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Personnaliser Cobot

Laissez votre marque occuper le devant de la scène avec la solution marque blanche de Cobot.

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Écrit par Laura
Mis à jour cette semaine

Cobot est une plateforme en marque blanche, ce qui vous permet de la personnaliser facilement pour qu'elle corresponde à votre propre identité visuelle. Depuis le portail d'administration, cliquez sur Personnaliser pour ajuster la façon dont les membres voient votre espace et interagissent avec lui.

Cette image montre la section de personnalisation d'un portail membre et d'un éditeur de page d'accueil. L'onglet « Personnaliser » est sélectionné dans la barre latérale gauche, et la section active est « Portail membre et page d'accueil ». L'interface comprend des options pour télécharger un logo et un favicon, sélectionner une couleur de marque et prévisualiser les modifications. Un navigateur et une maquette mobile affichent comment les éléments de marque apparaissent dans l'interface membre. Un bouton « Publier les modifications » se trouve dans le coin supérieur droit.

REMARQUES IMPORTANTES

  • Si vous vous êtes inscrit·e avant le 1er avril 2025, il est possible que vous voyiez une configuration de personnalisation différente.

  • Les fonctionnalités héritées seront progressivement supprimées après juin 2025. Ce guide concerne la nouvelle configuration de personnalisation.

  • Vous avez des questions ? Contactez l'assistance à l'adresse support@cobot.me pour obtenir de l'aide sur la gestion de vos paramètres de personnalisation hérités.

Dans la section de personnalisation, vous pouvez modifier les éléments suivants :

  • Personnaliser le logo du portail des membres et de la page d'accueil, le favicon, la couleur de la marque, la bannière, etc.

  • Personnaliser le logo de la facture, la séquence de numéros et le texte

  • Modifier les e-mails automatisés

  • Ajouter un sous-domaine personnalisé

  • Activer et désactiver les commutateurs de fonction

  • Intégrer du code Javascript personnalisé


Portail des membres et page d'accueil

Portail des membres Cobot

Le portail des membres est un espace personnalisé où les membres actifs peuvent gérer leurs réservations, consulter leurs factures, mettre à jour leur profil et interagir avec votre espace de coworking. Il offre une expérience de marque rationalisée et adaptée à chaque membre.

Page d'accueil Cobot
La page d'accueil Cobot est une page publique où les membres potentiels peuvent consulter vos offres, découvrir votre espace et s'inscrire. Elle reflète votre image de marque et sert de point d'entrée aux nouveaux membres.

Portail des membres

Cette image montre l'interface de personnalisation des paramètres du portail des membres. La section « Portail des membres et page d'accueil » est sélectionnée dans le menu de navigation de gauche, et dans celle-ci, l'onglet « Portail des membres » est actif. L'aperçu à droite affiche la zone où le logo de l'espace est téléchargé, avec un exemple de logo. Cet écran fait partie des paramètres de personnalisation de la façon dont les membres voient le portail et interagissent avec lui.

Dans cette section, vous pouvez :

  • Télécharger votre logo

    • 512×512 px au format .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif

  • Télécharger votre favicon

    • 180x180 px au format .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif

  • Modifier la couleur de la marque

Cliquez sur « Publier » après avoir effectué les modifications.

Vous pouvez prévisualiser vos modifications en vous rendant sur votre propre portail membre. Consultez ce guide pour savoir comment procéder :

Page d'accueil :

Lorsque vous créez votre compte Cobot, vous obtenez une page d'accueil publique où les membres peuvent consulter les forfaits et s'inscrire. L'URL est basée sur le sous-domaine que vous avez choisi (par exemple, votre-espace.cobot.me).

Cette image montre l'interface de personnalisation de la page d'accueil publique d'un espace de coworking. Dans le menu de gauche, « Portail des membres et page d'accueil » est sélectionné. À droite, l'onglet « Page d'accueil » est mis en surbrillance, indiquant que l'utilisateur consulte les paramètres spécifiques à la page d'accueil publique. Le logo est visible dans le cadre du contenu personnalisable.

