ezeep es una solución de impresión basada en la nube que hace que imprimir sea fácil, seguro y accesible desde cualquier dispositivo, sin necesidad de controladores de impresora locales ni configuraciones complicadas. Diseñado para entornos de trabajo flexibles como los espacios de coworking, ezeep Blue permite a los miembros imprimir directamente desde sus laptops, tabletas o teléfonos, ya sea que estén en el lugar o trabajando de forma remota.
Al integrar ezeep Blue con Cobot, puedes otorgar acceso de impresión automáticamente a tus miembros, eliminando una preocupación más.
Antes de empezar
Necesitarás tener una cuenta ezeep antes de poder conectar Cobot con ezeep Blue. ¿Aún no tienes una? Haz clic aquí.
⚠️ Si todavía utilizas la integración Legacy, ponte en contacto con service@ezeep.com o helpdesk@ezeep.com. ¡El equipo de ezeep te ayudará a pasar a la nueva integración, ya que la versión Legacy dejará de fabricarse 🎉
Configurar tu organización Ezeep
Una vez que hayas creado tu cuenta ezeep, podrás configurar tus impresoras, que se asignarán a tus usuarios Cobot en un paso posterior.
💡 Si gestionas más de un espacio con Cobot, deberás crear una organización en ezeep para cada uno de tus espacios Cobot.
Configurar tus productos de impresión en Cobot
El siguiente paso para automatizar la gestión de la impresión es configurar tus productos de impresión y sus precios en Cobot.
En tu cuenta de Cobot, ve a Productos » Productos y servicios.
Añade un producto para cada uno de tus productos de impresión, por ejemplo, Página en blanco y negro (0,50 € por unidad) o Página en color (1 € por unidad).
Elige el precio por item.
Guarda la configuración.
Conectar Cobot y ezeep Blue
Una vez que hayas configurado tus productos de impresión en Cobot, puedes empezar y conectar Cobot y ezeep Blue.
Inicia sesión en tu cuenta de Cobot.
Ve a Extensiones » ezeep Blue » Conectar.
¡Y ya está! ezeep Blue se añadirá automáticamente a tu cuenta de Cobot en Configuración.
Al hacer clic en ezeep Blue, accederás directamente a tu portal ezeep Blue, donde podrás ajustar la configuración para garantizar que se factura correctamente a los miembros por sus impresiones.
Sincronizar tus tarifas de impresión
Para asegurarte de que se cobra a tus miembros cuando imprimen a través de ezeep Blue, debes sincronizar tus tarifas de impresión en el siguiente paso.
Haz clic en Printing Fee Management ('Gestión de tarifas de impresión')» Go to settings ('Ir a configuración').
En un menú desplegable, podrás seleccionar cualquier cargo que hayas configurado previamente en Productos» » Productos y servicios en tu cuenta de Cobot.
Sincronizar tus miembros
A continuación, configura la sincronización de usuarios entre tu cuenta Cobot y tu organización ezeep Blue.
Haz clic en User Management ('Gestión de usuarios') » Go to settings ('Ir a Configuración') » Synchronize Users ('Sincronizar usuarios').
⚠️ Solo se tendrán en cuenta para la sincronización los miembros que hayas añadido con nombre y correo electrónico.
Sincronizar todos los planes
Al hacer clic en Sync All Plans ('Sincronizar todos los planes'), se sincronizarán todos tus planes de suscripción de Cobot con ezeep Blue.
Sincronizar solo planes específicos
También puedes seleccionar solo los planes específicos que deseas sincronizar con ezeep Blue. Verás un resumen de lo que sucederá. A continuación, puedes hacer clic en Synchronize Users ('Sincronizar usuarios').
Después de hacer clic en Synchronize Users ('Sincronizar usuarios'), todos los miembros activos de los planes seleccionados se sincronizarán con ezeep Blue.
En Recent Acitivities ('Actividades recientes'), podrás ver si la sincronización se ha realizado correctamente y cuántos miembros se han sincronizado.
En tu cuenta de ezeep Blue, ahora podrás ver los miembros sincronizados. Podrás ver:
Su nombre y dirección de correo electrónico
Su función (administrador o usuario)
El estado de su invitación
Al hacer clic en el símbolo Editar situado junto al usuario, obtendrás información adicional y podrás asignar impresoras específicas.
⚠️ Deberás asignar al menos una impresora. Si no se asigna ninguna impresora a tu miembro o a su grupo, no podrán imprimir.
Usuarios y grupos
En lugar de asignar manualmente impresoras a miembros individuales, también puedes crear grupos con permisos de impresión específicos en ezeep. De esta manera, puedes, por ejemplo, sincronizar todos los miembros Cobot con el plan Suscripción Premium al grupo en ezeep, lo que les permite utilizar todas las impresoras, mientras que los miembros con Suscripción Básica solo tienen acceso a una impresora.
Miembros utilizando ezeep Blue
Una vez que hagas clic en Sincronizar usuarios, tus miembros de Cobot recibirán un correo electrónico de ezeep.
Tendrá el siguiente aspecto:
Al hacer clic en el enlace, tus miembros serán redirigidos a una pantalla donde podrán aceptar la invitación. Se les pedirá que inicien sesión con una cuenta ezeep existente o que creen una nueva.
💡 Al crear una nueva cuenta de ezeep, solo tendrán que añadir su nombre y una contraseña. El correo electrónico será automáticamente el mismo que tu dirección de correo electrónico de Cobot.
Una vez que hayan configurado su cuenta de ezeep, estarán listos para imprimir. Pueden empezar a imprimir directamente desde la versión web o descargar la aplicación de impresión ezeep.
Al hacer clic en Print Now ('Imprimir ahora'), podrán arrastrar un archivo al navegador e imprimirlo fácilmente con ezeep.
Las páginas imprimidas se añadirán automáticamente como un cargo a la factura mensual de Cobot de tus miembros. Puedes ver el cargo en su perfil » Facturación » Vista previa de la próxima factura.
El cargo aparecerá como Impresión de x páginas- y el artículo que hayas configurado en Productos » Productos y servicios (por ejemplo, Página B/N).
Próximo paso
Ahora que has conectado correctamente Cobot con ezeep Blue, veamos tus análisis.
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