Zuteilbare Ressourcen sind die ideale Lösung, um Büros langfristig und unkompliziert einem bestimmten Mitglied oder einem Team zuzuweisen.
Du kannst einer zuteilbaren Ressource einen Preis hinzufügen, der automatisch in die wiederkehrende Rechnung deines Mitglieds oder Teams aufgenommen wird.
Dieser Guide zeigt dir, wie du deine Büros am besten zu Cobot überträgst, je nachdem, wie du sie bisher verwaltet hast.
Wähle einfach die Option, die am besten zu deinem Space passt!
Use Case 1: Du rechnest Büros bereits über Mitgliedschaftstarife in Cobot ab
Du verwaltest deine Büros bereits über Mitgliedschaftstarife in Cobot? Super! Du kannst sie nun als zuweisbare Ressourcen hinzufügen, um die Belegung in deinem Kalender konkret nachzuverfolgen und einen klaren Überblick darüber zu erhalten, wann jedes Büro wieder verfügbar ist.
Befolge einfach diese Schritte:
Füge deine Büros als Ressourcen hinzu und setze sie auf Zuweisbar
Erstelle Zuweisungen, um zu verfolgen, wer welches Büro belegt
Lass das Preis-Feld für die Ressource leer
Deine Abrechnung bleibt genau so, wie sie ist – Zuweisungen bieten dir lediglich eine bessere Übersicht und Auswertung deiner Belegung.
💡 Am besten geeignet für: Spaces, die bereits über eine funktionierende Preisgestaltung für Büros verfügen und in erster Linie eine klarere Nachverfolgung über die Belegung wünschen.
Use Case 2: Du berechnest Büros derzeit manuell oder außerhalb von Cobot
Hast du deine Büros bisher außerhalb von Cobot verwaltet, möchtest aber alles an einem Ort zusammenführen, um mehr Transparenz und eine einfachere Übersicht über die Belegung zu erhalten? Super!
Befolge einfach diese Schritte:
Füge deine Büros als Ressourcen hinzu und setze sie auf Zuweisbar
Erstelle Zuweisungen und füge jeder Ressource einen Preis hinzu
Der Preis wird automatisch der Rechnung des Teams oder Mitglieds hinzugefügt
💡 Am besten geeignet für: Spaces, die die Büro-Abrechnung in Cobot integrieren möchten.
Use Case 3: Du nutzt derzeit Mitgliedschaftstarife, monatliche Extras, Team-Namen oder Tabellen, um deine Büros zu tracken
Hast du bisher auf Workarounds gesetzt, um deine Büros in Cobot zu verwalten, aber nie einen einfachen Überblick darüber bekommen, wann ein Büro wieder frei wird? Wir haben gute Nachrichten! Du kannst jetzt Zuweisungen nutzen, um die Verfügbarkeit zu verfolgen und auf einen Blick zu sehen, wer welches Büro belegt.
Befolge einfach diese Schritte:
Füge deine Büros als Ressourcen hinzu und setze sie auf Zuweisbar
Erstelle Zuweisungen für die tatsächliche Bürobelegung
Entscheide für jedes Büro individuell, ob du einen Preis hinzufügen oder die Abrechnung wie bisher beibehalten möchtest
💡 Am besten geeignet für: Spaces, die schrittweise zu Zuweisungen umsteigen möchten.
Nächste Schritte
Nachdem du deine Büros nun erfolgreich zu Cobot migriert hast, erfahre, wie du deine Einnahmen am besten über Buchungscodes nachverfolgen kannst.
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