Cobot vous permet d'envoyer des factures à plusieurs destinataires, garantissant ainsi que toutes les parties concernées, telles que les comptables, les responsables ou les chefs d'entreprise, reçoivent les informations de facturation. Au lieu de transférer manuellement les factures, vous pouvez configurer plusieurs adresses e-mail.
Comment ajouter plusieurs adresses e-mail de facturation
Pour envoyer des factures à plusieurs adresses e-mail, veuillez suivre les étapes suivantes :
Accédez à Gérer » Membres » Cliquez sur le nom du membre.
Cliquez sur « Modifier » dans sa fiche de profil.
Saisissez plusieurs adresses e-mail, séparées par des virgules, dans le champ « E-mail de facturation ». Chaque adresse e-mail répertoriée recevra une copie de toutes les factures relatives à ce membre.
Veuillez cliquer sur « Mettre à jour les détails » après !
REMARQUES IMPORTANTES
L'adresse e-mail principale du membre reste inchangée ; seuls les e-mails relatifs aux factures sont envoyés aux adresses indiquées dans le champ « E-mail de facturation ».
Si vous souhaitez que le membre reçoive également les factures, veuillez ajouter son adresse e-mail dans le champ « E-mail de facturation ».
Si aucune adresse e-mail supplémentaire n'est indiquée, les factures continueront d'être envoyées à l'adresse e-mail par défaut du membre.
Ajouter plusieurs adresses e-mail de facturation pour les équipes
Il n'est actuellement pas possible d'ajouter plusieurs adresses e-mail de facturation aux équipes.