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Cambio masivo de planes

Aprende a cambiar varios planes de suscripción a la vez.

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Escrito por Laura
Actualizado hace más de una semana

Si quieres cambiar el plan de más de un miembro a la vez, puedes hacerlo yendo a Administrar » Miembros » Acciones masivas » Cambio masivo de planes.

Captura de pantalla de la sección Miembros en el panel de administración de Cobot. El filtro "Actual" está seleccionado, mostrando una lista de miembros activos. Se abre un desplegable en "Acciones masivas", en el que aparece resaltada en rojo la opción "Cambio masivo de planes (34)".

Se trata de una función útil si has realizado cambios en tu plan maestro (en Productos » Planes de suscripción) y deseas actualizar todos los miembros existentes en ese plan para que tengan la misma configuración, o bien, si deseas mover un equipo de miembros de un plan a otro.

Los miembros que aparecerán en la lista Cambio masivo serán los de la lista de miembros que hayas seleccionado. Así, si haces clic en Actual, aparecerá toda tu lista de miembros, pero si eliges Cancelado, sólo aparecerán los miembros cancelados.

También puedes cambiar todos los miembros de un plan concreto escribiendo el nombre del plan en el campo de búsqueda y haciendo clic en Cambio masivo de planes.

 Captura de pantalla de la sección "Miembros" de Cobot mostrando la lista de miembros. Se destaca un filtro de búsqueda en el campo de texto con la frase "plan flexible". Todos los miembros listados tienen el "Plan flexible" a un costo de 100€. El botón "Acciones masivas" aparece en la esquina superior derecha.

A continuación, selecciona todos los miembros cuyos planes quieras cambiar, selecciona el nuevo plan y elige la fecha en la que entrará en vigor el cambio de plan. Puedes elegir cambiar el plan al inicio de la próxima fecha de renovación de la suscripción de los miembros o cambiarlo en una fecha fija.

Captura de pantalla que muestra las opciones para elegir la fecha de un cambio de plan. La primera opción, "Cambiar de plan con la siguiente renovación de suscripción", está seleccionada, mientras que la segunda, "Cambiar planes en una fecha programada", permanece sin seleccionar.

Cambiar el plan con la siguiente renovación de suscripción

  • Al cambiarlo con la siguiente renovación de suscripción, tu miembro permanecerá en su plan actual hasta su próxima fecha de renovación de suscripción.

  • En la página de información general de los miembros, verás un pequeño reloj junto al nombre del afiliado. Cuando pases el ratón por encima, se mostrará el próximo plan del miembro.

Captura de pantalla del perfil de un miembro y de su plan actual "Plan flexible". Un tooltip indica un próximo cambio de plan a "Suscripción Básica".

También puedes verlo haciendo clic en el nombre del miembro » Plan. Incluso puedes editar el próximo plan haciendo clic en Personalizar bajo el nuevo Plan.

Captura de pantalla de la sección de detalles de un plan que muestra el plan actual "Plan flexible" con un precio de 100€ al mes. Debajo, una nota resaltada indica un nuevo plan, "Despacho Individual (Compromiso: 1 año)", a partir del 1 de enero de 2025, con una opción para "Personalizar el próximo plan".

Cambiar el plan en una fecha fija

Al cambiar el plan en una fecha fija, puedes elegir el día en que deseas que el cambio de plan entre en vigor, así como la opción de editar la próxima fecha de facturación de los miembros. De este modo, puedes hacer que el plan de tus miembros cambie de inmediato, pero que no se les facture el nuevo plan hasta la fecha de renovación de su suscripción.

Captura de pantalla de un formulario de cambio de plan que muestra la "Fecha de cambio" fijada en 01.11.2024, con una nota que explica que Cobot no ajustará automáticamente las tarifas ya pagadas. El campo "Primera factura" también está fijado en 01.11.2024, indicando cuándo se enviará la primera factura del nuevo plan.

Después de hacer clic en Siguiente podrás revisar los planes que vas a cambiar. Haz clic en Cambiar planes y verás los cambios en unos minutos. Si no ves los cambios, prueba a actualizar la pantalla.

NOTAS IMPORTANTES

  • Los cambios de plan se basan en tus planes maestros en Productos » Planes de suscripción. Asegúrate de que son correctos con todas las actualizaciones/información relevantes antes de cambiar a tus miembros a un nuevo plan.

  • Cuando actualices un plan de suscripción, se perderán todas las personalizaciones existentes del plan. Se trasladarán al plan tal y como aparece en Configuración » Planes. Si necesitas hacer personalizaciones en el plan de un miembro concreto, es mejor que cambies su plan individualmente yendo al Perfil de miembro concreto » Plan » Personalizar o cambiar plan.

Próximo Paso

Consulta esta guía para saber más sobre cómo configurar tus planes de suscripción.


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