Cobot vous permet d'ajouter des prix personnalisés à vos ressources. Par défaut, les prix par heure s'appliquent à toutes les réservations. L'activation des prix fixes, des remises ou des plafonnements de prix vous permettra d'appliquer une tarification avancée pour les demi-journées et les journées complètes et des tarifs réduits pour les réservations plus longues.

Ce guide couvrira :

Les prix fixes vous permettent d'ajouter un prix unique quelle que soit la durée de la réservation. Cela est particulièrement utile si vous souhaitez appliquer un prix fixe de réservation pour une demi-journée ou une journée entière aux ressources.

Par exemple, supposons que vous fixiez un prix fixe de 50 € pour une durée maximale de 4 heures. Dans ce cas, toute personne réservant cette ressource pour une durée inférieure ou égale à 4 heures se verra appliquer le prix de 50 €. Voici comment cela pourrait être appliqué :

Pour activer cette fonction, allez dans Ressources » 'Modifier' » Faites défiler la page jusqu'au champ 'Tarifs' » Activez le bouton 'Taux fixe' » Entrez le taux et la durée maximale à laquelle il doit être appliqué » Faites défiler la page jusqu'en bas et 'Mettre à jour la ressource'

Vous pouvez appliquer des personnalisations de prix différentes pour les visiteurs/non-membres en utilisant la fonction "Réservations Externes" et en cliquant sur "Personnaliser pour ressource publique" sous le cadre.

Vous pouvez ajouter autant de prix fixes que vous le souhaitez. Les réservations seront alors facturées au prix correspondant à cette limite. Cette fonction est utile lorsque les membres ne peuvent réserver que des prix pour une demi-journée ou une journée entière.

Par exemple, supposons que vous fixiez un prix fixe de 50 € pour une durée maximale de 4 heures. Dans ce cas, toute personne réservant cette ressource pour une durée inférieure ou égale à 4 heures se verra appliquer le prix de 50 €.

Si vous fixez un prix fixe supplémentaire de 100 € pour une durée maximale de 8 heures, toutes les réservations effectuées à partir de 4 heures et 5 minutes ou plus seront facturées au prix de 100 €, jusqu'à 8 heures.

Vous pouvez définir plusieurs prix fixes en allant dans Ressources » Modifier » Faites défiler vers le bas jusqu'à la case 'Tarifs' » Activez l'option 'Prix fixe' » + Ajouter un taux fixe » Faites défiler jusqu'au bas de la page et » 'Mettre à jour la ressource'.
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Les membres peuvent créer des réservations de n'importe quelle durée, à moins que vous n'appliquiez des limites en termes d'' heures de réservation disponibles' ou de ' 'durée de réservation' . Ces limites peuvent être personnalisées dans chaque ressource.

Si vous N'APPLIQUEZ PAS de limites aux "Heures de réservation disponibles" ou à la "Durée de réservation", toutes les réservations effectuées au-delà de votre fourchette de prix fixes maximum reviendront au prix fixe le plus bas.

Par exemple, si votre durée maximale est de 8 heures pour 100 € et qu'un membre réserve pour 9 heures, il sera facturé 150 € car le prix plafond le plus bas est de 50 € (100 € + 50 € = 150 €).

Si vous souhaitez que vos membres réservent au prix par heure et bénéficient d'un tarif réduit après un certain nombre d'heures, appliquez plutôt les remises.

Les remises vous permettent d'offrir aux membres qui effectuent des réservations de longue durée un tarif réduit. Contrairement aux prix fixes, une fois l'option activée, les membres seront facturé·e·s au prix par heure jusqu'à ce qu'ils atteignent le taux réduit/la remise. Toutes les réservations ultérieures se verront appliquer le taux réduit.

Par exemple, si vous avez configuré votre ressource pour avoir un prix par heure de 10 €, mais une remise de 8 € par heure lorsque 4 heures ou plus sont réservées, voici comment ces prix seront appliqués :

Et ainsi de suite. Pour activer cette fonction, allez dans Ressources » 'Modifier' » Faites défiler la page jusqu'à la case 'Tarifs' » Activez le bouton 'Remises' » Entrez le taux de remise et la durée minimale à laquelle il doit être appliqué » Faites défiler la page jusqu'en bas et 'Mettre à jour la ressource'.
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Vous pouvez appliquer des personnalisations de prix différentes pour les visiteurs/non-membres en utilisant la fonction "Réservations Externes" et en cliquant sur "Personnaliser pour ressource publique" sous le cadre.

Vous pouvez ajouter autant de remises que vous le souhaitez. Si vous en ajoutez plusieurs, la nouvelle remise sera appliquée dès que l'heure minimale sera atteinte. Ceci est utile lorsque vous voulez encourager vos membres à faire des réservations plus longues dans une ressource.

Par exemple, si vous avez défini votre ressource pour avoir un prix par heure de 10 €, mais un tarif réduit/remise de 8 € par heure lorsque 4 heures ou plus sont réservées, et une autre remise de 6 € par heure lorsque 8 heures ou plus sont réservées, voici comment ces prix seront appliqués :

Et ainsi de suite.

Pour l'activer , allez dans Ressources » 'Modifier' » Faites défiler vers le bas jusqu'à la case 'Tarifs' » Activez le commutateur pour 'Remises' » + Ajouter une remise' » Faites défiler jusqu'au bas de la page et 'Mettre à jour la ressource'.

Un plafonnement de prix permet aux membres de créer une réservation pour un prix par heure jusqu'à un nombre d'heures déterminé. Une fois ce plafonnement atteint, le membre ne paie que ce plafonnement fixe pour toute durée ultérieure.

Pensez-y comme à un parking : vous payez quelques euros par heure, puis un tarif journalier si vous laissez votre voiture pendant plus de 8 heures.

Par exemple, un membre peut réserver une salle de réunion pour 10€ par heure pendant 5 heures. Le montant total de cette réservation s'élèverait à 50€, auquel cas un plafonnement de prix est appliqué. Cela signifie que le membre peut continuer à faire des réservations pour 6 heures ou plus, mais qu'il ou elle ne sera jamais facturé·e plus que le plafonnement de prix de 50 €.

Il vous suffit d'ajouter un seul plafonnement de prix, et votre membre bénéficiera de ce prix quel que soit le nombre d'heures qu'il réserve.

Pour l'activer, allez dans Ressources » 'Modifier' » Faites défiler la page jusqu'à la case 'Tarifs' » Activez l'interrupteur pour 'Plafonnement de prix' » Saisissez la durée après laquelle le membre ne doit pas être facturé·e » Faites défiler jusqu'en bas de la page et 'Mettre à jour la ressource'.

Les membres peuvent créer des réservations de n'importe quelle durée, à moins que vous n'appliquiez des limites en termes d'' heures de réservation disponibles' ou de ' 'durée de réservation' . Ces limites peuvent être personnalisées dans chaque ressource.

Les plafonnements de prix sont limités à un par ressource.

Faites-nous savoir si vous avez des questions en postant dans ce guide.

Happy Coworking!