Crear facturas prorrateadas por defecto
💡 Para establecer facturas prorrateadas por defecto en Cobot, primero hay que configurar una fecha de factura por defecto.
Ve a Configuración » Configuración de facturación » Fecha de factura predeterminada.
Selecciona el día del mes (del 1 al 28).
Haz clic en Guardar.
Ahora, cuando un miembro se registre y su cuenta sea confirmada por un administrador, la casilla Enviar factura prorrateada en la fecha de inicio estará marcada por defecto y la Fecha de la primera factura recurrente se establecerá en la próxima fecha de factura por defecto.
Administradores que crean facturas prorrateadas
Como administrador, cuando añadas o confirmes un nuevo miembro, puedes ajustar la configuración de la factura prorrateada de las siguientes maneras:
Al añadir un miembro:
Fecha de inicio: Cuando el miembro comienza a tener acceso al espacio/comienza su plan.
Fecha de la primera factura recurrente: Se convertirá en su fecha de facturación mensual (se puede restablecer en cualquier momento).
Confirma si Cobot debe enviar una factura prorrateada (pagar por el tiempo desde su fecha de inicio y la primera factura recurrente como una cuota separada) marcando o desmarcando la casilla de Enviar factura prorrateada en la fecha de inicio.
💡 Si has seleccionado Enviar factura prorrateada, Cobot enviará una factura prorrateada a tu miembro. Ten en cuenta que pueden pasar unos minutos hasta que Cobot genere la factura prorrateada.
⚠️ Si desmarcas esta casilla, Cobot les dará acceso gratuito al espacio hasta la primera fecha de factura recurrente. Varios espacios utilizan esta función para ofrecer un primer día, semana o mes gratis.
Cuando confirmes a un miembro, simplemente marca la casilla de Enviar factura prorrateada en la fecha de inicio y haz clic en el botón Confirmar.
⚠️ Todavía no se pueden prorratear las facturas a mitad de mes o cuando un administrador cambia el plan de un miembro. Pero puedes utilizar una de las opciones siguientes:
Prorrateo manual
Ve al perfil del miembro » Suscripción » Cambiar la Fecha de la Renovación.
Adelántala al primer día del mes siguiente.
Ve a cargos/créditos » Añadir cargo/crédito.
Pon el importe prorrateado (tendrías que calcularlo: precio del plan dividido por los días del mes multiplicado por los días restantes).
Si lo deseas, puedes utilizarlo como servicio guardado para que el código de contabilidad / nombre se rellene previamente por tí también.
Ese cargo se añadirá entonces a su próxima factura mensual el primer día del mes siguiente.
Prorrateo automático
Por supuesto, Cobot también puede prorratear automáticamente la primera factura de los miembros.
Ve a Configuración » Configuración de facturación.
Establece la fecha de facturación por defecto como la primera (1).
A todos los nuevos miembros se les prorrateará automáticamente la primera factura a primeros de mes.
Próximo paso
Vamos a repasar la emisión de reembolsos.