Le tableau de bord de Cobot vous offre une vue d’ensemble claire, informative et agréable à consulter de toutes les informations importantes concernant votre espace – le tout en un seul endroit.
Examinons chaque section en détail.
Membres
La section Membres fournit un aperçu rapide du nombre total de vos membres, montrant l'évolution de l'adhésion au fil du temps et incluant des prévisions sur trois mois.
Elle met en évidence des informations clés telles que les membres non confirmés, le nombre de membres qui rejoignent votre espace ce mois-ci et le nombre de ceux qui le quittent.
En cliquant sur Tout afficher, vous serez redirigé vers votre liste de membres.
En cliquant sur Analyses, vous serez redirigé vers votre section Analyses où vous trouverez plus de détails.
Aperçu des activités
Dans cette section, Aperçu des activités, vous trouverez deux cartes principales :
Revenu total : cette carte affiche le revenu total des 30 derniers jours, le compare à la période précédente et fournit une répartition par produit (abonnements, réservations, pass ponctuels, etc.).
Factures impayées : cette carte montre le montant total des revenus en attente, le nombre de factures impayées et liste les trois dernières factures non réglées, vous permettant ainsi d’identifier rapidement les éventuels problèmes.
En cliquant sur Tout afficher pour le revenu total, vous serez redirigé vers votre section Analyses.
En cliquant sur Tout afficher pour les factures impayées, vous serez redirigé vers votre liste de factures impayées.
Réservations
La carte Réservations vous permet de visualiser toutes les réservations de vos membres et visiteurs en un seul coup d'œil. Vous pouvez consulter des détails tels que les participants et les suppléments, et approuver les réservations externes en attente directement depuis le tableau de bord.
Les réservations externes sont clairement identifiées pour faciliter leur distinction.
Section « Quoi de neuf »
Sur le côté droit de votre tableau de bord, la section « Quoi de neuf » regroupe les mises à jour clés en temps réel concernant l'espace.
La section « Quoi de neuf » comprend :
Membres enregistrés : affiche les avatars des cinq derniers membres ayant effectué leur check-in ainsi que le nombre total de personnes actuellement présentes dans l’espace. En savoir plus sur les check-ins des membres.
Pass Drop-in : indique combien de pass ponctuels ont été achetés pour la journée. En savoir plus sur les Passes drop-in.
Réservations externes : résume les réservations externes du jour, y compris celles avec options supplémentaires ou en attente de validation. En savoir plus sur les réservations externes.
Problèmes ouverts : met en évidence le nombre de problèmes ouverts et combien sont assignés à l’administrateur connecté. En savoir plus sur les problèmes du service d'assistance.
Évènements : affiche le nombre d’événements à venir dans les sept prochains jours. En savoir plus sur les évènements.
Activités
La section Activités vous offre un aperçu rapide de tout ce qui se passe dans votre espace. Il indique qui a effectué quelle action, qu'il s'agisse d'un administrateur, d'un membre ou d'un visiteur, ce qui vous permet de suivre toutes les activités d'un seul coup d'œil.
Chaque activité est représentée par une icône et une couleur distinctes, et vous pouvez effectuer des actions directes (par exemple, approuver des réservations ou confirmer des membres) sans quitter le tableau de bord.