iCalender (.ics) ist eine der Standard-Methoden, mit der man Kalender-Informationen zwischen Computern, Web Apps und anderen Terminplanungs-Softwares austauschen kann. Dies führt dazu, dass du deinen Cobot-Kalender auch von jeder anderen Kalender-Software, die iCalendar unterstützt, sehen kannst. Einige Beispiele dafür sind Kalender auf Mac oder Outlook oder Windows.
⚠️ Anmerkung: Der offene Standard iCalendar ist nicht zu verwechseln mit "iCal", dem früheren Namen, für das von Apple entwickelte kommerzielle Produkt "Kalendar".
.ics mit Ressourcenbuchungen benutzen
Wenn du und/oder deine Mitglieder eine Buchung in Cobot durchführt, dann werdet ihr den .ics Button oben auf der Seite sehen.
Wenn du im Admin-Portal unter Kalendar » Kalendar aufden Link klickst, erhältst du die Möglichkeit, alle Ressourcen oder nur eine zu abonnieren. Jede Ressource hat ihre eigene URL. Folge den Anweisungen deiner Kalender App, um sie zu abonnieren.
Deine Mitglieder werden eine etwas andere Ansicht haben. Sie haben einen einzelnen Link, mit dem sie nur ihre eigenen Buchungen abonnieren können. Bitte sag ihnen, dass sie den Anweisungen in ihrer Kalendar App folgen sollen, um sie zu abonnieren.
.ics bei externen Buchungen verwenden
Wenn ein Kunde eine externe Buchung vornimmt, enthält er in der Bestätigungs-E-Mail eine .ics Datei, mit der er sie zu der Kalendar-App seiner Wahl hinzufügen kann.
WICHTIGE HINWEISE ZU BENACHRICHTIGUNGEN
Sobald du die ics.-Datei abonniert hast, musst du die Benachrichtigungen in der Kalender App aktivieren, die du zum Öffnen der Datei verwendest hast - z.Bsp. Outlook oder Mac Kalendar
Es kann bis zu 10 Minuten dauern, bis die Buchung von Cobot mit deinem persönlichen Kalendar synchronisiert wird.