Les bureaux à la semaine ou les réservations de salle de conférence plus longues sont parfaits pour les retraites d'équipe, les travailleurs de passage sur un projet, ou toute personne ayant besoin de plus d'une journée, mais de moins d'un mois ou d'un forfait récurrent.
Comment configurer des ressources hebdomadaires
Étape 1 : Créer une ressource et la publier pour les réservations externes
Allez dans Produits » Ressources » Ajouter une ressource.
Choisissez le type de ressource (par exemple Bureau)
Définissez la ressource comme réservable
Sélectionnez Publier la ressource
💡 Publishing the resource for external bookings ensures that visitors can book their weekly desk or meeting room directly on your homepage – without registration or recurring membership fee.
4. Ajoutez un nom : Choisissez un nom clair et descriptif afin que les visiteurs sachent exactement ce qu'ils réservent, par exemple 'Bureau pour une semaine'
5. Ajoutez une description : Décrivez ce qui est inclus dans le prix.
Étape 2 : Définir un prix fixe pour 168h
Dans les paramètres de la ressource, choisissez Tarif fixe sous Tarification et définissez-le sur 168 heures (une semaine complète) pour le tarif de votre choix, par exemple 250 USD.
Il s'agit du paramètre clé qui transforme votre ressource en une réservation d'une semaine plutôt qu'à l'heure. Le prix sera affiché en semaines plutôt qu'en jours pour vos clients.
💡 Astuce pro : Vous pouvez également proposer des réservations de deux semaines en changeant la durée de réservation de 168h à 336h.
Étape 3 : S'assurer qu'il n'y a aucune restriction de disponibilité
Voici ce à quoi il faut faire attention : laissez Horaires de réservation disponibles vide. Ce paramètre définit les heures pendant lesquelles une ressource peut être réservée chaque jour.
⚠️ Note importante : Si vous ajoutez des restrictions sous Horaires de réservation disponibles (par exemple 8h - 18h), vos clients ne pourront pas réserver les 7 jours complets en une seule fois.
Étape 4 : Créer une étiquette de ressource
Ajoutez une étiquette de ressource – par exemple 'à la semaine' – pour aider les visiteurs et les membres de l'équipe à identifier rapidement les ressources réservables à la semaine.
Vous pouvez réutiliser cette étiquette pour toute autre ressource hebdomadaire que vous ajouterez ultérieurement.
Comment les visiteurs effectuent une réservation d'une semaine
Une fois que vous avez enregistré la ressource publique, les visiteurs peuvent la trouver sur votre page d'accueil publique ou via l'URL publique intégrée sur des pages externes.
Ils peuvent filtrer les réservations à la semaine, choisir leur date de début et de fin dans le calendrier, et finaliser la réservation en quelques étapes seulement.
Voici comment :
Les visiteurs sélectionnent la semaine souhaitée dans le calendrier (par exemple, du 1er au 7 juillet 2026).
Ils ajoutent leur adresse de facturation.
Ils choisissent un mode de paiement.
Ils finalisent leur réservation et procèdent au paiement.
💡 Astuce pro : Ajoutez des Produits et services que les visiteurs peuvent ajouter à leur réservation hebdomadaire – comme un casier privé, une place de parking dédiée ou une clé supplémentaire. En savoir plus.
Cobot génère automatiquement la facture pour la réservation de votre visiteur, bloque le bureau ou la salle dans votre calendrier de réservation et ajoute le visiteur en tant que contact. En savoir plus sur les Réservations externes.