Votre forfait Cobot comprend des outils de coworking spécialisés et des modules complémentaires qui vous aident à gérer efficacement votre espace. Cela comprend le module complémentaire gratuit "Meeting Room Display".
Celui-ci vous permet d'afficher facilement les réunions en cours et à venir sur un écran dans vos ressources réservables, agissant comme un véritable panneau numérique "Ne pas déranger". Les membres peuvent aussi réserver facilement en cliquant sur la carte de la ressource et en scannant le QR code affiché.
Acheter un appareil et le monter
Vous peux utiliser n'importe quel appareil avec accès à Internet, par exemple une tablette ou un écran. Ce que vous devez absolument prendre en compte lors de votre choix :
Quelle est la source d'alimentation nécessaire pour votre appareil ? S'il doit être branché sur une prise de courant, il doit être installé à proximité d'une prise de courant.
L'appareil est-il facile à monter ? Vos membres le remarqueront-ils lorsqu'ils s'approcheront de la ressource ?
Votre appareil est-il connecté au réseau WLAN ?
Installer le module complémentaire d'affichage de la salle de réunion
Une fois que votre appareil est monté et connecté au réseau sans fil, connectez-vous à votre portail d'administration Cobot sur l'appareil et suivez les étapes suivantes :
Rendez-vous dans Modules » "Meeting Room Display" » Installer.
Si vous avez plusieurs espaces Cobot, sélectionnez l'espace correct.
Sélectionnez la ressource devant laquelle l'appareil doit être monté. Vous devrez maintenant voir les réunions en cours ou à venir pour cette ressource.
NOTE IMPORTANTE
Réglez votre appareil en mode "kiosque" ou étendez votre navigateur en plein écran pour que les gens ne puissent pas cliquer sur votre appareil. Cela le rendra plus beau et plus clair pour les membres et l'URL sera masquée.
Si la barre du navigateur est toujours affichée après l'extension en plein écran, vous devez la désactiver. Cherchez sur Google comment faire cela pour le navigateur que vous utilisez.
Envie d'en faire plus ? Consultez nos guides ici pour découvrir comment étendre encore davantage les fonctionnalités de Cobot.
⚙️
Voulez-vous tirer le meilleur parti de Cobot ?
Découvrez et optimisez Cobot avec l'aide d'experts pour la configuration.