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Enregistrer les invité·e·s de vos membres

Vous pouvez enregistrer les invité·e·s de vos membres à l'aide des options d'enregistrement d'un autre membre.

Aidan Sunassee avatar
Écrit par Aidan Sunassee
Mis à jour cette semaine

Vos membres peuvent parfois venir accompagné·e·s, et vous souhaiterez peut-être enregistrer leurs invité·e·s, que ce soit pour facturer des tickets de coworking supplémentaires ou simplement pour assurer un bon suivi de la fréquentation.

Bien que le bouton "check-in" disparaît une fois le membre enregistré,vous pouvez enregistrer ce membre plusieurs fois dans la même journée via le calendrier d’enregistrement. Pour y accéder, rendez-vous sur la page du membre, puis cliquez sur "Check-ins passés" dans le panneau des enregistrements.

Cette capture d’écran montre la section Tickets de coworking du profil d’un·e membre, indiquant 10 tickets journaliers inclus, avec un lien "Check-ins passés" mis en évidence pour consulter l’historique.

Vous pouvez ensuite ajouter plusieurs enregistrements pour ce membre en cliquant sur le symbole "+Ajouter à la date souhaitée".

Cette capture d’écran montre la vue calendrier des enregistrements d’un membre pour le mois de novembre, avec un bouton "Ajouter un enregistrement" en haut à droite pour saisir manuellement une nouvelle entrée.

NOTE IMPORTANTE
Un membre ne peut être enregistré qu'avec un seul ticket de coworking à la fois. Ainsi, si un membre est déjà enregistré avec un ticket, et que vous souhaitez enregistrer son invité·e avec un autre ticket de coworking, vous devrez alors retirer manuellement le ticket invité du compte après avoir ajouté l'enregistrement comme indiqué ci-dessus.


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