Les membres et les administrateurs doivent se connecter avec un e-mail et un mot de passe. Ce guide vous expliquera comment les modifier.
Changer votre e-mail & mot de passe d'administrateur
En tant qu'administrateur, vous n'avez qu'un seul e-mail associé à votre compte, votre e-mail de connexion. Pour changer cet e-mail, connectez-vous à votre portail administrateur » cliquez sur votre icône utilisateur en bas à gauche » Votre Compte.
Vous serez redirigé·e vers votre tableau de bord. Cliquez sur 'Modifier' et changez votre e-mail ou mot de passe.
NOTES IMPORTANTES
Vous devez entrer votre mot de passe actuel lorsque vous mettez à jour votre e-mail.
La mise à jour de votre mot de passe nécessite votre mot de passe actuel et une confirmation du nouveau.
Si vous avez à la fois un compte administrateur et membre, cela changera votre connexion pour les deux.
Si vous avez oublié votre mot de passe, réinitialisez-le ici.
Vous pouvez mettre à jour vos paramètres d'e-mail ailleurs. Consultez ce guide pou en savoir plus.
Changer l'e-mail de votre membre
Vous pouvez seulement changer l'adresse e-mail d'un membre s'il·elle n'est pas connecté·e à son portail membre. Un membre peut utiliser le même e-mail pour plusieurs espaces de coworking ; le changer une fois connecté pourrait potentiellement modifier des données pour un autre espace et violer les règlements de confidentialité.
Si le membre n'est pas encore connecté à son portail membre, alors vous pouvez changer son adresse e-mail en allant sur le profil du membre (Gérer » Membres » cliquez sur le nom du membre) » Modifier.
Changer l'e-mail de facturation de votre membre
Les membres peuvent recevoir leurs factures à une adresse e-mail supplémentaire ou différente de leur e-mail de connexion. Pour changer cela, allez sur le profil du membre » Modifier.
Lorsque vous entrez un e-mail dans le champ e-mail de facturation, les factures seront envoyées uniquement à cette adresse. Si le membre souhaite que les factures soient envoyées à la fois à l'e-mail de facturation et à son e-mail de connexion, vous devrez les entrer dans ce champ séparés par des espaces.
Le membre change son propre e-mail et mot de passe
Bien que vous ne puissiez pas changer le mot de passe de votre membre une fois qu'il·elle est connecté·e, il·elle peut le faire lui-même. Envoyez-lui les instructions suivantes :
Connectez-vous.
Cliquez sur votre icône de profil en haut à droite » Votre Compte.
Vous serez redirigé·e vers votre tableau de bord. Cliquez sur 'Modifier' et changez votre e-mail ou mot de passe.
Vous devez entrer votre mot de passe actuel lorsque vous mettez à jour votre e-mail.
La mise à jour de votre mot de passe nécessite votre mot de passe actuel et une confirmation du nouveau.
Le membre a oublié son mot de passe
Si votre membre oublie son mot de passe, il·elle peut en configurer un nouveau en :
Allant sur la page de réinitialisation de mot de passe Cobot ici (vous pouvez également l'utiliser en tant qu'administrateur).
Utilisant le lien 'mot de passe oublié' en haut à droite de votre page de connexion.
Cela leur enverra un e-mail avec un lien pour réinitialiser leur mot de passe. Si leur e-mail ne fonctionne toujours pas, veuillez contacter le support.