Cobot ermöglicht es dir, für deine Ressourcen individuelle Preise einzurichten. Standardmäßig gelten die Stundensätze für alle Buchungen. Die Aktivierung von Festpreisen, Rabatten oder Preisdeckelungen ermöglicht dir das Anwenden erweiterter Preisgestaltungen für Halb- und Ganztagspreise und reduzierte Preise für längere Buchungen.

Dieser Guide wird folgende Themen behandeln:

Festpreise ermöglichen es dir, einen Preis unabhängig von der Buchungsdauer festzulegen. Dies ist besonders hilfreich, wenn du einen festen Preis für die halb- oder ganztägige Buchung deiner Ressourcen anbieten möchtest.

Nehmen wir zum Beispiel an, du legst eine Obergrenze von 50 € für eine maximale Dauer von 4 Stunden fest. In diesem Fall wird jede Person, die diese Ressource für eine beliebige Zeitspanne bis zu 4 Stunden bucht, mit dem Preis von 50€ festgeschrieben. Dies würde folgendermaßen angewendet werden:

Um dies zu aktivieren, gehe zu Ressourcen » 'Bearbeiten' » scrolle nach unten zum Feld 'Preisgestaltung' » lege den Schalter für 'Festpreis' um » gib den Preis und die maximale Dauer ein, für die er gelten soll » scrolle zum Ende der Seite und wähle 'Ressource bearbeiten'.

Du kannst verschiedene Preisanpassungen für Besucher*innen/Nichtmitglieder vornehmen, indem du unser Feature "Externe Buchungen" aktivierst und auf "Anpassen für öffentliche Ressource" unterhalb des Feldes klickst.

Du kannst so viele Festpreise hinzufügen, wie du möchtest. Für Buchungen wird dann der Preis bis zu dieser Buchungsgrenze berechnet. Diese Funktion ist nützlich, wenn Mitglieder nur Halbtags- und Ganztagspreise buchen können.

Nehmen wir zum Beispiel an, du legst eine Obergrenze von 50€ für eine maximale Dauer von 4 Stunden fest. In diesem Fall ist jede Person, die diese Ressource für eine beliebige Zeitspanne bis zu 4 Stunden bucht, an den Preis von 50€ gebunden.

Wenn du eine zusätzliche Obergrenze von 100 € für eine Höchstdauer von 8 Stunden festlegst, werden alle Buchungen, die ab 4 Stunden und 5 Minuten erfolgen, bis zu 8 Stunden zum Preis von 100€ berechnet.

Du kannst mehrere Festpreise festlegen, indem du unter Ressourcen » 'Bearbeiten' " » zum Feld 'Preisgestaltung' scrollst » den Schalter für 'Festpreis' umlegst » '+ Festpreis hinzufügen' » zum Ende der Seite scrollst und 'Ressource bearbeiten' klickst.
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Mitglieder können Buchungen von beliebiger Länge erstellen, es sei denn, du legst Grenzen für 'Verfügbare Buchungszeiten' oder 'Buchungsdauer' fest. Diese können in jeder Ressource angepasst werden.

Wenn du KEINE Grenzen für die "Verfügbaren Buchungszeiten" oder die "Buchungsdauer" festlegst, werden alle Buchungen, die über deinen maximalen Festpreisbereich hinausgehen, zum niedrigsten Festpreis zurückgeführt.

Wenn deine maximale Buchungsdauer beispielsweise 8 Stunden für 100€ beträgt und ein Mitglied für 9 Stunden bucht, werden ihm oder ihr 150€ berechnet, da der niedrigste Festpreis 50€ beträgt (100€ + 50€ = 150€).

Wenn du möchtest, dass deine Mitglieder zum Stundensatz buchen und nach einer bestimmten Anzahl von Stunden einen ermäßigten Preis erhalten, dann wende stattdessen Rabatte an.

