L'adresse est facultative

Les nouveaux membres n'ont pas à saisir une adresse. Par défaut, il s'agit d'un champ obligatoire.

Masquer l'adresse lors de l'inscription

Les nouveaux membres ne verront pas du tout le champ de l'adresse.

Afficher l'identifiant fiscal lors de l'inscription des membres

Afficher un champ d'identifiant fiscal pour les membres lors de leur inscription. Le nom de ce champ peut être ajouté dans vos paramètres de facturation.

Identifiant fiscal requis lors de l'inscription des membres

Rend le champ de l'identifiant fiscal obligatoire pour les membres lors de leur inscription. Vous devez également avoir l'option "Afficher l'identifiant fiscal lors de l'inscription des membres" activée.

Afficher l'identifiant fiscal pour les achats à la demande

Ajoute un champ d'identifiant fiscal aux formulaires de réservation externe, d'achat de billets d'événement et d'achat de Passes drop-in.

Identifiant fiscal requis pour les achats à la demande

Ajoute un champ d'identifiant fiscal requis aux formulaires de réservation externe et d'achat de Passes drop-in. *Activez si vous êtes situé·e en Espagne pour répondre aux exigences régionales*

Afficher le numéro de téléphone lors de l'inscription des membres

Affiche un champ de numéro de téléphone pour les membres lors de leur inscription.

Numéro de téléphone requis lors de l'inscription des membres

Rend le champ du numéro de téléphone obligatoire pour les membres lors de leur inscription. Vous devez également avoir l'option "Afficher le téléphone lors de l'inscription des membres" activée.

Entreprise requise lors de l'inscription des membres

Rend le champ de l'entreprise obligatoire pour les membres lors de leur inscription. Par défaut, ils·elles doivent ajouter soit une entreprise soit un nom de membre pour s'inscrire. Lorsque activée, seule la saisie du nom de l'entreprise est requise.

Téléphone requis pour les réservations externes

Rend le champ du numéro de téléphone obligatoire lorsqu'une personne réserve une ressource via la portail de réservation externe pour visiteurs.

Masquer le lien vers les adhésions

Sur les pages publiques (par exemple, la page de connexion, les réservations externes), ne montrez pas de lien vers votre page d'accueil.

Doivent payer les tickets de coworking instantanément

Les membres doivent avoir une carte de crédit/compte bancaire enregistré(e) ou configurer PayPal pour acheter des tickets de coworking. Ils·elles sont facturé·e·s immédiatement.

Tous les membres doivent configurer un mode de paiement

Les membres sont constamment redirigé·e·s vers le formulaire de mode de paiement jusqu'à ce qu'ils·elles en configurent un.

Seuls les membres d'un forfait avec des frais mensuels doivent configurer un mode de paiement

Les membres sont constamment redirigée·s vers le formulaire de mode de paiement jusqu'à ce qu'ils·elles en configurent un.

Ne pas facturer automatiquement les factures

Activez cette option si vous souhaitez examiner les factures avant de les facturer manuellement ou d'enregistrer les paiements. Remarque: à moins que vous n'activiez également l'option Envoi de factures par e-mail, les factures sont toujours envoyées aux membres.

Masquer les détails des réservations aux autres membres

Les membres ne peuvent pas voir le titre et le nom du membre des réservations effectuées par d'autres membres.

Masquer le calendrier de réservation aux membres

Les membres n'ont pas accès au calendrier de réservation.

Masquer les prix du public

Masque les forfaits/boutons d'inscription sur la page publique.

Masquer le service d'assistance aux membres

Masquer les problèmes/guides du service d'assistance aux membres.

Problèmes du service d'assistance privés

Les futurs problèmes du service d'assistance sont toujours privés et les autres membres ne peuvent pas les voir. (Cela ne s'applique pas aux problèmes existants.)

Les membres ne peuvent pas annuler

Empêche les membres d'annuler leur adhésion. Affiche le message: "Veuillez contacter le gérant de votre espace de coworking pour annuler votre adhésion" à la place.

Contactez-nous pour personnaliser ce message.

Les membres ne peuvent pas changer de forfait

Empêche les membres de changer leur forfait d'adhésion. Affiche le message: "Veuillez contacter le gérant de votre espace de coworking pour changer votre forfait" à la place.

Contactez-nous pour personnaliser ce message.

Désactiver la bannière de cookies par défaut

Désactivez la bannière de cookies par défaut fournie par Cobot. Vous devrez peut-être fournir la vôtre via le JavaScript personnalisé pour recueillir le consentement.

Désactiver les scripts externes

​

Désactivez le chargement des scripts d'analytique externes de Cobot comme Google Analytics.

