Afin de suivre la présence et d'enregistrer automatiquement l'utilisation des tickets de coworking, vous pouvez demander à vos membres de s'enregistrer sur Cobot à l'aide d'une carte RFID ou d'une carte magnétique.

En plus de notre système d'enregistrement par Wi-Fi, nous proposons désormais un système d'enregistrement par carte RFID, qui offre les mêmes avantages, mais avec des cartes à la place des ordinateurs portables.

Tout ce dont vous avez besoin est un PC, un lecteur de carte USB et deux modules complémentaires Cobot : « Register cards » et « Swipe cards ».

Le lecteur de carte doit pouvoir fonctionner comme un clavier. La plupart des lecteurs USB le font dès leur sortie de l'emballage. Bien que nous ne puissions pas vous conseiller sur le matériel spécifique à utiliser en fonction de votre espace et de vos besoins, vous pouvez commencer à comparer les différentes options sur Atlas RFID Store, Barcodes.inc ou même Newegg.
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Vous devez connecter le lecteur USB à un PC (tout appareil capable d'exécuter un navigateur fera l'affaire, même votre ordinateur portable vieux de 5 ans) et le placer près de l'entrée de votre espace.

Le lecteur de carte doit pouvoir fonctionner comme un clavier. Le type de normes RFID pris en charge par le lecteur USD dépend de vous et des jetons que vous souhaitez utiliser.

Chaque membre reçoit une carte/un badge qu'il doit présenter à son arrivée dans l'espace.

Avant de pouvoir utiliser une carte, vous devez l'enregistrer auprès de Cobot ici.

Ce processus attribue une carte à un membre afin que, plus tard, lorsque la carte sera utilisée, Cobot puisse reconnaître quel membre s'enregistre.

Pour enregistrer un membre, il doit passer la carte enregistrée lors de l'étape précédente dans le lecteur.

Sur l'ordinateur équipé du lecteur de cartes, ouvrez le module complémentaire « Check In » et suivez les instructions.

Désormais, lorsqu'un membre passe sa carte, il ou elle est enregistré·e et un ticket de coworking est déduit de son compte (le cas échéant). Il lui suffit de repasser sa carte pour se désenregistrer.
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Nous ne disposons actuellement d'aucune intégration avec un système d'enregistrement basé sur des codes QR. Si vous souhaitez demander cette fonctionnalité, veuillez nous envoyer un message ici. Vous pouvez également utiliser notre API pour créer votre propre intégration personnalisée.

Enfin, laissez la magie opérer grâce à notre intégration Zapier.