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Envoyer des factures à plusieurs adresses e-mail

Envoyez des factures à plusieurs destinataires par e-mail dans Cobot.

Aidan Sunassee avatar
Écrit par Aidan Sunassee
Mis à jour aujourd’hui

Cobot vous permet d'envoyer des factures à plusieurs destinataires, garantissant ainsi que toutes les parties concernées, telles que les comptables, les responsables ou les chefs d'entreprise, reçoivent les informations de facturation. Au lieu de transférer manuellement les factures, vous pouvez configurer plusieurs adresses e-mail.


Comment ajouter plusieurs adresses e-mail de facturation

Pour envoyer des factures à plusieurs adresses e-mail, veuillez suivre les étapes suivantes :

  1. Accédez à Gérer » Membres » Cliquez sur le nom du membre.

  2. Cliquez sur « Modifier » dans sa fiche de profil.

  3. Saisissez plusieurs adresses e-mail, séparées par des virgules, dans le champ « E-mail de facturation ». Chaque adresse e-mail répertoriée recevra une copie de toutes les factures relatives à ce membre.

Section du formulaire permettant de saisir une adresse e-mail et, de manière facultative, une adresse e-mail de facturation. Le champ « E-mail principal » est prérempli avec l'adresse e-mail principale du membre. En dessous, le champ « E-mail de facturation » encadré en rouge permet de saisir une autre adresse e-mail pour la réception des factures. Une note sous le champ précise que l'adresse e-mail de facturation sera utilisée à la place de l'adresse e-mail principale pour les factures et que plusieurs adresses séparées par des espaces peuvent être saisies.


​Veuillez cliquer sur « Mettre à jour les détails » après !

REMARQUES IMPORTANTES

  • L'adresse e-mail principale du membre reste inchangée ; seuls les e-mails relatifs aux factures sont envoyés aux adresses indiquées dans le champ « E-mail de facturation ».

  • Si vous souhaitez que le membre reçoive également les factures, veuillez ajouter son adresse e-mail dans le champ « E-mail de facturation ».

  • Si aucune adresse e-mail supplémentaire n'est indiquée, les factures continueront d'être envoyées à l'adresse e-mail par défaut du membre.


Ajouter plusieurs adresses e-mail de facturation pour les équipes

Il n'est actuellement pas possible d'ajouter plusieurs adresses e-mail de facturation aux équipes.

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