Approbation automatique des newsletters

Masquez la case à cocher d'approbation des newsletters pour les nouveaux membres. Tous les nouveaux membres qui s'inscrivent seront automatiquement ajouté·e·s à votre liste de diffusion (lorsque l'add-on MailChimp est actif).

Masquer des moteurs de recherche

Masquez toutes les pages publiques, comme votre page d'inscription à un forfait, des moteurs de recherche.

Masquer la case à cocher des newsletters

Masquez entièrement la case à cocher d'approbation des newsletters. Aucun nouveau membre n'est automatiquement ajouté à aucune liste de diffusion.

Les membres ne peuvent pas s'inscrire

Affiche les forfaits sur la page d'accueil, mais masque les boutons d'inscription.

Les membres ne peuvent pas demander de début à

Les membres ne peuvent pas demander une date de début pour leur adhésion, elle est toujours fixée au jour actuel.

Nom du membre requis

Les membres doivent entrer leur nom lors de l'inscription.

E-mail requis sur la page d'accueil du portail administrateur

Rend le champ e-mail obligatoire lorsqu'un administrateur ajoute un membre sous Gérer » Membres » Nouveau membre.

Masquer les détails du forfait sur les pages d'accueil et d'inscription

Le lien d'inscription au forfait et le prix restent visibles, mais tous les détails supplémentaires, comme les crédits de réservation, les tickets de coworking et les extras, sont masqués.

Masquer les informations proratisées

Masque les informations sur le montant proratisé de l'adhésion et les dates sur le formulaire d'inscription.

Afficher les commentaires lors de l'inscription des membres

Affiche un champ de texte supplémentaire pour les commentaires sur la page d'accueil pour les membres.

Ajouter Captcha sur le formulaire d'inscription

Pour les espaces qui rencontrent des inscriptions de bots, vous pouvez demander d'ajouter un champ Captcha au formulaire. Cela est pris en charge par hCaptcha.

Masquer les tickets de coworking dans le formulaire d'inscription

Si des tickets de coworking sont associés à un forfait, ils sont visibles à l'achat au moment de l'inscription d'un membre. Cette option permet de masquer cette fonctionnalité.

Masquer la sélection de langue

Masque le menu déroulant de sélection de langue dans le pied de page pour les membres. La langue par défaut sera celle activée dans le portail administrateur.

Tous les membres peuvent s'enregistrer

Tous les membres, même ceux qui n'ont pas de tickets de coworking dans leur forfait, peuvent s'enregistrer via leur tableau de bord. Par défaut, seuls les membres ayant des tickets de coworking peuvent s'enregistrer.

Les membres ne peuvent pas s'enregistrer

Masque le bouton d'enregistrement / sortie (check-in & check-out) pour tous les membres depuis leur portail membre, y compris ceux ayant des tickets de coworking dans leurs forfait.

Les membres ayant des tickets de coworking dans leurs forfaits ne peuvent pas acheter de tickets de coworking supplémentaires

Masque le formulaire d'achat de tickets de coworking pour les membres les ayant déjà dans leurs forfaits. Seuls les administrateurs peuvent attribuer des tickets de coworking depuis le profil des membres.

Les membres ne peuvent pas acheter des tickets de coworking individuels

Uniquement des remises sur volume. Cela désactive également la possibilité d'acheter des tickets de coworking lors de l'inscription. Les membres devront terminer le processus d'inscription avant d'acheter des tickets de coworking via leur tableau de bord membre.

Remonter les événements sur le tableau de bord membre

Les événements sont affichés de manière plus visible sous le profil du membre.

Les tickets de coworking inclus n'expirent pas

Si activé, les tickets de coworking inclus dans le forfait n'expirent pas à la fin du cycle de facturation mais restent disponibles indéfiniment.

Les membres choisissent l'heure d'arrivée lorsqu'ils·elles achètent des tickets de coworking

Après l'achat d'un tickets de coworking, les membres sont immédiatement enregistré·e·s pour l'heure sélectionnée.

Afficher la liste des réservations du jour

Affiche une liste sur le tableau de bord du membre de toutes les réservations dans votre espace (même celles effectuées par d'autres membres).

Doit payer pour les tickets de coworking sur la prochaine facture

Oblige les membres à payer pour les tickets de coworking sur leur prochaine facture même s'ils·elles ont un mode de paiement automatique enregistré. Par défaut, le membre peut choisir entre un mode de paiement automatique ou payer sur la prochaine facture.

Pas de bannière de cookies

Masquer la bannière de cookies de Cobot.

Titre de réservation requis

Les membres doivent saisir un titre lors de la réservation.