Cette image montre l'interface de personnalisation de la page d'accueil publique d'un espace de coworking. Dans le menu de gauche, « Portail des membres et page d'accueil » est sélectionné. À droite, l'onglet « Page d'accueil » est mis en surbrillance, indiquant que l'utilisateur consulte les paramètres spécifiques à la page d'accueil publique. Le logo est visible dans le cadre du contenu personnalisable.

Dans cette section, vous pouvez :

  • Télécharger votre logo

    • 512×512 px au format .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif

  • Télécharger votre favicon

    • 180x180 px au format .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif

  • Modifier la couleur de la marque

  • Télécharger une bannière

    • 1920×360 px au format .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif

  • Ajouter un texte d'introduction

  • Choisissez la présentation de votre produit (forfaits d'adhésion, Passes Drop-in, réservations externes)

Cliquez sur « Publier » après avoir effectué les modifications.

Vous verrez un aperçu de vos modifications à partir de cette page, ou vous pouvez voir vos modifications en direct en cliquant sur « Page d'accueil » dans le coin supérieur droit.

Cette image montre l'onglet « Page d'accueil » sélectionné dans la section Portail des membres et page d'accueil d'un panneau de configuration de l'espace de coworking dans Cobot. Dans le coin supérieur droit, il y a un lien « Page d'accueil » pour prévisualiser le site en direct.

Consultez ces guides pour plus d'informations et connaître les prochaines étapes :


Factures

Dans cette section, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

  • Télécharger votre logo (affiché sur vos factures)

    • 512×512 px au format .jpg, .jpeg, .png, .gif, .webp, .heic, .avif

  • Format du numéro de facture

  • Texte de facture pour les membres

  • Texte de facture pour les visiteurs

Cliquez sur « Publier » après avoir effectué les modifications.

Vous verrez un aperçu de vos modifications à partir de cette page.

Vous pouvez modifier l'apparence et les fonctionnalités de vos factures à deux endroits. Dans cette section de personnalisation et sous Configurer » Paramètres de facturation.

Ces paramètres s'appliqueront à toutes les factures.

Consultez ces guides pour plus d'informations :


E-mails

Pour réduire la charge de travail liée à l'envoi de messages fréquents, Cobot envoie automatiquement divers e-mails à vos membres, tels que des confirmations de réservation, des factures et des messages de bienvenue. Chaque e-mail est accompagné d'un modèle par défaut, que vous pouvez personnaliser si nécessaire.

Les e-mails personnalisés utilisent des codes courts (par exemple, {{first_name}}) pour extraire des informations clés de Cobot. Veillez à consulter les directives de mise en forme avant d'apporter des modifications : la suppression d'un code court signifie que les données n'apparaîtront pas dans l'e-mail.

Pour obtenir la liste complète des e-mails et des instructions de personnalisation, consultez ce guide :


Domaine

Si vous avez votre propre site Web ou si vous souhaitez supprimer « cobot » de votre URL, vous pouvez configurer un domaine personnalisé, par exemple en utilisant members.votre-espace.fr au lieu de votre-espace.cobot.me.

Pour ce faire, suivez les étapes de ce guide :


Fonctionnalités

Cette section vous permet d'activer ou de désactiver facilement les fonctionnalités qui façonnent l'expérience d'inscription de vos membres et leur interaction avec votre compte Cobot. Il y a quatre domaines principaux :

  • Inscription - Personnalisez les champs que les membres voient sur votre page d'accueil.

  • Paiements - Contrôlez comment et quand les membres paient pour les forfaits ou les tickets de coworking.

  • Masquage des fonctionnalités - Choisissez les fonctionnalités à masquer pour vos membres ou sur votre page d'accueil.

  • Autre - Options de personnalisation supplémentaires.

Pour obtenir la liste complète des paramètres et fonctionnalités disponibles, consultez ce guide :


Javascript

Le code JavaScript saisi dans cette section sera intégré à toutes vos pages publiques et destinées aux membres.

Consultez ce guide pour obtenir des instructions plus détaillées :


Prochaine étape


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Nous mettrons en place Cobot étape par étape

pour répondre à vos besoins.

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