À partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France – y compris les espaces de coworking – doivent envoyer et recevoir les factures par voie électronique via des plateformes agréées par le gouvernement appelées Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP).
Les factures doivent être transmises dans un format numérique structuré, pas seulement en PDF, afin que les données circulent directement vers l'autorité fiscale française (Direction Générale des Finances Publiques, ou DGFiP). L'objectif est de moderniser le reporting fiscal, de réduire la fraude et de simplifier les processus de TVA en France.
Cobot fonctionne avec Pennylane en tant que partenaire PDP certifié. Lors de la configuration, Cobot crée un compte Pennylane en votre nom. Ce guide vous accompagnera étape par étape.
Avant de commencer
Vous devez effectuer 2 étapes de configuration avant d'activer la facturation électronique :
1. Affichez le champ Numéro de TVA à l'inscription
La facturation électronique en France nécessite les informations fiscales du destinataire. Les entreprises ou travailleurs indépendants doivent donc ajouter leur numéro de TVA. Pour collecter le numéro de TVA de vos clients :
Allez à Personnaliser » Fonctionnalités » Inscription.
Activez Afficher le numéro fiscal lors de l'inscription des membres et Afficher le numéro fiscal pour les achats à la demande.
💡 Vous pouvez renommer le champ Numéro de TVA sous Paramètres » Paramètres de facturation :
⚠️ Notes importantes
Pour les membres qui sont de petites entreprises sans numéro de TVA, vous devez collecter leur numéro SIREN au lieu d'un numéro de TVA.
Pour collecter le numéro SIREN, créez un champ personnalisé appelé « Numéro SIREN ». Plus de détails sur les champs personnalisés.
2. Complétez votre adresse d'expéditeur de facture
La facturation électronique en France nécessite des champs d'adresse distincts. Si vous utilisiez encore le champ combiné unique, vous devez entrer à nouveau votre adresse dans les champs séparés.
Allez à Configurer » Paramètres de facturation » Adresse d'expéditeur de facture.
Remplissez les champs vides.
Enregistrez.
⚠️ Note importante ⚠️
Les factures électroniques ne peuvent pas être générées sans une adresse d'expéditeur complète.
Activer la facturation électronique dans Cobot
1. Configurez vos identifiants de facturation électronique
Allez à Paramètres » Paramètres de facturation.
Cliquez sur Configurer vos identifiants de facturation électronique.
Remplissez les détails de votre entreprise.
💡 Les détails de l'entreprise ajoutés sous Facturation électronique seront utilisés pour créer votre compte Pennylane à l'étape suivante. Assurez-vous que tout est saisi correctement !
2. Créez votre compte Pennylane
Une fois que vous avez enregistré les détails de votre entreprise, cliquez sur Se connecter avec Pennylane.
Vous serez ensuite redirigé·e vers Pennylane.
💡
Si vous avez déjà un compte Pennylane : Connectez-vous avec vos identifiants.
Si vous n'avez pas encore de compte Pennylane : Créez un nouveau compte.
Une fois votre compte Pennylane configuré, vous pouvez activer la facturation électronique dans Cobot en cliquant sur Activer.
Une fois connecté, Cobot gère automatiquement la transmission des factures aux autorités fiscales.
Notes importantes
Une fois que vous activez l'envoi de factures, Cobot soumettra automatiquement les factures au système de facturation électronique après leur génération.
Si vous souhaitez désactiver la facturation électronique, cliquez sur Désactiver.
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