Con las reservas de varios días, tus visitantes pueden reservar un recurso por un día completo, varios días, un fin de semana o incluso unas semanas o un mes. Cobras un precio por día en lugar de por hora, y tus visitantes ven el total antes de reservar.
Ofrece reservas de varios días para:
Retiros de equipo: Una empresa reserva tu espacio para eventos de viernes a domingo.
Equipos de proyecto: Un equipo alquila una sala de reuniones como base de proyecto durante tres semanas.
Talleres y formaciones: Un formador reserva una sala de seminarios para un curso de cinco días.
Oficinas temporales: Un equipo de visita necesita una oficina privada durante un mes mientras está en la ciudad.
Configurar un recurso para reservas por día
Paso 1: Publicar el recurso
Ve a Productos » Recursos.
Crea un recurso nuevo o abre el que quieras ofrecer para reservas por días.
Publica el recurso para reservas externas.
Haz clic en Guardar.
⚠️ Importante: Solo los recursos públicos aparecen en tu Homepage. Si el recurso no es público, tus visitantes no pueden reservarlo. Más información sobre Reservas Externas
Paso 2: Añadir un precio por día
En la página Editar del recurso, desplázate hasta Precios » Personalizar para visitantes.
Configura primero tus precios por hora.
Después, desplázate hasta Precios por día.
Introduce tu precio diario en Precio por día (por ejemplo, 180 €).
Haz clic en Guardar.
Ejemplo: Tus visitantes pagan 45 € por hora o 180 € por día. Un equipo de proyecto que reserva la sala durante 10 días paga 1800 €.
Paso 3: Definir límites de duración y plazos de cancelación
Límite de duración de la reserva: Por ejemplo, mínimo 1 día y máximo 21 días. Déjalo en blanco si no quieres ninguna restricción.
Pre-reserva: Con cuántas horas de antelación pueden reservar tus visitantes antes de que empiece la reserva.
Plazo de cancelación: Hasta cuántas horas antes del inicio pueden cancelar la reserva tus visitantes.
Tus visitantes ven estos valores convertidos a días o semanas.
Paso 4: Definir qué es un día de reserva
Tú decides qué significa un día de reserva. En algunos espacios es 24/7, en otros son 12 horas y en otros, 8.
Ve a Disponibilidad » Horarios de reserva disponibles » Personalizar para visitantes.
Añade las franjas horarias en las que se puede reservar el recurso (por ejemplo, de lunes a viernes, de 8:30 a 23:00).
Por cada día que reserva un visitante, el recurso queda reservado para esa persona durante ese horario.
Paso 5: Añadir extras de reserva con precio por día
Los extras de reserva son productos y servicios que tus visitantes pueden añadir a una reserva, como un proyector, catering, café o aparcamiento.
Para ofrecerlos en reservas de varios días, cada extra necesita su propio precio por día.
Ve a Productos » Productos y servicios.
Abre el extra que quieras ofrecer.
Añade un precio en Reservas por día.
Haz clic en Guardar.
Ejemplo: Un monitor cuesta 5 € en reservas por horas y 40 € por día en reservas por días. Si una jefa de proyecto reserva tu sala de seminarios para un curso de cinco días y añade el monitor, paga 200 € por él.
⚠️ Importante: Los extras sin precio por día no se pueden añadir a reservas por días. Asegúrate de que todos tus extras tengan un precio por día. Cómo configurar extras de reserva para Reservas Externas
Cómo reservan tus visitantes varios días
Una vez que tu recurso y tus extras tengan precios por día, los visitantes los reservan en tu Homepage:
Seleccionan el recurso y eligen Por día.
Eligen los días o semanas en el calendario.
Añaden extras a la reserva. Cobot calcula el precio de los extras por día para toda la reserva.
Introducen sus datos de contacto, eligen un método de pago y confirman la reserva
Los visitantes reciben una confirmación de reserva con la fecha de inicio y de fin de su reserva.
Qué ocurre después de que un visitante reserva
Cobot bloquea los días reservados en tu calendario de reservas y crea una única factura para toda la estancia.
En tu calendario y en tu línea de tiempo, las reservas de varios días aparecen separadas de las reservas por horas. Las horas fuera de servicio, es decir, los momentos dentro de una reserva de varios días en los que los visitantes no pueden acceder al espacio (como las noches o los fines de semana), aparecen claramente marcadas.
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¿Necesitas ayuda para configurar reservas de varios días?