Cobot propose plusieurs méthodes, manuelles et automatiques, pour enregistrer vos membres. Découvrez les différentes options pour trouver celle qui convient le mieux au fonctionnement de votre espace.

Voir et enregistrer les membres manuellement

Depuis votre tableau de bord admin, allez dans Gérer » Membres » Membres enregistrés pour consulter et enregistrer les membres manuellement.

Ce tableau est actif pour les membres ayant un forfait incluant des ticket de coworking.
Si vous souhaitez l'activer pour tous les membres, qu'ils aient ou non des tickets, contactez notre équipe support, et nous pourrons l'activer pour votre espace.

Le tableau Membres enregistrés affiche :

Tous les membres actifs actuellement enregistrés dans l'espace
Leur appartenance à une équipe
Leur forfait en cours
Le nombre de ticket de coworking restants
La date et l'heure de leur dernier enregistrement
L'heure prévue de fin d'enregistrement
Un lien vers leur historique complet d'enregistrement
Un bouton Enregistrer pour les saisies manuelles

Capture d'écran du tableau de bord des membres enregistrés, avec "Enregistré le" affichant une date et une heure d'enregistrement du 19 novembre à 11:55. Le champ "Enregistré jusqu'à" indique le 19 novembre à 19:30. Le champ "Historique des présences" affiche un lien vers les enregistrements précédents, et le champ "Actions" montre un bouton d'enregistrement avec un X rouge à côté.

Quand un membre est activement enregistré, un cercle vert s'affiche à côté de son nom.

Capture d'écran du membre "Lola Mayer" enregistré sur le tableau de bord membre de Cobot, avec un cercle vert à côté de son nom. L'équipe à laquelle elle appartient est "Acme".

Auto‑enregistrement par les membres

Les membres avec un forfait incluant des ticket de coworking peuvent s'enregistrer eux-mêmes depuis leur portail membre.

Un bouton Check-In (s'enregistrer) s'affiche sur leur tableau de bord - cliquer dessus déduit automatiquement un ticket.

Si vous souhaitez que ce bouton soit visible pour tous les membres (même sans ticket), contactez notre équipe support et nous pouvons l'activer pour votre espace.

Capture d'écran du tableau de bord du portail membre présentant la carte de profil d'Aidan Sun et un encadré de ticket de coworking où il peut s'enregistrer avec l'un de ses 7 tickets journaliers restants ou acheter davantage de tickets.

Enregistrement automatique via l'intégration Wi-Fi

Si votre espace utilise l'intégration Wi-Fi de Cobot, les membres sont automatiquement enregistrés lorsqu'ils se connectent à votre réseau.

Utilisateurs de ticket de coworking : un ticket est déduit automatiquement, avec un accès valable pendant toute la durée du ticket.
Autres membres : l'enregistrement est automatique, sans limite de durée.

En savoir plus sur l'intégration Wi-Fi de Cobot.

Enregistrement automatique via l'intégration des serrures

Cobot s'intègre à plusieurs systèmes de contrôle d'accès. Une fois connecté, chaque ouverture de porte par un membre déclenche automatiquement son enregistrement dans votre espace.

Plus d'infos sur l'intégration avec les serrures connectées.

Modifier ou supprimer un enregistrement

Vous pouvez gérer les enregistrements de deux façons :

Depuis Gérer » Membres » Membres enregistrés, en cliquant sur Historique des enregistrements à côté du nom du membre.
Ou directement dans le profil du membre : Gérer » Membres » Nom du membre » Ticket de coworking » Historique des enregistrements.

Dans les deux cas, vous accéderez à une vue calendrier où vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des enregistrements passés ou à venir.

ASTUCE PRO

Cliquez sur le bouton + pour ajouter un deuxième enregistrement pour un membre le même jour. C'est pratique pour noter la venue d'un invité et facturer la visite.

Enregistrement des invités

Votre membre est venu accompagné ? Cliquez ici pour découvrir comment enregistrer un invité.