Cobot offre plusieurs façons d'enregistrer les membres dans votre espace :
Membres s'enregistrant eux-mêmes
Si vos membres ont un forfait avec des tickets de coworking et qu'ils se connectent à Cobot, il y aura un bouton dans leur Portail Membre pour s'enregistrer (faire le "check-in").
Si vous souhaitez qu'un bouton d'enregistrement soit visible pour tous les membres (même ceux qui n'ont pas de tickets de coworking), il vous suffit de nous contacter et nous pourrons l'activer pour vous.
Les administrateurs enregistrent les membres
Depuis votre vue d'administrateur, vous pouvez enregistrer des membres directement à Gérer » Membres » Profil du membre.
Vous pouvez gérer les check-ins d'un membre dans le profil du membre » Tickets de coworking » Check-ins passés. Cette vue du calendrier vous permettra d'ajouter, d'ajuster ou de supprimer les check-ins passés et futurs.
💡PRO TIP : Si vous cliquez sur le bouton +, vous pouvez ajouter un deuxième check-in pour un membre le même jour afin de le facturer pour un invité.
Intégration Wi-Fi
Si vous utilisez l'intégration Wi-Fi, Cobot enregistrera automatiquement vos membres lorsqu'ils se connecteront à Internet. Les utilisateurs des tickets de coworking auront un ticket automatiquement déduit et n'auront accès à l'internet que pour la durée de ce ticket. Tous les autres membres seront toujours enregistrés, mais sans limite de temps. Vous pouvez lire les détails ici.
Intégrations du contrôle d'accès
Cobot offre de multiples intégrations avec différents systèmes de contrôle d'accès. Une fois configuré, vos membres seront enregistrés sur Cobot chaque qu'ils ouvriront une porte dans votre espace. (!) Mais cela ne fonctionne pas avec toutes les intégrations de contrôle d'accès. Pour en savoir plus, cliquez ici.