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Cómo reservar un recurso como miembro

Aprende a reservar salas de reuniones, mesas u otros elementos reservables en tu espacio

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Escrito por Laura
Actualizado hace más de una semana

Esta guía explica cómo puedes reservar recursos (por ejemplo, salas de reuniones, escritorios flexibles o cabinas telefónicas) en tu espacio de coworking.

Si prefieres no hacerte miembro, ponte en contacto directamente con tu espacio de coworking. Muchos espacios ofrecen opciones de reserva única o sin cita previa.


Hazte miembro

Antes de poder realizar una reserva, primero debes hacerte miembro del espacio de coworking. Para ello, ve a la homepage de tu espacio, selecciona un plan, haz clic en Registrarse, introduce tus datos y haz clic en Registrarse por una cuota.

Formulario de inscripción para un miembro que se registra en un espacio de coworking utilizando Cobot. Botón con la leyenda «regsitrarse».

Una vez confirmada tu suscripción, recibirás un correo electrónico de confirmación y obtendrás acceso al portal de miembros.


Reserva tus recursos

Una vez que te hayas registrado, podrás iniciar sesión en tu portal de miembros de Cobot en cualquier momento. Para ello, utiliza la dirección de correo electrónico con la que te registraste y una contraseña de tu elección.

En tu portal de miembros, encontrarás la sección Reservar a la izquierda:

Panel de control del portal de miembros en Cobot. Da la bienvenida a los usuarios con un mensaje, ofrece información actualizada sobre eventos e incluye una sección de perfil para los miembros. La barra lateral permite acceder rápidamente a las reservas, la comunidad, el servicio de asistencia y las opciones de suscripci, con la sección de reservas resaltada.

Al hacer clic en él, se te redirigirá a la página de reservas, donde encontrarás todos los recursos reservables de tu espacio de coworking.

Puedes filtrar por diferentes categorías y seleccionar la fecha deseada para ver qué recursos están disponibles.

  • Si un recurso ya está completamente reservado o no coincide con tus criterios de búsqueda, aparecerá en gris y no se podrá reservar.

página de reservas en Cobot en la que se muestren los recursos disponibles. Aparece un mensaje de advertencia sobre uno de los recursos, indicando que el recurso seleccionado no está disponible.

Al hacer clic en Disponible, podrás reservar el recurso que desees. La descripción y el precio se mostrarán en el formulario de reserva. Si lo deseas, puedes añadir un título y/o un comentario a tu reserva, por ejemplo, si necesitas más sillas o una segunda pantalla.

Después de hacer clic en Guardar reserva, el recurso quedará reservado y verás la siguiente pantalla:

Pantalla de reserva realizada correctamente en Cobot.

Encontrarás un resumen de los recursos que has reservado en Tus reservas. Allí aparecerán todas tus reservas futuras y pasadas.

💡 Pro tip: También puedes descargar la app para miembros de Cobot y hacer tus reservas desde ahí. ¡Es aún más rápido y fácil!


Facturación

Todos los recursos reservados aparecen en tu factura mensual y se facturan de forma retrospectiva. Esto significa que solo se te cobra después de que se hayan realizado las reservas.

  • Por ejemplo, si tu factura mensual para tu suscripción se emite el 1 de cada mes, tu factura del 1 de diciembre incluye:

    • Tu cuota de suscripción del 1 al 31 de diciembre.

    • Todas las reservas de recursos realizadas entre el 1 y el 30 de noviembre.

    • Todos los extras de reserva que hayas añadido entre el 1 y el 30 de noviembre

Puedes revisar los detalles de tu factura en tu cuenta de miembro una vez que se haya emitido.

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