Los recursos asignables son la solución ideal para asignar fácilmente oficinas a largo plazo a un miembro específico o a un equipo.
Puedes añadir un precio a un recurso asignable para que se incluya automáticamente en la factura recurrente de tu miembro o equipo. O ¿prefieres gestionar la facturación por separado? ¡Sin problema! Simplemente deja el campo de precio en blanco y mantén tu proceso actual sin cambios.
¡Repasemos juntos la configuración, según cómo hayas gestionado tus oficinas hasta ahora!
¡Solo tienes que elegir la configuración que mejor se adapte a tu espacio!
Caso de uso 1: Ya cobras las oficinas a través de planes de suscripción
¿Ya has estado gestionando tus oficinas a través de planes de suscripción en Cobot? ¡Genial! Ahora puedes añadirlas como recursos asignables para hacer un seguimiento de la ocupación en tu calendario y obtener una visión general clara de cuándo volverá a estar disponible cada oficina.
Solo tienes que seguir estos pasos:
Añade tus oficinas como recursos y configúralas como Asignables
Crea asignaciones para hacer un seguimiento de quién ocupa qué oficina
Deja el campo de precio del recurso en blanco
Tu facturación se mantiene exactamente igual: las asignaciones solo te ofrecen una mejor visibilidad y análisis de tu ocupación.
💡 Ideal para: espacios que ya tienen una configuración de precios para oficinas y que principalmente necesitan un seguimiento más claro.
Caso de uso 2: Actualmente cobras las oficinas manualmente o fuera de Cobot
¿Has estado gestionando tus oficinas fuera de Cobot pero quieres reunir todo en un solo lugar para tener una mejor visibilidad y un seguimiento más fácil de la ocupación? ¡Genial!
Solo tienes que seguir estos pasos:
Añade tus oficinas como recursos y configúralas como Asignables
Crea asignaciones y añade un precio a cada una
El precio se añadirá automáticamente a la factura del equipo o del miembro
💡 Ideal para: espacios que quieren integrar la facturación de oficinas en Cobot.
Caso de uso 3: Utilizas planes de suscripción, extras mensuales, nombres de equipos o hojas de cálculo para hacer un seguimiento de tus oficinas
¿Has estado recurriendo a soluciones provisionales para gestionar tus oficinas en Cobot, pero nunca has conseguido tener una visión general sencilla de cuándo volverá a estar libre una oficina? Ahora puedes usar las Asignaciones para hacer un seguimiento de la disponibilidad y ver fácilmente quién ocupa cada oficina.
Solo tienes que seguir estos pasos:
Añade tus oficinas como recursos y configúralas como Asignables
Crea asignaciones para la ocupación real de las oficinas
Decide para cada oficina si quieres añadir un precio o seguir facturando como lo haces ahora
💡 Ideal para: espacios que quieren hacer la transición gradualmente.
Próximos pasos
Ahora que has trasladado con éxito tus oficinas a Cobot, aprende a llevar un mejor control de tus ingresos mediante códigos de contabilidad.
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