Zum Hauptinhalt springen

Wöchentliche Ressourcen einrichten

Richte Ressourcen mit einem festen Wochenpreis ein – und ermögliche wöchentliche Buchungen direkt auf deiner Homepage.

Verfasst von Kim

Schreibtische für ein paar Wochen oder mehrwöchige Konferenzraum-Buchungen eignen sich perfekt für Team-Retreats, auswärtige Mitarbeitende an einem Projekt oder alle, die mehr als einen Tag, aber weniger als einen Monat oder ein wiederkehrendes Abo brauchen.

So richtest du wöchentlich buchbare Ressourcen ein.

Schritt 1: Lege eine Ressource an und veröffentliche sie für externe Buchungen

Gehe zu Produkte » Ressourcen » Ressource hinzufügen.

  1. Wähle die Art der Ressource (z.Bsp. Schreibtisch)
    ​

  2. Setze die Ressource auf "buchbar"
    ​

  3. Wähle "Diese Ressource veröffentlichen"

Aktivierter Schalter „Diese Ressource ist öffentlich" in Cobot mit dem zugehörigen öffentlichen Buchungslink.

💡 Wenn du die Ressource für externe Buchungen veröffentlichst, können Besucher:innen ihren Wochen-Schreibtisch oder Meetingraum direkt auf deiner Homepage buchen – ohne Registrierung oder wiederkehrende Mitgliedsgebühr.

4. Füge einen Namen hinzu: Verwende einen eindeutigen, aussagekräftigen Namen, damit Besucher:innen genau wissen, was sie buchen, zum Beispiel „Arbeitsplatz für eine Woche“ oder "zweiwöchiger Event-Space für Team Retreats".
​

5. Füge eine Beschreibung hinzu: Hier kannst du beschreiben, was im Preis inbegriffen ist.
​

Ressourcen-Einstellungen in Cobot mit einem hochgeladenen Bild bzw. einer alternativen Farbauswahl und einem ausgefüllten Beschreibungsfeld.

Schritt 2: Richte einen Festpreis für 168 Stunden (1 Woche) ein

Wähle in den Ressourceneinstellungen unter Preisgestaltung die Option Festpreise aus und lege für den von dir gewählten Preis, z.Bsp. 250 EUR, einen Wert von 168 Stunden (eine volle Woche) fest.

Dies ist die entscheidende Einstellung, mit der deine Ressource von einer stundenweisen Buchung in eine einwöchige Buchung umgewandelt wird. Der Preis wird deinen Kunden dann in Wochen statt in Tagen angezeigt.

Screenshot des Bereichs „Preisgestaltung" für eine Ressource in Cobot. Oben rechts ist der rot hervorgehobene, aktivierte Schalter „Festpreise" zu sehen, der einen Festpreis für halb- oder ganztägige Buchungen ermöglicht. Für eine Buchungsdauer von 16:0 h ist ein Preis von 250,0 EUR festgelegt, worauf ein roter Pfeil zeigt, daneben die Option „Entfernen". Darunter der Link „Festpreis hinzufügen" sowie das Feld „Steuersatz" mit 19,0 %. Unten rechts steht der Link „Für öffentliche Ressource anpassen".

💡 Pro-Tipp: Du kannst auch zweiwöchige Buchungen anbieten, indem du die Buchungsdauer von 168 Stunden auf 336 Stunden änderst.

Schritt 3: Stelle sicher, dass keine Verfügbarkeitsbeschränkungen bestehen

Lasse das Feld Verfügbare Buchungszeiten leer. Mit dieser Einstellung werden die Stunden festgelegt, zu denen eine Ressource täglich gebucht werden kann.

⚠️ Wichtiger Hinweis: Wenn du unter Verfügbare Buchungszeiten Einschränkungen hinzufügst (z. B. 8:00–18:00 Uhr), können deine Kund:innen nicht mehr alle 7 Tage am Stück buchen.

Screenshot des Bereichs „Verfügbarkeit" für eine Ressource in Cobot. Die Felder „Minimale Buchungsdauer" und „Maximale Buchungsdauer" stehen jeweils auf 0:0 h. Darunter ist die rot hervorgehobene Beschriftung „Verfügbare Buchungszeiten" mit einem leeren Eingabefeld, dem Link „Syntaxhilfe" und dem Beispielhinweis, dass man für Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr, „mo - fr 9am - 5pm" eingibt. Das Feld „Vorbuchzeit" steht auf 0 h mit dem Hinweis, wie viele Stunden vor Beginn eine Buchung vorgenommen werden kann. Mehrere Felder bieten den Link „Für öffentliche Ressource anpassen".

Schritt 4: Erstelle Ressourcen-Tags

Füge einen Ressourcen-Tag hinzu – zum Beispiel „wochenweise" –, damit Besucher:innen und Team-Mitglieder schnell erkennen, welche Ressourcen wochenweise buchbar sind.

Diesen Tag kannst du später für weitere Wochenressourcen wiederverwenden. ​
​

Screenshot des Dialogs „Tag hinzufügen" in Cobot. Das Pflichtfeld „Name" enthält den Wert „Für eine Woche". Unten rechts steht der Button „Tag hinzufügen", oben rechts ein Schließen-Symbol.

Screenshot der Ressourcenübersicht in Cobot. Oben eine Reihe von Tag-Filtern (Event, Klimatisiert, Meeting, Für eine Woche, Coworking, Hot Desks, Kurze Calls), wobei „Für eine Woche" ausgewählt ist. Darunter zwei Ressourcenkarten: links „Arbeitsplatz für eine Woche" (Schreibtisch, buchbar, bis 168h: 250,00 EUR, 3 Einheiten) und rechts „Konferenzraum für eine Woche" (Raum, buchbar, bis 168h: 900,00 EUR). Beide Karten tragen das Tag „Für eine Woche"; auf der rechten Karte ist dieses Tag rot hervorgehoben und mit einem roten Pfeil markiert. Jede Karte bietet einen öffentlichen Link sowie Symbole für Statistik, Löschen und Bearbeiten.

So buchen Besucher:innen eine wöchentliche Ressource

Sobald du die öffentliche Ressource gespeichert hast, finden Besucher:innen sie auf deiner öffentlichen Homepage oder über die öffentliche URL, die auf externen Seiten eingebettet ist.

Sie können nach wochenweise buchbaren Ressourcen filtern, ihr Start- und Enddatum im Kalender auswählen und die Buchung in wenigen Schritten abschließen.

So funktioniert's:

  1. Besucher:innen wählen die gewünschte Woche im Kalender aus (z. B. 01.–08. Juli 2026).

  2. Sie geben ihre Rechnungsadresse ein.

  3. Sie wählen eine Zahlungsmethode.

  4. Sie schließen die Buchung ab und bezahlen.

💡 Pro-Tipp: Richte zusätzliche Extras ein, die Besucher:innen zu ihrer Buchung hinzufügen können – etwa ein privates Schließfach, einen eigenen Parkplatz oder einen zusätzlichen Bildschirm für die Woche. Mehr erfahren.

Öffentlicher Cobot-Buchungskalender, in dem ein Besucher:innen eine ganze Woche – vom 1. bis zum 8. August – für eine Ressourcenbuchung auswählt.

Cobot erstellt automatisch die Rechnung für die Buchung deiner Besucher:innen, blockiert den Schreibtisch oder Raum in deinem Buchungskalender und legt die Besucher:innen als Kontakt an. Mehr zu externen Buchungen.

Verwandte Artikel
Hat dies deine Frage beantwortet?