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Connecter Cobot à sevDesk

Synchronisez les membres, les numéros de clients et les factures entre Cobot et sevDesk pour simplifier la comptabilité.

Écrit par Aidan Sunassee

sevdesk est un logiciel de comptabilité et de facturation en ligne très répandu en Allemagne et dans d’autres pays européens. L’intégration de Cobot vous permet de synchroniser les membres et les numéros de client, pour une comptabilité sans effort !

Configurer l’intégration

  1. Configurez votre compte sevdesk et ajoutez vos Booking accounts sous Settings » Accounting » Booking accounts.

    1. Un Booking account est une catégorie comptable utilisée pour classer et enregistrer les transactions financières. Il indique à sevdesk à quel type de revenu ou de dépense appartient une transaction, afin qu’elle soit correctement comptabilisée dans vos rapports financiers.
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      This is an image of a settings sidebar in sevdesk showing three menu options: User, Accounting, and Company, with Accounting highlighted by a vertical red bar.


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  2. Les Booking accounts s’appellent des codes de facturation dans Cobot. Ajoutez-les sous Configurer » Codes de facturation. Donnez-leur les mêmes noms que vos Booking accounts dans sevdesk.
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  3. Il est maintenant temps de les connecter ! Dans Cobot, accédez à Modules complémentaires » Modules complémentaires disponibles » sevdesk » Visiter le module complémentaire » Se connecter avec Cobot.

This is an image of a Cobot and SevDesk integration screen. A red icon with three white vertical bars is shown at the top. The text explains that you can connect your Cobot space with SevDesk to automatically synchronize invoices. A blue button labeled Log in with Cobot appears at the bottom.

Si vous êtes administrateur de plusieurs espaces, choisissez l’espace que vous souhaitez connecter.
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Retrouvez votre jeton API dans sevdesk sous Settings » User » cliquez sur votre nom d’utilisateur, copiez-le, puis ajoutez-le ici :

Définissez la date d’échéance du Receipt comme la date de la facture Cobot plus X jours.

This is an image of a form titled Your SevDesk Data. It includes a field for entering a SevDesk API token with a help link below it. There is an optional field for a cost center number. At the bottom, a highlighted section shows a field labeled Vouchers due after (days) with the number zero entered.

Integration Workflow

Fonctionnement de l’intégration

Une fois votre intégration connectée, le processus suivant s’applique :

  • Lorsqu’un nouveau membre est ajouté dans Cobot, un nouveau contact est créé dans sevdesk.

  • Le numéro de client créé dans sevdesk pour un nouveau contact est synchronisé avec le profil du membre dans Cobot. Cobot utilise ce numéro de client sevdesk afin que vos membres aient le même numéro dans les deux systèmes.

  • Lorsqu’une nouvelle facture est créée dans Cobot, un Receipt est créé dans sevdesk.

    • Le Receipt est attribué au contact correspondant au numéro de client de la facture. Si aucun contact n’est trouvé, le Receipt est marqué mismatch.

    • Les lignes de facture sont attribuées à un Booking account dans sevdesk.

      • Cela ne fonctionne que si le code de facturation dans Cobot correspond à un Booking account dans sevdesk. S’il n’existe aucun Booking account correspondant, la facture ne peut pas être synchronisée et un message d’activité est publié sur la facture Cobot.

    This is an image of a SevDesk income receipt page displaying invoice 2531-Ljnk-278. The left sidebar shows navigation options, while the center shows a preview of the invoice. On the right, the invoice details are listed, including its unpaid status, the gross amount of EUR 261.80, the document and delivery dates of February 28, 2025, the payment date of March 30, 2025, the customer XYZ Design, the assigned cost center, the document number, and the enshrined date. A red PDF download icon appears in the bottom-right corner.

NOTE IMPORTANTES

Les modifications apportées aux factures existantes ne sont PAS synchronisées. Nous vous recommandons de contacter le support Cobot pour désactiver la modification des factures par les administrateurs, afin de garantir une comptabilité exacte.


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