Wenn es in deinem Coworking Space eine Reihe von Coworkern gibt, deren Gebühren von ihrer Firma bezahlt werden, kannst du unsere Funktion "Für andere Mitglieder bezahlen" nutzen.
Damit kannst du z. B. dein Mitglied Johann für ein anderes Mitglied, Max, bezahlen lassen. Von da an bezahlt Johann alles, was wir Max normalerweise in Rechnung stellen würden, einschließlich Max' Monatsbeitrag, Buchungen, einmalige Gebühren und andere Gebühren erscheinen auf Johanns Rechnung und Max erhält überhaupt keine Rechnung.
Alle Buchungsguthaben und Zeitpässe werden nun unter den Teammitgliedern aufgeteilt. Wenn Johann z.B. 2h Guthaben hat und Max 4h, können beide nun Buchungen für zusammen 6h vornehmen, egal wer bucht.
Im Falle eines Unternehmens, das für seine Mitarbeiter zahlt, würdest du:
Das Unternehmen oder den leitenden Mitarbeiter als Mitglied hinzufügen.
Die Mitarbeiter ebenfalls als Mitglieder hinzufügen.
Das Firmenkonto einrichten, für alle Mitarbeiter zu zahlen.
Um dies zu aktivieren, gehe als Administrator in das Mitgliederprofil desjenigen, der zahlen soll und klicke auf: Mitgliederprofil » Rechnungsstellung » Dropdown-Menü » Für andere Mitglieder zahlen.
Wähle im folgenden Formular den Namen des Mitglieds aus, für das bezahlt werden soll, klicke auf "+ Für Mitglied bezahlen", und schon ist das Ganze eingerichtet! An dieser Stelle kannst du weitere Mitglieder verwalten und entfernen:
Bitte beachte: Das Einrichten dieser Funktion hat keine Auswirkungen auf zuvor erstellte Rechnungen/Gebühren.
"Für Mitglied bezahlen" bei der Anmeldung einrichten:
Wenn du möchtest, dass ein neues Mitglied von jemand anderem bezahlt wird, solltest du "Für andere Mitglieder bezahlen" einrichten, bevor du das neue Mitglied bestätigst. Gehe dazu wieder in das Mitgliederprofil desjenigen, der zahlen soll, und füge das Mitglied unter, Mitgliederprofil »Rechnungsstellung » Dropdown-Menü » Für andere Mitglieder zahlen hinzu.
Wenn du das neue Mitglied selbst hinzufügst, kannst du das zahlende Konto am Ende des Anmeldeformulars auswählen.
Wenn "Für Mitglied bezahlen" bei der Anmeldung nicht hinzugefügt wurde:
Wenn du das neue Mitglied bereits bestätigt hast, musst du die Rechnung für das zahlende Mitglied manuell löschen und die Gebühren dem zahlenden Mitglied hinzufügen. Dazu kannst du entweder eine manuelle Rechnung oder eine einmalige Gebühr für das zahlende Mitglied erstellen. Die manuelle Rechnung wird sofort versendet/verarbeitet, während eine einmalige Gebühr zur nächsten regulären Rechnung hinzugefügt wird. Dies ist eine einmalige Aktion, da nachfolgende Gebühren auf der Rechnung des zahlenden Mitglieds erscheinen werden, wie oben beschrieben.
Wichtiger Hinweis: Wenn du einrichtest, dass ein Mitglied für (ein) weitere(s) Mitglied(er) zahlt, dann zählen alle dieser Mitglieder als aktive Mitglieder, sobald das zahlende Mitglied sich auf einem Tarif mit monatlichen Kosten befindet.
Nächster Schritt
Wenn du Firmen in deinem Space verwaltest, dann kannst du hier Firmentarife einrichten und alle Angestellten damit abdecken..