ezeep est une solution d'impression basée sur le cloud qui rend l'impression facile, sécurisée et accessible depuis n'importe quel appareil — sans avoir besoin de pilotes d'impression locaux ou d'une configuration complexe. Conçu pour des environnements de travail flexibles comme les espaces de coworking, ezeep Blue permet aux membres d'imprimer directement depuis leur ordinateur portable, leur tablette ou leur téléphone, qu’ils soient sur place ou en télétravail.
En intégrant ezeep Blue à Cobot, vous pouvez automatiquement accorder l'accès à l'impression à vos membres, rendant cette tâche plus simple.
Avant de commencer
Vous devez avoir un compte ezeep avant de pouvoir connecter Cobot à ezeep Blue. Vous n'en avez pas ? Cliquez ici.
⚠️ Si vous utilisez encore l'intégration Legacy, veuillez contacter service@ezeep.com ou helpdesk@ezeep.com. L'intégration Legacy sera bientôt abandonnée, mais l'équipe ezeep vous aidera à passer à la nouvelle ! 🎉
Configurer votre organisation ezeep
Une fois votre compte ezeep créé, vous pouvez configurer vos imprimantes, qui seront attribuées à vos utilisateurs Cobot à une étape ultérieure.
💡 Si vous gérez plusieurs espaces avec Cobot, vous devez créer une organisation ezeep pour chacun de vos espaces Cobot.
Configurer vos produits d'impression dans Cobot
L'étape suivante pour automatiser la gestion de vos impressions consiste à configurer vos produits d'impression et leurs tarifs dans Cobot.
Dans votre compte Cobot, allez dans Produits » Produits & Services.
Ajoutez un produit pour chacun de vos produits d'impression, par exemple : Page N/B (0,75 € par unité) ou Page couleur (1 € par unité).
Choisissez le tarif par unité.
Enregistrez vos paramètres.
Connecter de Cobot à ezeep Blue
Une fois vos produits d'impression configurés dans Cobot, vous pouvez commencer la connexion entre Cobot et ezeep Blue.
Connectez-vous à votre compte Cobot.
Naviguez vers Modules complémentaires » ezeep Blue » Connecter.
Et voilà ! ezeep Blue sera automatiquement ajouté à votre compte Cobot sous Configurer.
En cliquant sur ezeep Blue, vous accéderez directement à votre portail ezeep Blue, où vous pourrez ajuster vos paramètres pour vous assurer que les membres soient facturés correctement pour leurs impressions.
Synchronisation de vos frais d'impression
Pour vous assurer que vos membres soient facturés lors des impressions via ezeep Blue, vous devez synchroniser vos frais d'impression à l'étape suivante.
Cliquez sur Printing Fee Management » Accéder aux Settings.
Un menu déroulant vous permettra de sélectionner les frais que vous avez déjà configurés sous Produits » Produits & Services dans votre compte Cobot.
Synchronisation de vos membres
Ensuite, configurez la synchronisation des utilisateurs entre votre compte Cobot et votre organisation ezeep Blue.
Clicquez sur User Management » Go to Settings » Synchronize Users.
⚠️ Seuls les membres ajoutés avec un nom et une adresse e-mail seront pris en compte pour la synchronisation.
Synchronisation de tous les forfaits
En cliquant sur Synching All Plans, tous vos forfaits d'abonnement Cobot seront synchronisés avec ezeep Blue.
Synchronisation uniquement de certains forfaits
Vous pouvez également choisir de synchroniser uniquement certains forfaits avec ezeep Blue. Un résumé des actions à venir s’affichera, puis vous pourrez cliquer sur Synchronize Users.
Après avoir cliqué sur Synchronize Users, tous les membres actifs des forfaits sélectionnés seront synchronisés avec ezeep Blue.
Dans la section Recent Activities, vous verrez si la synchronisation a réussi ainsi que le nombre de membres synchronisés.
Dans votre compte ezeep Blue, vous pourrez désormais voir les membres synchronisés. Les informations suivantes seront visibles :
Leur nom et adresse e-mail
Leur rôle (Administrateur ou Utilisateur)
Leur statut d'invitation
En cliquant sur l'icône Modifier à côté d'un membre, vous accéderez à des informations supplémentaires et pourrez attribuer des imprimantes spécifiques.
⚠️ Vous devez attribuer au moins une imprimante. Si aucune imprimante n’est attribuée à un membre ou à son groupe, il ne pourra pas imprimer.
Membres et groupes
Plutôt que d'attribuer manuellement des imprimantes à chaque membre, vous pouvez créer des groupes avec des autorisations d’impression spécifiques dans ezeep. Par exemple, vous pouvez synchroniser tous les membres Cobot du forfait "Forfait Premium" avec un groupe ezeep leur donnant accès à toutes les imprimantes, tandis que les membres du forfait "Forfait de base" n'auront accès qu'à une seule imprimante.
Membres utilisant ezeep Blue
Une fois que vous avez cliqué sur Synchronize Users, vos membres Cobot recevront un e-mail de la part d'ezeep.
Il ressemble à ceci :
En cliquant sur le lien, vos membres seront redirigés vers un écran où ils pourront accepter l'invitation. Ils devront soit se connecter avec un compte ezeep existant, soit en créer un nouveau.
💡 Lors de la création d'un nouveau compte ezeep, ils n'auront qu'à renseigner leur nom et un mot de passe. Leur adresse e-mail sera automatiquement la même que celle utilisée dans Cobot.
Une fois leur compte ezeep configuré, ils seront prêts à imprimer. Ils pourront imprimer directement depuis le portail web ou télécharger l'application d'impression ezeep.
En cliquant sur Print Now, vos membres pourront déposer un fichier directement dans le navigateur pour l'imprimer facilement avec ezeep.
Toutes les pages imprimées seront automatiquement ajoutées en tant que frais sur la facture mensuelle Cobot du membre. Vous pouvez consulter ce frais en allant dans son profil » Facturation » Prévisualiser la prochaine facture.
Le frais apparaîtra sous la forme Impression x pages — ainsi que l'intitulé de l'article que vous avez configuré dans Produits » Produits & Services (par exemple : Page couleur).
💡 Un aperçu complet de tous les travaux d'impression est disponible dans Reporting sur ezeep.
Étape suivante
Maintenant que vous avez connecté Cobot à ezeep Blue avec succès, passons à vos analyses.
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