Es gibt zwei Möglichkeiten, Mitglieder auf Cobot zu registrieren; entweder über unsere Anmeldeseite oder indem du sie manuell hinzufügst, über das Admin-Portal. Wenn du sie manuell hinzufügst, musst du noch einige zusätzliche Schritte durchführen, damit sie Zugriff auf das Mitgliederportal haben. Im Mitgliederportal können sie ihre Rechnungen einsehen, ihre Kontaktdaten aktualisieren, mit anderen Mitgliedern in deinem Space interagieren und Buchungen in deinem Kalender vornehmen.
Versende eine "Nutzer einladen"-E-Mail
Du kannst deinem Mitglied auf verschiedene Weise eine Einladung schicken, damit es sich mit dem Mitgliederportal verbinden kann:
1. Direkt von der Mitglieder-Übersicht, indem du auf den 'Verbinden'-Button neben ihrem Status klickst.
2. Direkt von dem Profil des Mitglieds, in dem du auf 'Jetzt verbinden' klickst.
Beide Möglichkeiten werden dich zu der E-Mail-Einladung für dieses Mitglied weiterleiten. Die E-Mail wird automatisch generiert, sowie der einmalige Link um den Vorgang abzuschließen. Du kannst den Text, der in der E-Mail steht, unter Anpassen » Emails bearbeiten.
Wie sieht es für das Mitglied aus?
So sieht die E-Mail für dein Mitglied aus:
Wenn das Mitglied auf den Link klickt, wird es zu Cobot weitergeleitet, aufgefordert einen Account zu erstellen und deine Geschäftsbedingungen und Konditionen zu akzeptieren.
Anschließend wird dein Mitglied eine zusätzliche E-Mail zur Bestätigung der Mitgliedschaft mit seinen Mitgliedsdaten und einen vollständigen Entwurf der Geschäftsbedingungen und Konditionen, denen es zugestimmt hat, erhalten. Du kannst diese E-Mail unter Anpassen » Emails bearbeiten.
Ein Mitglied hinzufügen und die Login-Daten schicken
Du kannst Mitglieder auch verbinden, indem du ihnen einen Account und Passwort erstellst. Das ist hilfreich für Unternehmen oder Mitglieder, denen es schwer fällt sich selber zu registrieren. Klicke einfach auf eine der oben beschriebenen Verbindungsmöglichkeiten und dann auf » Benutzer hinzufügen.
Die E-Mailadresse des Mitglieds wird automatisch generiert, alles was du machen musst, ist ein Passwort zu erstellen. Klicke auf "Benutzer hinzufügen" und gib dem Mitglied die neuen Login-Daten. Diese sollte das Mitglied dann auf der Anmeldeseite deines Spaces benutzen.
WICHTIGE ANMERKUNGEN:
Wenn du Nutzer auf diesem Weg hinzufügst, werden sie aufgefordert deine Geschäftsbedingungen und Konditionen anzunehmen, wenn sie sich das erste Mal in dem Mitgliederportal einloggen.
Sobald das Mitglied sich erfolgreich angemeldet hat, ist es eine gute Idee das Passwort zu ändern. Dieser Guide zeigt, wie es das machen kann.
Nächster Schritt
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