Pour les espaces suisses, Cobot joint automatiquement un QR code à toutes les factures. Ce QR code est légalement requis en Suisse et permet aux membres d'effectuer un virement bancaire simplement en scannant le code dans leur application bancaire.
Cette solution est liée à la facturation électronique, mais il ne s'agit pas d'une facturation entièrement électronique. La facture est toujours émise au format PDF et le QR code facilite le traitement standardisé des paiements.
Comment fonctionne le Swiss QR Code
Le QR code suit la norme Swiss QR Bill. Il simplifie les paiements et garantit la conformité aux réglementations suisses en matière de paiement.
Chaque facture comprend une section de paiement avec un Swiss QR code. Le code contient :
L'IBAN de votre espace
Les coordonnées complètes de facturation du destinataire
Le montant de la facture en CHF
La référence de paiement
Les coordonnées du créancier
Lorsqu'un membre scanne le QR code à l'aide de son application bancaire suisse, les informations de paiement sont automatiquement préremplies. Le membre n'a plus qu'à confirmer le virement.
Conditions requises pour l'affichage du Swiss QR Bill
Cobot ajoute automatiquement le QR code suisse lorsque les conditions obligatoires suivantes sont remplies.
1. Le pays de votre espace dans Cobot est la Suisse
Votre espace doit être paramétré avec le code pays "CH" sous Configurer » De base » Paramètres de base.
2. La devise de votre facture est le CHF
La facture doit être émise en francs suisses. Si vous utilisez une autre devise, le QR code n'est pas généré.
3. L'IBAN est renseigné dans les paramètres de facture
Vous devez disposer d'un IBAN suisse valide dans vos paramètres de facture sous Configurer » Paramètres de facturation. Sans IBAN, Cobot ne peut pas générer la section de paiement QR.
4. L'adresse du destinataire de la facture est complète
Les informations de facturation de votre membre doivent inclure tous les éléments suivants dans son profil membre sous Gérer » Membres.
Nom ou raison sociale
Adresse (rue)
Code postal
Ville
Pays
5. L'adresse est renseignée
L'adresse de votre espace doit être saisie dans Cobot sous Configurer » Paramètres de facturation.
Conformité aux normes suisses de facturation
Si votre espace est basé en Suisse et facture en CHF, Cobot garantit que les factures sont conformes aux normes Swiss QR Bill tant que toutes les informations requises sont correctement configurées.
Cela permet :
Des factures conformes à la législation
Des paiements plus rapides des membres
Moins d'erreurs de virement manuel
Une expérience bancaire standardisée
Aucune configuration supplémentaire au-delà des champs obligatoires n'est nécessaire. Une fois toutes les conditions remplies, Cobot inclut automatiquement le Swiss QR code sur chaque facture.