservations Externes de Cobot. Elle vous permet de promouvoir vos ressources en tant qu'objets réservables pour les non-membres. C'est un excellent moyen d'augmenter les revenus de votre espace.

Veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur l'activation des réservations externes et les processus de réservation.

Évènements

Cette image affiche la page « Événements » de la page d'accueil d'un espace qui utilise Cobot. « Évènements » est mis en évidence dans le menu de navigation supérieur, indiquant la section active.

Cette section affiche tous vos évènements publics afin que vous puissiez vendre des billets à des personnes non-membres. C'est un excellent moyen d'augmenter les revenus de votre espace.

Pour chaque évènement que vous créez, vous pouvez cocher une case qui vous permet de le publier sur cette page.

Veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur les évènements et leur fonctionnement.


Formulaires d'inscription spécifiques à chaque forfait

Si vous préférez ignorer la page d'accueil et diriger les visiteurs directement vers des forfaits spécifiques, vous pouvez intégrer des formulaires d'inscription individuels directement sur votre site web. Le formulaire affiche les détails du forfait que vous avez définis dans les paramètres du forfait.

Il s'agit d'une excellente option si vous souhaitez proposer un processus d'inscription fluide et personnalisé directement depuis votre site.

Formulaire d'inscription à un forfait d'adhésion d'un espace utilisant Cobot. La partie gauche présente les détails de l'offre et une photo d'un espace.  La partie droite comporte un formulaire à remplir avec les coordonnées et informations personnelles, notamment l'adresse e-mail, le mot de passe, le nom complet, le nom de l'entreprise et l'adresse postale. Un bouton « Se connecter » est visible en haut à droite.

Personnaliser le formulaire d'inscription

Par défaut, Cobot recueille les informations suivantes auprès des nouveaux membres :

  • Adresse e-mail

  • Mot de passe (visible uniquement par eux)

  • Nom de l'entreprise

  • Nom

  • Adresse

Pour ajouter des champs supplémentaires ou les rendre obligatoires, accédez à Personnaliser » Fonctionnalités » Inscription.

Par exemple, vous pouvez activer des options telles que « Afficher le numéro de téléphone lors de l'inscription des membres ».

Vous pouvez également modifier d'autres aspects du parcours des membres sous Personnaliser » Fonctionnalités. Dans la section « Paiements », vous pouvez demander aux membres d'ajouter un mode de paiement lors de leur inscription ou de payer immédiatement pour leurs tickets de coworking.

Vous recherchez d'autres options ? Consultez la liste complète des options de fonctionnalités ici. Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, n'hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis d'activer des fonctionnalités supplémentaires pour vous.

REMARQUES IMPORTANTES :

  • Les champs personnalisés ne peuvent pas être ajoutés directement au formulaire d'inscription. Si vous avez besoin de recueillir des informations supplémentaires, veuillez utiliser les questions pour les membres. Celles-ci apparaissent dans un formulaire distinct une fois l'inscription initiale terminée.

  • Vous pouvez ensuite saisir manuellement les réponses dans les champs personnalisés du profil du membre.


Intégrer vos pages à votre site web

Veuillez consulter ce guide pour plus d'informations sur la manière d'intégrer votre page d'accueil à votre site web.


Page de connexion des membres

Vous pouvez également intégrer une page de connexion pour les membres existants en ajoutant /login à votre URL Cobot.

Par exemple, si votre adresse web est https://notre-petit-espace.cobot.me

Veuillez consulter ce guide pour en savoir plus.


Prochaine étape :

Complétez le reste des personnalisations de votre compte, comme la modification des modèles d'e-mail ou l'ajout d'un logo. Consultez ce guide pour commencer.

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