Mit der Funktion Kontakte in Cobot kannst du ganz einfach Besucher und Nicht-Mitglieder erfassen, die deinen Space nutzen. Diese Funktion speichert automatisch die Kontaktdaten von Leuten, die einen Drop-in-Pass kaufen oder eine öffentliche Ressource buchen. Du kannst Kontakte auch manuell hinzufügen, eine Mitgliederliste herunterladen oder Kontakte in Mitglieder umwandeln.

Egal, ob sie zu einer Besichtigung/einem Probetag vorbeikommen, eine Ressource für den Tag buchen oder an einem Event teilnehmen – du kannst jetzt alle an einem Ort im Blick behalten.

Ein Kontakt kann jeder sein, der deinen Raum nutzt, aber kein Mitglied ist. Dazu gehören Besucher, Gäste von Mitgliedern oder Leute, die Drop-in-Pässe kaufen oder eine öffentliche Ressource buchen.
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Kontakte kannst du auf zwei Arten hinzufügen: automatisch oder manuell.

Wenn jemand eine externe Buchung macht oder einen Drop-in-Pass kauft, kannst du die Infos, die du über ihn sammelst – wie Name, E-Mail-Adresse oder Anschrift – in Cobot als Kontakt speichern.

Wenn du einen Kontakt manuell hinzufügen willst, klick einfach oben rechts auf die Schaltfläche Kontakt hinzufügen:

Anschließend kannst du den Namen, das Unternehmen, die E-Mail-Adresse, die Adresse und die Telefonnummer eingeben.
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Du findest eine Liste aller deiner Kontakte unter „Verwalten“ » „Kontakte“. Dort siehst du eine vollständige Liste mit sortierbaren Spaltenüberschriften, die ihre Buchungen und gekauften Drop-in-Pässe sowie ihr Unternehmen (falls vorhanden) anzeigen.
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Wenn du auf einzelne Kontakte klickst, öffnet sich eine Detailseite dieses Kontakts mit seinen Angaben sowie allen Buchungen oder Drop-in-Pässen, die er gekauft hat.
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Wenn du einen Kontakt in ein Mitglied umwandeln möchtest, gibt es die Option Zu Mitglied konvertieren, die du an zwei Stellen anklicken kannst: