Permettez aux personnes de s'inscrire à vos forfaits d'adhésion directement sur votre page d'accueil ou à l'aide de formulaires d'inscription spécifiques à votre forfait. Ce guide explique comment ils fonctionnent et comment les intégrer à votre site web.
CONSEIL DE PRO
Configurez d'abord vos produits - ce sont eux que les visiteurs voient sur votre page d'accueil.
Ressources (si vous activez les réservations externes)
Personnaliser la page d'accueil
L'URL de cette page est déterminée par les informations que vous avez fournies dans le champ « sous-domaine » lors de votre inscription à votre compte Cobot. Par exemple, si vous avez saisi « votre-espace », votre page sera accessible à l'adresse « votre-espace.cobot.me ».
Si vous avez ajouté un domaine personnalisé, l'URL reflétera celui-ci au lieu du nom sous lequel vous vous êtes inscrit.
La première étape consiste à personnaliser votre page d'accueil en fonction de votre image de marque. Accédez à Personnaliser » Portail membre et page d'accueil » Page d'accueil.
Dans cette section, vous pouvez :
Télécharger votre logo
512 × 512 px au format .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif
Télécharger votre favicon
180 × 180 px au format .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif
Modifier la couleur de la marque
Cliquez sur le code couleur pour modifier votre couleur. Utilisez le sélecteur de couleurs pour :
Ajuster la teinte, la saturation et la luminosité
Saisir votre couleur sous forme de code hexadécimal (par exemple, #FF5733) ou de valeurs RVB ou HSL.
La personnalisation des couleurs peut affecter l'accessibilité de votre portail membre. Veuillez sélectionner des couleurs de texte et d'arrière-plan présentant un rapport de contraste d'au moins 4,5:1 (conformément aux directives WCAG 2.1 AA). Déclaration d'accessibilité
Téléchargez une bannière
1920×360 px au format .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif
Ajoutez un texte d'introduction
Vous pouvez utiliser le balisage Markdown pour la mise en forme.
Choisissez la présentation de votre produit (formules d'abonnement, pass à l'unité, réservations externes).
Cliquez sur « Publier » après avoir effectué vos modifications.
Vous verrez un aperçu de vos modifications sur cette page, ou vous pouvez voir vos modifications en direct en cliquant sur « Page d'accueil » dans le coin supérieur droit.
Visibilité publique
Tous vos produits ne sont pas automatiquement visibles sur votre page d'accueil publique. Commençons par vous expliquer comment afficher vos forfaits et vos Passes Drop-in.
Forfaits d'adhésion
Dans Cobot, vous contrôlez les forfaits qui sont visibles publiquement sur votre page d'accueil. Pour rendre un forfait visible, modifiez le paramètre Visibilité sous Produits » Forfaits d'adhésion » Modifier le forfait » Paramètres de base. Seuls les forfaits marqués comme publics seront visibles par les visiteurs et pourront être souscrits.
Passes Drop-in
Veuillez présenter vos Passes Drop-in de la même manière. Accédez à Produits » Passes Drop-in » Modifier. Activez ou désactivez le paramètre de visibilité et enregistrez votre pass.
Salles et Ressources
Cette section est présente si vous avez activé la fonctionnalité des Réservations Externes de Cobot. Elle vous permet de promouvoir vos ressources en tant qu'objets réservables pour les non-membres. C'est un excellent moyen d'augmenter les revenus de votre espace.
Veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur l'activation des réservations externes et les processus de réservation.
Évènements
Cette section affiche tous vos évènements publics afin que vous puissiez vendre des billets à des personnes non-membres. C'est un excellent moyen d'augmenter les revenus de votre espace.
Pour chaque évènement que vous créez, vous pouvez cocher une case qui vous permet de le publier sur cette page.
Veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur les évènements et leur fonctionnement.
Formulaires d'inscription spécifiques à chaque forfait
Si vous préférez ignorer la page d'accueil et diriger les visiteurs directement vers des forfaits spécifiques, vous pouvez intégrer des formulaires d'inscription individuels directement sur votre site web. Le formulaire affiche les détails du forfait que vous avez définis dans les paramètres du forfait.
Il s'agit d'une excellente option si vous souhaitez proposer un processus d'inscription fluide et personnalisé directement depuis votre site.
Personnaliser le formulaire d'inscription
Par défaut, Cobot recueille les informations suivantes auprès des nouveaux membres :
Adresse e-mail
Mot de passe (visible uniquement par eux)
Nom de l'entreprise
Nom
Adresse
Pour ajouter des champs supplémentaires ou les rendre obligatoires, accédez à Personnaliser » Fonctionnalités » Inscription.
Par exemple, vous pouvez activer des options telles que « Afficher le numéro de téléphone lors de l'inscription des membres ».
Vous pouvez également modifier d'autres aspects du parcours des membres sous Personnaliser » Fonctionnalités. Dans la section « Paiements », vous pouvez demander aux membres d'ajouter un mode de paiement lors de leur inscription ou de payer immédiatement pour leurs tickets de coworking.
Vous recherchez d'autres options ? Consultez la liste complète des options de fonctionnalités ici. Si vous ne trouvez pas ce dont vous avez besoin, n'hésitez pas à nous contacter, nous serons ravis d'activer des fonctionnalités supplémentaires pour vous.
REMARQUES IMPORTANTES :
Les champs personnalisés ne peuvent pas être ajoutés directement au formulaire d'inscription. Si vous avez besoin de recueillir des informations supplémentaires, veuillez utiliser les questions pour les membres. Celles-ci apparaissent dans un formulaire distinct une fois l'inscription initiale terminée.
Vous pouvez ensuite saisir manuellement les réponses dans les champs personnalisés du profil du membre.
Intégrer vos pages à votre site web
Veuillez consulter ce guide pour plus d'informations sur la manière d'intégrer votre page d'accueil à votre site web.
Page de connexion des membres
Vous pouvez également intégrer une page de connexion pour les membres existants en ajoutant /login à votre URL Cobot.
Par exemple, si votre adresse web est https://notre-petit-espace.cobot.me
remplacez-la par https://notre-petit-espace.cobot.me/login.
Veuillez consulter ce guide pour en savoir plus.
Prochaine étape :
Complétez le reste des personnalisations de votre compte, comme la modification des modèles d'e-mail ou l'ajout d'un logo. Consultez ce guide pour commencer.