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Cobot mit sevDesk verbinden
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Synchronisiere Rechnungen, Mitglieder- und Kundennummern von Cobot zu sevDesk und vereinfache so deine Buchhaltung.

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Verfasst von Laura
Vor über 2 Monaten aktualisiert

sevDesk ist eine beliebte Buchhaltungssoftware in Deutschland. Unsere Integration ermöglicht es dir, Mitglieder- und Kundennummern, sowie Rechnungen zu synchronisieren, was deine Buchhaltung zu einem Kinderspiel macht.

Was die Integration leistet

  • Synchronisierung neuer Cobot-Mitglieder mit SevDesk, sobald sie bestätigt sind.

  • Synchronisierung der Kundennummern von SevDesk zurück zu Cobot - Cobots eigene Kundennummern werden mit denen von SevDesk überschrieben.

  • Synchronisierung von neuen Rechnungen aus Cobot mit Sevdesk:

    • damit eine Rechnung synchronisiert werden kann, müssen alle ihre Posten Buchungscodes enthalten. Für jeden Cobot-Buchungscode muss es ein entsprechendes Buchungskonto auf SevDesk geben (das liegt daran, dass Belege auf SevDesk einem Buchungskonto zugeordnet werden müssen)

    • Belege können optional einer festen Kostenstelle zugewiesen werden - dazu benötigen wir von dir die Nummer der Kostenstelle.

    • Belege haben ein Fälligkeitsdatum - standardmäßig setzen wir hier das Rechnungsdatum von Cobot. Wir können aber das Datum auch um eine feste Zahl an Tagen nach hinten schieben.

    • Belege werden mit dem Tag "Import" versehen.

    • Belege werden automatisch mit dem entsprechenden Kontakt auf SevDesk verknüpft. Wenn kein Kontakt gefunden wurde, wird der Tag "Mismatch" gesetzt.

Was die Integration nicht leistet

  • Nachträgliche Aktualisierung von Mitglieder- oder Rechnungsdaten, nachdem ein bestehendes Mitglied/eine bestehende Rechnung aktualisiert wurde.

Wie die Integration eingerichtet wird

Die Einrichtung der Integration muss derzeit von Cobot vorgenommen werden. Damit das geschieht, befolge bitte folgende Schritte:

  1. Richte deinen sevDesk Account ein

  2. Kontaktiere unser Support-Team, um die Integration zu aktivieren. Wir benötigen den API-Token, also füge diesen bitte in deiner Nachricht hinzu.

Und das war's schon! Einmal aktiviert, läuft die Integration nahtlos im Hintergrund.



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