Les membres peuvent toujours modifier les réservations

Les membres peuvent toujours modifier les réservations sur le calendrier, même après leur début. Par défaut, les membres ne peuvent pas modifier les réservations une fois qu'elles ont commencé.

Commentaires de réservation visibles par tous

Les membres peuvent voir les commentaires sur toutes les réservations. Par défaut, seuls les administrateurs peuvent voir les commentaires.

Masquer les événements

Masque le calendrier des événements dans vos portails administratif et membre.

Les membres ne peuvent pas modifier leur adresse

La possibilité de modifier leur nom et leur adresse est supprimée. Seuls les administrateurs peuvent effectuer des modifications depuis le profil du membre dans la partie administrative de Cobot.

Les membres ne peuvent pas publier de guides dans le service d'assistance

Empêche les membres d'ajouter à la section centre d'aide visible dans tous les portails membres.

Champs d'adresse séparés

Affichez des champs distincts pour la rue, le code postal et la ville dans les formulaires d'adresse.

Masquer l'annuaire de la communauté

Masque l'annuaire de la communauté dans la section des membres.

Service d'assistance réservé aux membres

Affiche le contenu du service d'assistance uniquement aux membres actifs.

Ne pas retenter les paiements échoués

Désactive la retentative des paiements échoués sur les factures ; échoue définitivement après le premier échec. Par défaut, 3 tentatives sont effectuées avant l'échec définitif.

Masquer les factures d'admin

Cache les factures dans la section admin.

Masquer les codes comptables sur le PDF de facture

Les codes comptables sont visibles s’ils sont renseignés. Cette option les supprime du PDF de facture.

Afficher la date d'échéance sur les factures

Ajoute la date d'échéance aux factures.

Afficher la date de vente sur les factures

Ajoute la date de vente aux factures (identique à la date d'émission).

Retarder les factures initiales

Retarde la première facture de 6 minutes. Utilisé par l’intégration SevDesk pour donner le temps aux processus externes d’apporter des modifications à l'abonnement avant la création de la facture.

Désactiver les factures automatiques des membres

Désactive la génération périodique des factures des membres. Si elle est réactivée, aucun frais d'abonnement des membres ne sera reporté. Cependant, les frais ponctuels - comme les réservations ou les frais des tickets de coworking - apparaîtront sur la prochaine facture.

Ne pas générer automatiquement les factures de montant nul

Désactive la génération automatique des factures si le montant serait nul (les articles s'annulent mutuellement).

Ne pas facturer les frais d'adhésion

Désactive la collecte des frais d'adhésion lors de la facturation. Toutes les autres charges génèrent toujours une facture.

Impossible de supprimer des factures

Les administrateurs ne peuvent pas supprimer des factures.

Impossible d'annuler des factures

Les administrateurs ne peuvent pas annuler des factures.

Impossible de créer des factures dans le passé

Empêche les administrateurs de créer une facture où "invoiced_at" est dans le passé.

Impossible de modifier les articles de facture

Les administrateurs ne peuvent pas modifier les articles de facture.

Impossible de modifier les taux de taxes

Les champs de taux de taxe sont en lecture seule et ne peuvent être modifiés que via des codes de facturation.

Impossible de modifier la date et le numéro de facture

Les administrateurs ne peuvent pas modifier la date d'émission et le numéro de facture (pour des raisons légales. Principalement applicable aux espaces européens).

Ajouter des modes de paiement de test

Permet d'ajouter un mode de paiement de test à Cobot (uniquement GoCardless).

Masquer les numéros de client

Masque les numéros de client sur les factures.

Peut modifier les numéros de client

Les administrateurs peuvent modifier les numéros de client des membres. Par défaut, les numéros de membre sont générés automatiquement.

Impossible de supprimer des membres

Les administrateurs ne peuvent pas supprimer des membres, seulement les annuler.

Désactiver l'enregistrement par adresse MAC

N'enregistre pas les membres s'ils·elles sont connecté·e·s via leur adresse MAC.

Désactiver les scripts de suivi

Supprime nos scriptes Google Analytics de toute page pour être conforme au RGPD.

Désactiver l'enregistrement par jeton

Oblige les membres à s'enregistrer (portail captif) avec leur mot de passe à chaque fois.

Ne pas envoyer d'e-mails aux membres

Désactive tous les e-mails automatisés sous Personnaliser » E-mails aux membres.

Ne pas envoyer d'e-mails aux membres en cas d'échec de paiement

Désactive les e-mails aux membres en cas d'échec de paiement.

Ne pas envoyer d'e-mail de confirmation au membre

Désactive l'e-mail de confirmation au membre après l'inscription, ou après que l'administrateur a confirmé l'adhésion. Les administrateurs reçoivent toujours un e-mail de notification pour les nouveaux membres.