Lorsque vous créez votre espace, vous êtes automatiquement enregistré(e) comme propriétaire de l'espace et vous aurez un accès administratif complet.
Si vous souhaitez ajouter un autre administrateur, allez à Configurer » Administrateurs et saisissez le nom et l'adresse électronique de la personne que vous souhaitez ajouter. Dès que vous aurez cliqué sur "Ajouter un administrateur", cette personne recevra une invitation par courrier électronique. Ils devront cliquer sur le lien contenu dans ce courriel pour terminer le processus :
Les nouveaux administrateurs pourront visualiser et modifier toutes les mêmes informations que vous par défaut. Vous pouvez choisir de modifier leurs permissions d'administrateur en cliquant sur "modifier" à côté de leur nom :
En cliquant sur "modifier", vous pouvez également changer le nom et la photo qui sont visibles par les membres :
Changer de propriétaire de l'espace
Un administrateur est toujours le/la propriétaire de l'espace et ne pourra pas se retirer de la liste des administrateurs. Cette personne peut transférer le statut de propriétaire en cliquant sur le bouton "Nommer comme propriétaire" à côté d'un autre administrateur. De même, les administrateurs peuvent être supprimés en cliquant sur le bouton "Supprimer" à côté de leur nom. Une fois supprimé(e)s, ils n'auront plus accès à votre compte Cobot.
Notifications supplémentaires destinées aux administrateurs
Vous pouvez également ajouter des notifications supplémentaires en utilisant le module complémentaire "Notifications". Cela donnera à tous les administrateurs la possibilité de recevoir des notifications pour :
Un membre a fait une nouvelle réservation
Un membre a annulé une réservation
Un membre a modifié une réservation
Un membre a acheté des tickets de coworking
Echec du paiement de la facture du membre pour la 1ère ou 2ème fois (3ème fois vous êtes toujours averti(e))
Un membre changé de forfait