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Registrar a miembros e invitados

Facilita el registro de miembros e invitados con las opciones de registro de otro miembro.

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Escrito por Laura
Actualizado esta semana

Cuando tus miembros traen a un amigo, colaborador o cliente, ¡puedes registrarlos en segundos! Así mantienes un control claro de quién está en tu espacio y, si es necesario, gestionar fácilmente los pases diarios adicionales.


Registrar a los invitados desde el panel de control de miembros registrados

La forma más fácil de registrar a un invitado es directamente desde el panel de control de miembros registrados.

  1. Ve a Administrar » Miembros » Miembros registrados.

  2. Busca al miembro que trajo al invitado.

  3. Haz clic en Hacer Check-in junto a su nombre.

  4. Añade el nombre del invitado en el campo Nombre del invitado.

  5. Haz clic en Registrar.

    Pantalla de registro en Cobot. El campo «Time pass» (Pase temporal) muestra el nombre del pase de los miembros. El campo «Guest name» (Nombre del invitado) se deja en blanco con la sugerencia «Leave empty if you are checking in the member themselves» (Déjalo en blanco si estás registrando al miembro) debajo del campo. En la parte inferior hay un cuadro azul de registro.

¡Voilà! Acabas de registrar un check-in adicional para ese día, ideal para la visita de un invitado o para añadir un cargo extra.


El nombre del invitado se muestra claramente debajo del del miembro anfitrión.

Dos perfiles de usuario en Cobot: Luna Castilla, “Miembro”, y Amalia Rojo, “Invitado del miembro”, ambos con indicador en línea verde y etiquetas en rojo.


Cómo funcionan los registros con los pases temporales

Cuando un miembro se registra, Cobot deduce automáticamente un pase temporal de su saldo actual.

  • Si el miembro tiene pases disponibles, se utilizará uno automáticamente cuando se registre.

  • Si no le quedan pases, el sistema no permitirá el registro de tu invitado, quien necesitará un pase válido para entrar.

Esto garantiza que los registros siempre se ajusten al plan actual del miembro y a los pases disponibles.

Puedes ver esto tanto en el panel de control de miembros registrados como al hacer clic en el perfil de los miembros:

Sección “Pases temporales” en Cobot con dos pases activos (Amalia Rojo y otro sin nombre), válidos hasta el 29 de noviembre. Botón “Check Out All” arriba y botón azul “Registrar con otro pase” abajo.

NOTA IMPORTANTE

  • La función «Miembros registrados» solo funciona para los miembros que tienen pases temporales en su plan.

  • Si deseas que todos tus miembros, incluso aquellos que no tienen pases temporales, puedan registrarse de esta manera, solo tienes que enviar un mensaje a nuestro equipo de asistencia y lo activaremos para ti.

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