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Ajouter et Supprimer des Administrateurs

Ajoutez ou retirez rapidement des administrateurs pour vous aider à gérer votre espace.

Laura avatar
Écrit par Laura
Mis à jour cette semaine

Lorsque vous créez votre espace, vous êtes automatiquement enregistré(e) comme propriétaire de l'espace et vous aurez un accès administratif complet.


Ajouter de nouveaux administrateurs

Si vous souhaitez ajouter un autre administrateur, allez à Configurer » Administrateurs et saisissez le nom et l'adresse électronique de la personne que vous souhaitez ajouter. Dès que vous aurez cliqué sur "Ajouter un administrateur", cette personne recevra une invitation par courrier électronique.

Ils devront cliquer sur le lien contenu dans ce courriel pour terminer le processus :

Cette capture d'écran montre le site des administrateurs. En haut à droite, en bleu, se trouve un bouton "+ Ajouter un administrateur".

Les nouveaux administrateurs pourront visualiser et modifier toutes les mêmes informations que vous par défaut. Vous pouvez choisir de modifier leurs permissions d'administrateur en cliquant sur "modifier" à côté de leur nom :

Cette capture d'écran montre un exemple d'administrateur. Sur le côté droit, les options suivantes sont disponibles de gauche à droite : Modifier (surligné en rouge) et Supprimer.

En cliquant sur "modifier", vous pouvez également changer le nom et la photo qui sont visibles par les membres.


Suppression des administrateurs

Allez dans Configuration » Administrateurs » Supprimer. Facile !


Changer de propriétaire de l'espace

Un administrateur est toujours le/la propriétaire de l'espace et ne pourra pas se retirer de la liste des administrateurs. Cette personne peut transférer le statut de propriétaire en cliquant sur le bouton "Nommer comme propriétaire" à côté d'un autre administrateur.

De même, les administrateurs peuvent être supprimés en cliquant sur le bouton "Supprimer" à côté de leur nom.

Une fois supprimé(e)s, ils n'auront plus accès à votre compte Cobot.


Notifications supplémentaires destinées aux administrateurs

Vous pouvez également ajouter des notifications supplémentaires en utilisant le module complémentaire "Notifications". Cela donnera à tous les administrateurs la possibilité de recevoir des notifications pour :

  • Un membre a fait une nouvelle réservation

  • Un membre a annulé une réservation

  • Un membre a modifié une réservation

  • Un membre a acheté des tickets de coworking

  • Echec du paiement de la facture du membre pour la 1ère ou 2ème fois (3ème fois vous êtes toujours averti(e))

  • Un membre changé de forfait


Prochaine étape


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