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Changer un e-mail ou mot de passe administrateur/membre
Changer un e-mail ou mot de passe administrateur/membre

Mettez à jour votre e-mail ou mot de passe Cobot en quelques étapes simples.

Aidan Sunassee avatar
Écrit par Aidan Sunassee
Mis à jour il y a plus d'un mois

Les membres et les administrateurs doivent se connecter avec un e-mail et un mot de passe. Ce guide vous expliquera comment les modifier.


Changer votre e-mail & mot de passe d'administrateur

En tant qu'administrateur, vous n'avez qu'un seul e-mail associé à votre compte, votre e-mail de connexion. Pour changer cet e-mail, connectez-vous à votre portail administrateur » cliquez sur votre icône utilisateur en bas à gauche » Votre Compte.

Vous serez redirigé·e vers votre tableau de bord. Cliquez sur 'Modifier' et changez votre e-mail ou mot de passe.

NOTES IMPORTANTES

  • Vous devez entrer votre mot de passe actuel lorsque vous mettez à jour votre e-mail.

  • La mise à jour de votre mot de passe nécessite votre mot de passe actuel et une confirmation du nouveau.

  • Si vous avez à la fois un compte administrateur et membre, cela changera votre connexion pour les deux.

  • Si vous avez oublié votre mot de passe, réinitialisez-le ici.

  • Vous pouvez mettre à jour vos paramètres d'e-mail ailleurs. Consultez ce guide pou en savoir plus.


Changer l'e-mail de votre membre

Vous pouvez seulement changer l'adresse e-mail d'un membre s'il·elle n'est pas connecté·e à son portail membre. Un membre peut utiliser le même e-mail pour plusieurs espaces de coworking ; le changer une fois connecté pourrait potentiellement modifier des données pour un autre espace et violer les règlements de confidentialité.

Si le membre n'est pas encore connecté à son portail membre, alors vous pouvez changer son adresse e-mail en allant sur le profil du membre (Gérer » Membres » cliquez sur le nom du membre) » Modifier.

Changer l'e-mail de facturation de votre membre

Les membres peuvent recevoir leurs factures à une adresse e-mail supplémentaire ou différente de leur e-mail de connexion. Pour changer cela, allez sur le profil du membre » Modifier.

Lorsque vous entrez un e-mail dans le champ e-mail de facturation, les factures seront envoyées uniquement à cette adresse. Si le membre souhaite que les factures soient envoyées à la fois à l'e-mail de facturation et à son e-mail de connexion, vous devrez les entrer dans ce champ séparés par des espaces.


Le membre change son propre e-mail et mot de passe

Bien que vous ne puissiez pas changer le mot de passe de votre membre une fois qu'il·elle est connecté·e, il·elle peut le faire lui-même. Envoyez-lui les instructions suivantes :

  1. Connectez-vous.

  2. Cliquez sur votre icône de profil en haut à droite » Votre Compte.

  3. Vous serez redirigé·e vers votre tableau de bord. Cliquez sur 'Modifier' et changez votre e-mail ou mot de passe.

    1. Vous devez entrer votre mot de passe actuel lorsque vous mettez à jour votre e-mail.

    2. La mise à jour de votre mot de passe nécessite votre mot de passe actuel et une confirmation du nouveau.

Le membre a oublié son mot de passe

Si votre membre oublie son mot de passe, il·elle peut en configurer un nouveau en :

  1. Allant sur la page de réinitialisation de mot de passe Cobot ici (vous pouvez également l'utiliser en tant qu'administrateur).

  2. Utilisant le lien 'mot de passe oublié' en haut à droite de votre page de connexion.

Cela leur enverra un e-mail avec un lien pour réinitialiser leur mot de passe. Si leur e-mail ne fonctionne toujours pas, veuillez contacter le support.

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