Cobot ofrece múltiples formas de registrar el check-in de tus miembros – de forma automática y manual. Infórmate sobre cada opción para encontrar la que mejor se adapte al flujo de trabajo de tu espacio.
Ver y registrar el check-in de tus miembros manualmente
Puedes ver y registrar el check-in de tus miembros directamente desde tu panel de administración en Administrar » Miembros » Miembros registrados.
Este panel está actualmente activo para los miembros con planes que incluyen pases temporales.
💡 Si deseas habilitar el check-in para todos los miembros, independientemente de si tienen pases temporales configurados en sus planes, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia y lo activaremos para tu espacio.
El panel de control Miembros registrados muestra:
Todos los miembros activos que están registrados actualmente en tu espacio.
Si pertenecen a un equipo.
Su plan actual.
Cualquier pase temporal disponible.
La fecha y la hora de su último check-in.
Cuándo finaliza su check-in.
Un enlace a su historial completo de check-ins.
Un botón de check-in para entradas manuales.
Cuando un miembro está registrado ahora mismo, aparece un círculo verde junto a su nombre.
Miembros que realizan el check-in manualmente
Los miembros con un plan que incluye pases temporales pueden registrar su check-indirectamente desde su Portal de miembro.
Verán un botón de check-in en su panel de control, que deduce un pase cuando se utiliza.
💡 Si deseas que todos los miembros (incluidos aquellos sin pases temporales configurados en sus planes) tengan acceso a este botón, ponte en contacto con nuestro equipo de asistencia y lo habilitaremos para tu espacio.
Registrar el check-in de forma automática con la integración Wi-Fi
Si tu espacio utiliza la integración Wi-Fi de Cobot, los check-ins de tus miembros se registran automáticamente cuando se conectan a tu red.
Usuarios con pase temporal: se deducirá automáticamente un pase y el acceso durará mientras sea válido dicho pase.
El resto de miembros: se registrarán automáticamente sin límite de tiempo.
Registrar los check-ins de forma automática con integraciones de acceso a puertas
Cobot se integra con múltiples sistemas de acceso a puertas. Algunas de estas integraciones de control de acceso registran automáticamente a tus miembros cada vez que abren una puerta en tu espacio.
Editar o eliminar check-ins
Puedes gestionar o ajustar los check-ins de los miembros desde dos lugares:
Desde el panel de control de miembros registrados en Administrar » Miembros » Miembros registrados. Haz clic en Check-ins anteriores junto al nombre de un miembro para abrir su historial de registros.
O bien, ve directamente al perfil del miembro en Administrar » Miembros » Haz clic en el nombre del miembro » Pases temporales » Check-ins anteriores.
En ambos lugares, encontrarás una vista de calendario en la que puedes añadir, editar o eliminar check-ins anteriores y futuros según sea necesario.
💡 Haz clic en el botón + para añadir un check-in adicional para un miembro en el mismo día. Esto es útil si deseas registrar la visita de un invitado y aplicar el cargo correspondiente.
Registrar check-ins para invitados
¿Tu miembro ha llegado acompañado? Haz clic aquí para saber cómo registrar el check-in de su invitado.