Les ressources allouables sont la solution idéale pour attribuer facilement des bureaux à long terme à un membre spécifique ou à une équipe.
Vous pouvez associer un prix à une ressource allouable afin qu'il soit automatiquement ajouté à la facture récurrente de votre membre ou de votre équipe. Vous préférez gérer la facturation séparément ? Aucun problème ! Laissez simplement le champ de prix vide et conservez votre processus actuel tel quel.
Ce guide vous explique comment migrer au mieux vos bureaux vers Cobot, en fonction de la manière dont vous les gériez auparavant.
Il vous suffit de choisir la configuration qui correspond à votre espace !
Cas d’utilisation 1 : Vous facturez déjà les bureaux via des forfaits
Vous gérez déjà vos bureaux via des forfaits d'adhésion dans Cobot ? Parfait ! Vous pouvez désormais les ajouter en tant que ressources attribuables afin de suivre leur occupation dans votre calendrier et d'avoir une vue d'ensemble claire des disponibilités de chaque bureau.
Il vous suffit de suivre ces étapes :
Ajoutez vos bureaux en tant que ressources et définissez-les comme Attribuables
Créez des attributions pour savoir qui occupe quel bureau
Laissez le champ Prix de la ressource vide
Votre facturation reste exactement la même – les attributions vous donnent simplement une meilleure visibilité et des analyses sur votre taux d’occupation.
💡 Idéal pour : les espaces qui ont déjà une configuration de facturation des bureaux fonctionnelle et qui ont surtout besoin d’un suivi plus clair.
Cas d’utilisation 2 : Vous facturez vos bureaux manuellement ou en dehors de Cobot
Vous gérez actuellement vos bureaux en dehors de Cobot, mais vous souhaitez tout regrouper en un seul endroit pour bénéficier d'une meilleure visibilité et faciliter le suivi des taux d'occupation ? Parfait !
Il vous suffit de suivre ces étapes :
Ajoutez vos bureaux comme ressources et définissez-les comme Attribuables
Créez des attributions et attribuez un prix à chacune d'entre elles
Le prix sera automatiquement ajouté à la facture de l'équipe ou du membre
💡 Idéal pour : les espaces qui souhaitent gérer la facturation des bureaux directement dans Cobot.
Cas d’utilisation 3. Vous utilisez des forfaits, des extras, des noms d'équipes ou des tableurs pour gérer vos bureaux
Avez-vous eu recours à des solutions de contournement pour gérer vos bureaux dans Cobot, sans jamais parvenir à obtenir une vue d'ensemble claire de la date à laquelle un bureau sera à nouveau disponible ? Vous pouvez désormais utiliser la fonctionnalité Allocations pour suivre la disponibilité et voir facilement qui occupe chaque bureau.
Il vous suffit de suivre ces étapes :
Ajoutez vos bureaux comme ressources et définissez-les comme Allocatables
Créez des attributions pour refléter l'occupation réelle de chaque bureau
Décidez pour chaque bureau d’ajouter un prix ou de conserver votre mode de facturation actuel
💡 Idéal pour : les espaces qui souhaitent migrer progressivement.
Prochaines étapes
Maintenant que vous avez transféré vos bureaux vers Cobot, découvrez comment suivre au mieux vos revenus grâce aux codes de facturation.
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