Votre forfait Cobot comprend des outils de coworking spécialisés et des modules complémentaires qui vous aident à gérer efficacement votre espace, y compris le module complémentaire gratuit "Meeting Room Display". Celui-ci vous permet d'afficher facilement les réunions en cours et à venir sur un écran dans vos ressources réservables et de l'utiliser comme panneau numérique "Ne pas déranger"*.
*Les visiteurs et les membres ne peuvent pas faire de réservations avec cet add-on.
Pour le mettre en place, il faut suivre les étapes suivantes :
1. Acheter un appareil et le monter
Vous peux utiliser n'importe quel appareil avec accès à Internet, par exemple une tablette ou un écran. Ce que vous devez absolument prendre en compte lors de votre choix :
Quelle est la source d'alimentation nécessaire pour votre appareil ? S'il doit être branché sur une prise de courant, il doit être installé à proximité d'une prise de courant.
L'appareil est-il facile à monter ? Vos membres le remarqueront-ils lorsqu'ils s'approcheront de la ressource ?
Votre appareil est-il connecté au réseau WLAN ?
2. Installer le module complémentaire d'affichage de la salle de réunion
Une fois que votre appareil est monté et connecté au réseau sans fil, connectez-vous à votre portail d'administration Cobot sur l'appareil et suivez les étapes suivantes :
Rendez-vous dans Add-ons " Meeting Room Display " Install add-on.
Si vous avez plusieurs espaces Cobot, sélectionnez l'espace correct.
Sélectionnez la ressource devant laquelle l'appareil doit être monté. Vous devrez maintenant voir les réunions en cours ou à venir pour cette ressource.
Si vous avez plusieurs espaces Cobot, sélectionnez l'espace correct.
ÉTAPE IMPORTANTE :
Réglez votre appareil en mode "kiosque" ou étendez votre navigateur en plein écran pour que les gens ne puissent pas cliquer sur votre appareil. Cela le rendra plus beau et plus clair pour les membres et l'URL sera masquée. Si la barre du navigateur est toujours affichée après l'extension en plein écran, vous devez la désactiver. Cherchez sur Google comment faire cela pour le navigateur que vous utilisez.