Luckey est un système d'accès flexible, facile à utiliser et avancé basé sur le cloud qui vous permet de gérer vos bâtiments à distance en temps réel. Donnez accès à vos utilisateurs par Smartphone, cartes ou clés mécatroniques.
Vous pouvez maintenant connecter Cobot à votre solution Sofia Locks (Luckey) afin que les nouveaux membres ajoutés à Cobot soient automatiquement envoyés à votre tableau de bord Luckey.
Ce guide vous explique comment configurer l'intégration :
ÉTAPE 1: Configurez votre compte Luckey
Avant de connecter vos comptes, vous devez avoir configuré les éléments suivants dans votre compte Luckey :
Au moins un site (c'est le nom que vous donnez à votre propriété dans Luckey)
Des serrures physiques installées sur vos portes (installées par l'équipe Luckey).
Si vous n'êtes pas sûr·e de la manière de procéder, veuillez contacter le support de Luckey à partir de votre tableau de bord Luckey.
ÉTAPE 2: Créez une nouvelle application client Oauth2 dans Cobot
Pour que Luckey puisse communiquer avec Cobot et vice versa, vous devez créer une nouvelle application client Oauth2. OAuth est "un protocole ouvert qui permet l'autorisation sécurisée d'API dans une méthode simple et standard à partir d'applications web et de bureau*".
Pour OAuth2, vous avez besoin d'un identifiant et d'un secret client. Pour les obtenir, vous devez enregistrer votre application.
* Pour plus d'informations sur OAuth2, voir le site web oauth.
ÉTAPE 3: Connectez Luckey à Cobot
Vous pouvez maintenant connecter vos deux comptes :
Connectez-vous au côté Admin de votre compte Luckey
Dans les paramètres de Luckey, cliquez sur le logo Cobot et ajoutez les informations suivantes :
Votre sous-domaine Cobot (Il s'agit de la section de votre URL Cobot avant .cobot.me.)
Client ID
Client Secret
Client Token
Cliquez sur "Connect Your Account" (Connecter votre compte) et l'intégration sera active pour votre emplacement Luckey.
ÉTAPE 4: Connectez-vous à Luckey avec les identifiants Cobot
Une fois l'intégration active, vous et vos utilisateurs pourrez vous connecter à l'application mobile et web Luckey en utilisant vos identifiants Cobot.
Au lieu de vous connecter, cliquez sur le bouton Cobot. Cela vous mènera à la page de connexion Cobot ; connectez-vous avec vos identifiants Cobot et vous serez automatiquement connecté·e à Luckey en fonction de votre profil.
Les administrateurs Cobot seront connectés à la fois au portail web de Luckey et à l'application mobile de Luckey, tandis que les membres Cobot ne seront connectés qu'à l'application mobile de Luckey.
ÉTPAPE 5: Interaction avec les membres
Une fois que votre intégration est opérationnelle, les nouveaux membres ne seront ajoutés à Luckey que lorsque leur adhésion aura été confirmée dans Cobot. Ceci afin de s'assurer que les personnes dont l'adhésion n'a pas encore été activée ne pourront pas accéder à votre espace avant cette date.
Il y a deux façons de confirmer l'adhésion de vos membres dans Cobot :
1. Si cette case n'est PAS cochée dans vos forfaits d'adhésion dans Cobot (sous Configurer » Forfaits » Paramètres de base du forfait), le membre sera confirmé automatiquement lors de l'inscription et sera immédiatement ajouté à Luckey.
2. Si cette case est cochée dans les forfaits d'adhésion de Cobot (sous Configurer » Forfaits » Paramètres de base du forfait ), le membre doit être confirmé manuellement après le processus d'enregistrement.
Vous pouvez le faire en allant dans Gérer » Membres » et en cliquant sur Confirmer/Rejeter » Confirmer. Le membre sera alors automatiquement ajouté à Luckey.
Mes membres reçoivent-ils un e-mail les informant de la façon d'entrer dans mon espace ?
Non, vos membres ne recevront pas d'email automatisé de Luckey (ou Cobot) leur indiquant comment accéder à votre espace.
💡 Astuce de pro : Ajoutez une ligne dans votre e-mail de confirmation généré par Cobot (sous Personnaliser » E-mails) sur la façon dont l'accès aux portes fonctionne dans votre espace. Ainsi, vos membres sauront à quoi s'attendre. Vous pouvez également l'ajouter au "Message d’accueil" de forfaits et à la section "Guides" de votre service d'assistance. Plus vous l'ajoutez, mieux c'est !
Comment puis-je voir si un membre a été ajouté à Luckey depuis Cobot ?
Vous pouvez voir si un membre a été synchronisé de Cobot à votre plateforme Luckey Web dans la section "Users". Pour chaque utilisateur synchronisé à partir de Cobot, vous trouverez un symbole à deux flèches à côté de son nom. Cela indique que l'utilisateur provient d'une source externe.
Connecter manuellement les membres avec un accès mobile
Une fois qu'un utilisateur est synchronisé, vous pouvez lui attribuer une étiquette d'utilisateur intelligent pour lui permettre d'hériter des informations d'identification mobiles d'un groupe spécifique.
Connecter manuellement des membres avec des règles d'accès aux cartes
Une fois qu'un utilisateur est synchronisé, vous pouvez l'assigner à une règle d'accès par carte exactement comme un utilisateur Luckey normal.
Supprimer l'accès d'un membre
Si vous annulez un membre dans Cobot, il perdra automatiquement l'accès aux serrures de votre espace. Vous pouvez également supprimer ses droits d'accès dans Luckey.
Désactiver l'intégration
Pour désactiver l'intégration, allez dans les paramètres Luckey sous la section cobot et cliquez sur 'Disable'. Après avoir confirmé la désactivation :
Vous ne pourrez plus vous connecter à Luckey en utilisant vos identifiants Cobot.
La synchronisation des utilisateurs s'arrêtera.
Les utilisateurs déjà synchronisés resteront dans le système.