Hast du mehr als einen Cobot Space und möchtest, dass deine Mitglieder zwischen ihnen wechseln können? Super. Such dir die Netzwerkoption aus, die am besten zu dir passt, richte alles ein und lass deine Mitglieder die Freiheit mehrerer Spaces genießen.
Schritt eins: Deine Spaces einrichten
Erstell für jeden Standort ein Testkonto und gib ihnen klare Namen. Verwende Städtenamen oder andere Bezeichnungen, damit deine Mitglieder sofort wissen, an welchem Standort sie sich befinden.
Schritt zwei: Deinen Netzwerkstil auswählen
Cobot bietet dir drei Möglichkeiten, Spaces miteinander zu verbinden:
Verschiebe ein Mitglied von Space A nach Space B. Die Mitgliedschaft in A wird gekündigt und in B neu erstellt. Einfacher, übersichtlicher Zugriff auf jeweils einen Space.
Lass Mitglieder automatisch mehreren Spaces beitreten – sogar verschiedenen Tarifen – je nachdem, was sie an ihrem Heimatstandort auswählen.
Lass Mitglieder Ressourcen in anderen Spaces buchen, ohne diesen Spaces beizutreten. Sie wählen den Standort aus einer Dropdown-Liste aus und buchen.
Mitglieder migrieren
Der schnellste Weg, jemanden in einen neuen Space zu verschieben. Schreib uns, um diese Funktion zu aktivieren, und mach dann Folgendes:
Geh zu Verwalten » Mitglieder » Netzwerkmitglieder in dem Space, den das Mitglied verlässt.
Wähl das Mitglied und den Ziel-Space aus.
Klick auf „Mitglied migrieren“.
Das war's schon – die alte Mitgliedschaft wird beendet und eine neue erscheint in deinem anderen Space.
WICHTIGE ANMERKUNGEN
Wir können keine Zahlungsinfos oder Rechnungen übertragen, aber die bleiben im alten Profil des Mitglieds.
Mitglieder behalten ihren gleichen Login, wenn sie den Space wechseln.
Tarif-Zuordnung
Gib Mitgliedern mehrere Vollmitgliedschaften für deine Spaces – und behalte dabei die volle Kontrolle darüber, wer wo Zugriff bekommt.
Du kannst nur bestimmte Tarife synchronisieren. So bekommen Mitglieder mit einem niedrigeren Tarif nur Zugriff auf einen Space, während Mitglieder mit höheren Tarifen Zugriff auf alle deine Spaces bekommen.
Beispiele:
• Ein Mitglied tritt Space A bei und erhält automatisch denselben Tarif für die Spaces B und C.
• Ein Mitglied tritt Space A bei, erhält jedoch einen anderen Tarif für den Space B und keinen Tarif für den Space C.
Mitglieder können über ihr Profil zwischen den Spaces wechseln und alle Vorteile der einzelnen Standorte nutzen: Community, Veranstaltungen, Buchungen usw.
So richtest du es ein
Erstelle für jeden Standort Tarife mit den gewünschten Preisen und Beschränkungen. Blende die Netzwerktarife aus, damit sich Mitglieder nicht direkt dafür anmelden können.
Lege deine Regeln fest:
Sollst du Mitgliedern an einem oder allen Standorten Gebühren berechnen
Festpreis an einem Standort und Zeitpässe an einem anderen
Buchungsguthaben überall oder nur am Heimatstandort?
Fallen Anmeldegebühren einmalig oder an jedem Standort an?
Beispiel 1: Ein Mitglied meldet sich für einen 100-Euro-Tarif am Standort A an. Es erhält automatisch einen 0-Euro-Tarif „Basic Network” an anderen Standorten. Es kauft Zeitpässe für diese Standorte und zahlt die üblichen Buchungsgebühren.
Beispiel 2: Ein Mitglied zahlt 500 € für einen Premium-Tarif in seinem Heimatstandort. Es erhält überall synchronisierte Premium-Netzwerk-Tarife – unbegrenzten Zugang und 10 Stunden Buchungsguthaben in jedem Standort.
3. Füge eine kurze Erläuterung in deinen Tarifeinstellungen hinzu, damit deine Mitglieder verstehen, wie sie zwischen den Standorten wechseln können. Dazu klicken sie auf das Symbol in der oberen rechten Ecke » Dein Konto“ und wählen den Standort aus, auf den sie zugreifen möchten.
4. Benutze das Tarif-Zurordnungs-Tool zum um die Tarife zu verknüpfen. Fertig!
WICHTIGE ANMERKUNGEN
Die Rechnungsstellung erfolgt von jedem Standort aus, daher musst du für jedes Konto eine Zahlungsmethode hinterlegen.
Buchungs-Netzwerk
Mit dieser Option können Mitglieder Räume in allen deinen Spaces buchen – ohne dass mehrere Konten eingerichtet werden müssen.
Mitglieder sehen im Buchungskalender ein Dropdown-Menü mit Standorten. Sie wählen einen Space aus, sehen dessen Ressourcen und können sofort buchen.
Um es zu aktivieren, schick uns einfach eine Nachricht mit den Spaces, die du verbinden möchtest.
Zusätzliche Admin-Tools
Unter Verwalten » Mitglieder » Netzwerkmitglieder findest du auch eine übersichtliche Liste aller Mitglieder in deinem Netzwerk, damit du immer weißt, wer wo dazugehört.
WICHTIGE ANMERKUNGEN
Bei Buchungen wird der Grundpreis in dem Space berechnet, in dem die Buchung erfolgt.
Buchungsguthaben kann nicht zwischen Spaces übertragen werden.
Rechnungen kommen von dem Space, in dem die Reservierung gemacht wurde.
Wenn diese Option aktiviert ist, können alle Mitglieder in allen verbundenen Spaces buchen – es gibt keinen selektiven Zugriff.
Preise
Das Beste daran: Das Networking ist kostenlos.
Außerdem bekommst du:
• 15 % Rabatt, wenn du zwei Spaces einrichtest
• 20 % Rabatt, wenn du drei oder mehr Spaces einrichtest
Kontaktiere uns, wenn du ein Netzwerk aufbauen oder erweitern möchtest.
Nächster Schritt
Jetzt, wo du so viele Spaces hast, kannst du dir überlegen, wie du den Zugriff regeln kannst.
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