Tapirx est un écran de planification E-Ink pour bureaux et salles de réunion qui permet à vos administrateurs de réserver des ressources et de consulter leur disponibilité directement sur un écran physique.
Ce guide vous aide à configurer l’intégration en quelques étapes simples.
1. Configurer votre interface Tapirx
1.1. Ajouter l’URL de votre espace Cobot
💡 Une fois votre appareil commandé chez Tapirx, vos identifiants vous seront envoyés.
Connectez-vous à l’interface Tapirx avec vos identifiants.
Cliquez sur Client admin
Allez dans Settings » Client settings
4. Saisissez l’URL de votre espace Cobot
5. Cliquez sur Save.
Important Note: Adding your Cobot space URL is a necessary step in order to be able to sync your resources at a later step.
⚠️ Remarque importante : cette étape est nécessaire pour synchroniser vos ressources par la suite.
1.2 Autoriser l’accès
Une fois l’URL configurée :
Cliquez sur Client admin
Sélectionnez Allow access to calendars
Cliquez sur Allow Access
Connectez-vous avec vos identifiants Cobot
Confirmez l’accès pour Tapirx
1.3 Importer vos ressources Cobot
Retournez dans Client admin
Allez dans Cobot Import
Sélectionnez les ressources à importer
Cliquez sur Import selected
1.4 Connecter vos ressources à votre appareil
Retournez dans Client admin
Cliquez sur Device list
Cliquez sur Menu puis Settings
Sélectionnez une ressource
Cliquez sur Save
2. Configurer votre appareil Tapirx
Une fois Cobot connecté à Tapirx, configurez votre appareil en suivant le manuel fourni par Tapirx.
💡 Veuillez patienter entre 5 et 30 minutes pendant la synchronisation.
3. Afficher les ressources et réserver depuis l’écran
Une fois l’appareil configuré, l’écran affichera la disponibilité des ressources ainsi que les réservations à venir.
Les administrateurs peuvent réserver une salle en cliquant sur Book directement sur l’écran.
Toutes les réservations effectuées via l’appareil apparaîtront automatiquement dans votre calendrier Cobot, avec une activité visible sur le tableau de bord.
NOTES IMPORTANTES
Toutes les réservations effectuées via l’appareil seront créées au nom de l’administrateur ayant configuré l’intégration.
Les membres doivent effectuer leurs réservations via l’application membres Cobot ou leur portail membre.
Étapes suivantes
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