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Taux de taxe multiples, taux de taxe personnalisés et devises multiples

Configurez plusieurs taux de taxe, devises et taux personnalisés dans Cobot pour mieux respecter les règles fiscales locales.

Aidan Sunassee avatar
Écrit par Aidan Sunassee
Mis à jour cette semaine

Si votre pays ou votre activité exige l'utilisation de plusieurs taux de taxe ou de devises multiples, Cobot propose un moyen simple d'activer cette fonctionnalité.


Configurer vos taux de taxe

La première étape consiste à configurer votre taux de taxe de base. Si votre pays applique plusieurs taux de taxe, choisissez celui qui s'applique le plus fréquemment à vos articles — il servira de taux par défaut sur vos factures.

Accédez à Configurer » De base » Paiements.

Image de l'onglet des paramètres de taxe avec le menu "De base" sélectionné, "GST" saisi comme nom de la taxe et 5,0 comme taux de taxe.

Pour ajouter un taux de taxe supplémentaire, retournez dans Configurer » De base » Paiements, puis cliquez sur "Ajouter une taxe". Nommez-le selon la réglementation fiscale de votre région.

Image de l'onglet des paramètres de taxe avec le menu "De base" sélectionné, taux de taxe défini à 5,0 %, et une option pour ajouter une autre taxe intitulée "+ Ajouter une taxe".

NOTE IMPORTANTE

Tous les nouveaux taux de taxation ou devises s'appliqueront uniquement aux NOUVELLES factures générées à partir du moment où le changement prend effet.


Taux de taxe personnalisés pour les produits individuels

Dans certains cas, vous pouvez souhaiter appliquer un seul de vos taux de taxe à certains produits, ou bien supprimer complètement les taxes sur ces produits.

Vos produits sont :

Pour définir des taux de taxe personnalisés pour ces éléments, allez dans Configurer » De base » Paiements, cochez la case "Activer les taux de taxes personnalisés", puis cliquez sur "Mettre à jour les paramètres de paiement".

Image du paramètre “Activer les taux de taxes personnalisés” avec la case cochée et le texte descriptif “Vous permet de choisir des taux de taxes différentes pour les ressources et les facturations”.

Une fois activée, une zone "Taux de taxe" apparaîtra partout où vous pouvez ajouter un prix. Votre taux de base y sera pré-rempli. Modifiez-le comme vous le souhaitez ou supprimez-le complètement.

N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications !

Image d'un paramétrage de tarif affichant un prix de 180,0 EUR par 1 mois avec un taux de taxe personnalisé de 19,0 % appliqué.

NOTES IMPORTANTES

Toute modification d'un taux de taxe, qu'il soit modifié ou supprimé, ne s'appliquera qu'aux actions effectuées après le changement.

  • Par exemple : si vous supprimez un taux de taxe d'une ressource, toutes les réservations existantes conserveront l'ancien taux. Seules les nouvelles réservations effectuées après le changement ne seront pas soumises à la taxe.


Utiliser différentes devises pour vos produits

Pour proposer vos produits dans une devise différente de celle du pays où votre compte Cobot a été enregistré, activez "Devises multiples" dans Configurer » De base » Paiements, cochez la case "Devises multiples", puis cliquez sur "Mettre à jour les paramètres de paiement".

Image d'une option cochée intitulée “Devises multiples” avec la description “Vous permet d'utiliser différentes devises pour les ressources, les forfaits et les frais”.

Une fois activée, un menu déroulant vous permettra de choisir la devise souhaitée partout où vous saisissez un prix.

Image d'une section de saisie de prix avec les champs "Prix" (180,0), "Monnaie" (menu déroulant EUR), et "par" (1 mois).

Vous ne voyez pas la devise que vous souhaitez utiliser ? Contactez notre équipe support.

NOTES IMPORTANTES

  • Toutes les nouvelles devises ne seront disponibles que sur les NOUVELLES factures générées après l'ajout ou le changement de devise.

  • Aucun taux de change n'est calculé ou appliqué aux produits ayant des devises différentes.

    • Par exemple : si votre salle de réunion est réservable pour 20 USD et vos tickets de coworking pour 20 CAD, le membre sera facturé 40 au total.


Prochaine étape

Découvrez comment configurer votre profil.

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