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Enregistrer des invités de vos membres

Vous pouvez enregistrer les invité·e·s de vos membres à l'aide des options d'enregistrement d'un autre membre.

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Écrit par Laura
Mis à jour cette semaine

Il peut arriver que vos membres soient accompagné·e·s d'invité·e·s et que vous souhaitiez également enregistrer ces derniers, soit pour facturer des tickets de coworking supplémentaires au membre, soit simplement pour suivre correctement les présences.

Bien que le bouton d'enregistrement disparaisse une fois qu'un membre s'est enregistré·e, vous pouvez enregistrer ce membre plusieurs fois le même jour dans le calendrier d'enregistrement.

Pour y accéder, rendez-vous sur la page du membre et cliquez sur « Check-ins passés » dans le panneau Tickets de Coworking.

Interface d'un membre dans Cobot affichant les tickets de coworking restants. L'option « check-ins passés » est mise en évidence en rouge.

Vous pouvez ensuite enregistrer le membre plusieurs fois en cliquant sur le symbole +Ajouter le jour de votre choix.

Interface dans Cobot affichant un calendrier avec les check-ins mensuels d'un membre pour avril. Le 17 avril est marqué en rouge, avec un message en surbrillance indiquant « check-in » et « ajouter » .

REMARQUE IMPORTANTE :

  • Il n'est possible d'enregistrer un membre qu'avec un seul ticket de coworking à la fois.

  • Par conséquent, si votre membre est enregistré·e avec un ticket de coworking et que vous souhaitez enregistrer son invité·e avec un ticket de coworking, vous devrez supprimer manuellement le ticket invité du compte après avoir ajouté l'enregistrement comme indiqué ci-dessus.

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