Cobot génère automatiquement une facture pour vos membres une fois par mois (ou une fois tous les X mois) pour leurs frais d'adhésion, les frais de salle de conférence, les tickets de coworking et tous les frais supplémentaires. En outre, vous pouvez créer une facture de forme libre à tout moment.
Vous pouvez également établir une facture sur la base des frais actuels d'un membre. Par exemple, si quelqu'un a réservé une salle de réunion aujourd'hui, vous pouvez envoyer une facture à tout moment au lieu d'attendre la prochaine date de facturation de votre membre.
Pour établir une facture pour les frais courants, allez dans le profil du membre » Facturation » Facturer les frais actuels :
Sur la page suivante, vous pouvez sélectionner les frais que vous souhaitez facturer :
Après avoir cliqué sur "Créer la facture", vous pourrez facturer votre membre (s'il a mis en place un mode de paiement automatique) et lui envoyer une copie par e-mail en cliquant sur "Envoyer" en haut de la facture.
La fonction "Facturer les frais actuels" s'applique uniquement aux frais autres que les frais d'adhésion. Il n'est pas possible d'augmenter les frais d'adhésion avant la prochaine date de facturation du membre.