Mit Rabatten kannst du Mitgliedern, die längere Buchungen vornehmen, einen reduzierten Preis anbieten. Im Gegensatz zu Festpreisen wird den Mitgliedern nach der Aktivierung der Stundensatz berechnet, bis sie den ermäßigten Tarif erreichen. Bei allen weiteren Buchungen wird der ermäßigte Tarif angewendet.

Wenn du zum Beispiel für deine Ressource einen Stundensatz von 10€ festgelegt hast, aber einen ermäßigten Stundensatz von 8€, wenn 4 oder mehr Stunden gebucht werden, werden diese Preise wie folgt angewendet:

Und so weiter. Um dies zu aktivieren, gehe zu Ressourcen » "Bearbeiten" » scrolle nach unten zum Feld "Preisgestaltung" » lege den Schalter für "Rabatte" um » gib den Rabattsatz und die Mindestdauer ein, für die er gelten soll » scrolle zum Ende der Seite und klicke auf "Ressource bearbeiten".

Du kannst verschiedene Preisanpassungen für Besucher*innen/Nichtmitglieder vornehmen, indem du das Feature "Externe Buchungen" aktivierst und auf "Anpassen für öffentliche Ressource" unterhalb des Feldes klickst.

Du kannst so viele Rabatte hinzufügen, wie du möchtest. Wenn du mehrere hinzufügst, wird der neue Rabatt angewendet, sobald die Mindeststundenzahl erreicht ist. Dies ist hilfreich, wenn du deine Mitglieder dazu ermutigen möchtest, längere Buchungen in einer Ressource vorzunehmen.

Wenn du z. B. für deine Ressource einen Stundensatz von 10€ festgelegt hast, aber einen ermäßigten Stundensatz von 8€, wenn 4 oder mehr Stunden gebucht werden, und einen weiteren ermäßigten Stundensatz von 6€, wenn 8 oder mehr Stunden gebucht werden, werden diese Preise folgendermaßen angewendet:

...und so weiter.

Um dies zu aktivieren, gehe zu Ressourcen » 'Bearbeiten' » scrolle runter bis zum Feld 'Preisgestaltung' » Lege den Schalter für 'Rabatte' um » '+ Rabatt hinzufügen' » Scrolle bis zum Ende der Seite und klicke auf 'Ressource bearbeiten'

Mit einer Preisdeckelung können Mitglieder eine Buchung für einen Stundensatz bis zu einer bestimmten Anzahl von Stunden erstellen. Sobald diese Obergrenze erreicht ist, zahlt das Mitglied für alle weiteren Stunden nur noch diesen Festpreis.

Stelle dir das Ganze wie ein Parkhaus vor: Du zahlst ein paar Euro pro Stunde und anschließend einen gedeckelten Tagestarif, wenn du dein Auto länger als 8 Stunden stehen lässt.

Ein Beispiel: Ein Mitglied kann einen Raum für 10€ pro Stunde für 5 Stunden buchen. Die Gesamtgebühr für diese Buchung würde 50€ betragen, wobei eine Preisdeckelung gilt. Das bedeutet, dass das Mitglied weiterhin Buchungen für 6 Stunden oder mehr vornehmen kann, aber nie mehr als den Preisdeckel-Preis von 50€ zahlen muss.

Du brauchst nur einen einzigen Preisdeckel hinzuzufügen, und dein Mitglied erhält diesen Preis unabhängig von der Anzahl der Stunden, die es bucht.

Um dies zu aktivieren, gehe zu Ressourcen » 'Bearbeiten' » scrolle runter bis zum Feld ' Preisgestaltung' » Lege den Schalter 'Preisdeckelung' um » Gib die Dauer der Zeit an, nach welcher das Mitglied nicht weiter berechnet werden soll » Scrolle zum Ende der Seite und klicke auf 'Ressource bearbeiten'

Mitglieder können Buchungen von beliebiger Länge erstellen, es sei denn, du richtest Grenzen für "Verfügbare Buchungszeiten" oder "Buchungsdauer" für die Ressource an.

Die Preisdeckelungen sind auf eine pro Ressource begrenzt.

Gib uns Bescheid, falls du Fragen hast!

Happy Coworking!